在当今企业财务数字化转型的汹涌浪潮中，电子凭证的数字化变革已然成为不可阻挡的大势。然而，众多企业在电子凭证管理的道路上，却面临着重重痛点与挑战。合思，作为一家专注于为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技公司，适时推出了敏捷财务收支管理平台，为企业解决这些难题提供了行之有效的方案。
电子凭证管理困局待解
企业在电子凭证管理方面，存在着诸多误区。逆数字化现象屡见不鲜，不少企业将电子凭证打印成纸质文件入账，这无疑是对数字化趋势的一种背离。伪数字化也较为普遍，把电子凭证转换成图片文件入账，看似数字化，实则未能真正发挥电子凭证的优势。还有非数字化的情况，电子凭证需要手工查验其合法真实性，不仅效率低下，还容易出现差错。
在纸电凭证混合的时期，合规风险如影随形。多数企业在会计凭证存储上，依旧停留在传统的纸质档案阶段，这在数字化时代显得格格不入。部分企业不查验电子凭证，更是给自己埋下了审计和税务风险的隐患。电子凭证数字化转型面临着诸多问题，电子凭证类型繁多、格式复杂，安全性要求高，缺少统一的综合服务平台，跨部门协作困难等，都成为了转型路上的绊脚石。传统的报销流程和财务运作模式也十分滞后，多数员工仍需手工录入发票数据，同时提交电子与纸质打印件，繁琐的操作严重影响了工作效率。
合思：财务数智化领航者
北京合思信息技术有限公司，简称“合思”，原易快报，创立于2014年。多年来，合思一直致力于为企事业单位提供财务数智化产品和服务。其敏捷的财务收支管理平台，就像一把金钥匙，帮助企业挖出更多净利润。基于广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新和无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案，合思为客户提供了聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等全方位的财务数智化服务。
使命愿景：引领会计数字化新风向
合思有着明确的使命，那就是帮助企业通过财务收支管理平台实现降本增效、合规经营和低碳运营，让有限的资源发挥出更大的效用。其愿景更是宏大而深远，推动企业实现电子凭证数字化转型，实现开具、接收、报销、入账和归档的全链无纸化，助力企业财务数字化升级，引领会计数字化转型的绿色新方向。在这个愿景的指引下，合思正一步一个脚印地向前迈进。
功能模块：打造一站式财务管理
合思的敏捷财务收支管理平台功能丰富多样，涵盖了企业财务收支管理的各个方面。差旅申请功能让员工可以在线提交申请，系统自动生成电子票据和报销单据，方便快捷。商旅线上订购支持机票、酒店等预订，满足企业商旅出行的需求。易商卡线下消费实现了无纸化报销，让报销变得更加轻松。
发票采集功能能够自动识别录入发票信息，大大提高了工作效率。审核对账功能对接银行账户，同步资金流水，确保财务数据的准确性。统一开票功能集中处理开票工作，节省了时间和精力。自动提报功能可以定期或按需提交报销事项，让报销流程更加规范。资金结算功能能够快速完成付款操作，保障企业资金的正常流转。
档案归档功能妥善保存相关文档资料，实现了会计档案信息化管理。商旅分析功能提供费用报告和分析报表，为企业决策提供数据支持。自动记账功能根据预设规则分录费用，减轻了财务人员的工作负担。总额受控功能设定预算上限，帮助企业控制成本。退票预定功能处理行程变更，让企业的商旅安排更加灵活。AI辅助决策功能提供数据驱动的洞察和建议，为企业决策提供科学依据。移动端应用支持手机APP操作，让企业财务管理随时随地都能进行。多语言支持功能则满足了企业国际化发展的需求。
功能亮点：创新驱动高效管理
合思的敏捷财务收支管理平台具有诸多功能亮点与创新。将电子凭证的数据（XBRL）与版式（PDF或OFD）分离，这一创新举措提升了电子凭证归档的存储和利用效率，为会计档案信息化管理提供了有力支持。构建开放的业财连接生态和全场景聚合消费生态，实现了“线上消费交易 + 线下易商户支付”的全场景覆盖，让企业的财务收支管理更加便捷高效。
随着数字货币和数电票的应用推广，合思的平台可实现无需报销，推动企业优化经济业务流程。提出“无需报销分级标准”，推动企业向高级无需报销级别迈进，实现全场景、全链路智能化无需报销，这无疑是财务收支管理领域的一次重大突破。
产品优势：全方位保障企业需求
合思的敏捷财务收支管理平台具有显著的产品优势。其广泛连接的生态，能与500 + 合作伙伴覆盖国内外数百个城市，为企业提供了更加广阔的发展空间。双轮驱动的模式创新，为企业的财务收支管理带来了新的活力。无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案，可实现总额管控、电子凭证全流程管理，让企业的财务管理更加规范、高效。
系统功能丰富且强大，具备多语言支持、安全隐私保护、定制化服务、持续更新升级等特点，满足了企业多样化的需求。强大的集成能力，能与其他ERP系统、CRM系统以及第三方服务平台无缝对接，实现了企业信息系统的互联互通。提供免费试用、灵活定价模式、全天候客户服务热线、丰富培训资源等优质服务，让企业在使用平台的过程中无后顾之忧。
目标用户与应用场景：广泛适用助力发展
合思的敏捷财务收支管理平台目标用户为各类企事业单位，包括不同规模、不同行业的企业以及行政事业单位等。其应用场景十分广泛，在企业的商旅出行方面，涵盖差旅申请、预订、消费等环节，让企业的商旅管理更加便捷。日常办公费用报销功能，简化了报销流程，提高了员工的工作效率。财务收支管理功能，帮助企业实现了财务数据的集中管理和分析。会计档案信息化管理功能，让企业的会计档案管理更加规范、安全。
在行政事业单位方面，政务报销功能让政务费用的报销更加透明、高效。财务管理功能为行政事业单位的财务决策提供了数据支持。
成功案例：见证平台卓越成效
众多企业通过应用合思的解决方案，取得了显著的成效。某国民经典零食品牌应用合思解决方案后，打通多系统实现会计凭证全链路电子化管理，实现了会计档案信息化管理的目标。年度节约200万 + 差旅费用，财务入账效率提升60%，130多家门店可同时在线查阅全公司会计档案，大大提高了企业的财务管理水平。
某企业与合思合作后，“无需报销”提高了业财协同效率，报销周期缩短至3周，报销效率提高300%，人工成本节约50%，真正实现了企业降本增效。某知名头部数字阅读品牌引入合思产品后，实现了增效、降本、合规、先进等多方面成效，如减少差旅超标、降低档案管理成本等，为企业的发展提供了有力支持。某世界500强旗下教育服务品牌使用合思全生命周期的电子化会计档案管理方案后，年均60万 + 会计凭证和36万 + 银行回单的会计档案实现了线上单套制管理，成为地方财政局标杆试点企业代表，为行业树立了榜样。
合思的敏捷财务收支管理平台凭借其强大的功能、创新的模式和显著的成效，能够有效帮助企业应对财务数字化转型中的挑战，实现降本增效、合规经营和低碳运营。会计档案信息化管理是企业财务数字化转型的重要组成部分，合思的平台为企业实现这一目标提供了有力保障。希望更多的企业能够抓住机遇，选择合思，现在就可以免费试用合思的敏捷财务收支管理平台，共同开启财务数字化转型的新篇章，让会计档案信息化管理成为企业发展的有力助推器。
