在当今数字化浪潮席卷的时代，电子凭证已然成为企业财务管理中至关重要的一环。它就像企业财务数据的“神经元”，贯穿于会计入账的每一个流程。然而，传统电子凭证管理却如同一位蹒跚前行的老者，面临着诸多行业痛点。
在会计入账过程中，电子凭证存在着逆数字化、伪数字化和非数字化的现象。不少企业将电子凭证打印成纸质文件入账，或者转换成图片文件入账，更有甚者需要手工查验其合法真实性。这种做法不仅不符合数字化发展的大趋势，还如同在财务数据的高速公路上设置了重重障碍，极易出现数据错误，同时也为安全漏洞埋下了隐患。
现阶段，企业员工、高管及财务工作人员对电子凭证相关政策要求有所了解，但仍有部分企业在实际操作中存在问题。约34.2%的受访者在使用不符合要求的JPG格式的发票，而且大部分企业在会计凭证存储上依旧停留在传统纸质档案阶段，这使得合规风险犹如高悬的达摩克利斯之剑，难以得到有效控制。
电子凭证数字化转型之路充满了多样性和复杂性。一方面，缺少统一的综合服务平台来实现所有电子凭证的收集和分发；另一方面，涉及多个政府部门，协同工作困难重重。当前正处于纸质凭证向电子凭证转型的过渡时期，纸质凭证和电子凭证共存的现实情况，进一步加剧了管理的难度。
面对这些痛点，合思为企业带来了智能费用报销的整体解决方案，犹如一盏明灯，照亮了企业电子凭证数字化转型的道路。
合思全场景解决方案开启财务数智化新篇
合思凭借其敏捷的财务收支管理平台，秉持着创新的理念，为企业提供了全方位的财务数智化服务。该平台依托广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新和无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案，如同一个强大的财务中枢，将聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等功能紧密融合。
合思财务收支管理平台构建了开放的业财连接生态和全场景聚合消费生态，实现了“线上消费交易 + 线下易商户支付”的全场景覆盖。随着数字货币和数电票的应用推广，它就像一位高效的财务管家，推动企业优化经济业务流程，助力电子凭证数字化转型实现全流程闭环。
合思无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案，实现了总额管控。从商旅线上订购、差旅申请，到易商卡线下消费、发票采集，再到审核对账、统一开票、自动提报、资金结算、档案归档、自动记账、商旅分析等环节，形成了一个完整而流畅的链条，为企业的智能费用报销提供了坚实的保障。
合思全生命周期的电子化会计档案管理方案更是一大亮点。它广泛连接异构系统，如同一个智能的档案收集器，实现档案应收尽收。具备自动归档、智能组单、四性检测等功能，能够对多种会计类档案进行科学管理，确保企业的财务档案安全、有序。
合思财务收支管理平台功能亮点闪耀
合思财务收支管理平台的核心功能亮点众多，每一项都为企业的智能费用报销带来了极大的便利和提升。
差旅申请功能就像一位贴心的秘书。员工在线提交差旅申请，系统会自动生成电子票据和报销单据，整个过程方便快捷，大大节省了员工的时间和精力。
发票采集功能如同一个精准的识别器。它能够自动识别并录入各类发票信息，减少了人工输入错误，提高了工作效率，让发票管理变得轻松简单。
审核对账功能则是企业资金安全的守护者。系统对接银行账户，实时同步资金流水，确保每一笔支出都有据可查，保障了企业资金的安全。
AI辅助决策功能宛如一位睿智的军师。它利用大数据分析和机器学习技术为企业管理者提供数据驱动的洞察和建议，助力企业做出科学决策，让企业在市场竞争中占据更有利的地位。
企业应用合思方案收获显著收益
企业使用合思的智能费用报销解决方案后，能够获得多方面的显著收益。
在降低成本方面，某知名挂面厂商区域销售团队通过电子凭证数字化转型，在调整组织架构时能够高效利用过往销售数据，避免了资源的浪费。某大型移动通信集团实现全集团记账凭证、会计账簿无纸化，年节约成本4000万元，大大减轻了企业的财务负担。
在提高效率方面，某国民经典零食品牌应用合思解决方案后，年度节约200万 + 差旅费用，财务入账效率提升60%。某企业使用合思方案后，报销效率提高300%，人工成本节约50%，让企业的运营更加高效。
在保障合规方面，合思的解决方案可实现发票OCR识别验真，有效保障企业费用合规。审批流转路径清晰可视，有效管理员工借款与核销。保证财务档案原生性存储，规避了电子化时代带来的档案管理风险，让企业的财务管理更加规范。
在数据驱动决策方面，管理者可通过合思平台更高效掌握企业预算执行及员工出差消费情况，并通过报表分析发现问题，优化资源配置，为企业的发展提供有力支持。
合思方案典型场景应用广泛
合思的智能费用报销解决方案适用于多种典型场景，为企业的不同业务需求提供了精准的支持。
在企业差旅场景中，员工通过合思商城进行差旅订购，实现了无需垫资、无需开票、无需报销、无需打印，大大提高了差旅效率，让员工的差旅体验更加轻松愉快。
在财务核算场景中，系统可实现线上统一开票、自动拆分结算、自动记账，提高了财务核算的准确性和效率，让财务人员的工作更加高效快捷。
在档案管理场景中，合思可实现智能制档、实物档案混序归档、档案借阅全线上化管理，提升了档案管理的便捷性和安全性，让企业的财务档案管理更加科学规范。
在业财协同场景中，合思平台可打通多系统，实现业财有机连接，电子会计档案全流程合规化、自动化、数字化闭环管理，促进了企业业务和财务的深度融合。
合思客户成功案例见证方案价值
众多合思的客户成功案例充分展示了其智能费用报销解决方案在实际应用中的效果和价值。
某国民经典零食品牌，面对覆盖全国的销售版图、复杂的供应链，差旅平台对账方案不灵活，事前事中管控不连贯，纸电混合的会计档案来源广、数量巨大等问题，通过合思的解决方案，实现了年度节约200万 + 差旅费用，财务入账效率提升60%，成功解决了企业的痛点。
某企业在差旅费管理上经历了从自建系统到与合思合作的转变。合作后，简化了报销流程，实现了无需员工垫资和开票，管理层快速审批，财务自动对账，显著降本增效，报销效率提高300%，人工成本节约50%，让企业的财务管理焕然一新。
某知名头部数字阅读品牌，解决了数据分散内部多系统、业务流程断裂，财务处理工作量大、成本高，票据原文丢失、档案信息不完整等问题，实现了增效、降本、合规、先进等多方面成效，为企业的发展注入了强大动力。
某世界500强旗下教育服务品牌，解决了企业业务、财务系统多，实物存档占用物理空间大、成本高，纸质档案录入操作耗时长、易出错，实物凭证与业务分散等问题，实现了年均60万 + 会计凭证和36万 + 银行回单的会计档案线上单套制管理，财务数据自动化率达91%以上，提升了企业的财务管理水平。
电子凭证会计数据标准的推广应用是企业经济业务数据的数据治理过程，电子凭证数字化转型推动企业数字化和绿色化协同转型。在当前经济环境下，企业应主动积极了解国家政策动向，提早布局相关系统规划或升级。
合思作为业内的佼佼者之一，拥有专业的客户成功团队，为客户提供全方位的服务保障，包括顾问和技术支持，并且已经赢得了众多客户的信赖和好评。现在，合思为新客户提供免费试用的机会，新客户可享受为期一个月的无忧体验版，无需任何费用即可开始使用智能费用报销解决方案，开启企业财务管理的升级之旅。不要错过这个宝贵的机会，立即行动起来，选择合思，让企业在数字化转型的道路上一路领先！
点击注册合思，免费试用 14 天，注册链接：http://www.ekuaibao.com/
