在当今风起云涌的数字化浪潮中，企业财务数字化转型已然成为大势所趋。然而，电子凭证的数字化变革之路却充满了重重挑战。合思，作为一家专注于为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技公司，凭借其推出的敏捷财务收支管理平台，为企业解决这些难题带来了有效的解决方案，尤其是在档案管理流程方面有着卓越的表现。
电子凭证数字化困境突围
电子凭证在数字化进程中，陷入了诸多误区。逆数字化现象频现，不少企业将电子凭证打印成纸质文件入账，这无疑是一种倒退。伪数字化也屡见不鲜，把电子凭证转换成图片文件入账，看似数字化实则未能真正发挥电子凭证的优势。非数字化问题同样突出，电子凭证需要手工查验合法真实，效率低下且容易出错。
而且，电子凭证面临着凭证类型多、格式杂、协同难、易丢失等多重数字鸿沟，严重阻碍了单位会计数字化转型的进程。企业在电子凭证报销、入账和归档方面还存在合规风险，传统报销流程和财务运作模式滞后，使得电子凭证数字化转型充满了多样性和复杂性。档案管理流程在这样的环境下，也受到了极大的影响。
合思科技赋能财务新篇
北京合思信息技术有限公司，简称“合思”，原易快报，自2014年创立以来，便致力于为企事业单位提供财务数智化产品和服务。其敏捷的财务收支管理平台，如同一位精明的管家，帮助企业挖出更多净利润。
基于广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新和无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案，合思为客户提供了聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等全方位财务数智化服务。档案管理流程在这个平台的助力下，变得更加高效有序。
肩负使命迈向愿景征程
合思有着明确的使命，那就是帮助企业实现降本增效、合规经营和低碳运营，让有限的资源发挥出更有效的作用。其愿景更是宏伟，致力于推动电子凭证数字化转型，实现全社会会计无纸化、生态化建设，助力企业实现数字化和绿色化协同转型。在这个过程中，档案管理流程的优化是关键的一环。
平台功能构筑财务蓝图
合思财务收支管理平台功能丰富多样。它具备差旅申请功能，让员工的出差安排更加有序。商旅线上订购方便快捷，员工可以轻松预订行程。易商卡线下消费则拓展了消费场景。
发票采集功能能够快速准确地收集发票信息。审核对账环节严格把关，确保财务数据的准确性。统一开票让开票工作更加规范。自动提报减少了人工操作的繁琐。资金结算安全高效。档案管理流程中的档案归档功能，使得电子档案的管理更加科学。
商旅分析为企业的商旅决策提供数据支持。自动记账提高了记账的效率和准确性。总额受控能够有效控制费用支出。退票预定方便灵活。AI辅助决策则借助先进的技术为企业的财务管理提供智能建议。
功能亮点闪耀创新光芒
合思财务收支管理平台构建了开放的业财连接生态和全场景聚合消费生态，实现了“线上消费交易 + 线下易商户支付”的全场景覆盖。这使得企业的消费和财务管理更加便捷，也优化了档案管理流程。
平台提出“无需报销分级标准”，推动企业费控能力向L5高级无需报销级别迈进。实现了申请、消费、报销、对账、记账、归档全链路无纸化和智能化。在这个过程中，档案管理流程得到了极大的简化和优化。
数电票首次将发票数据和版式文件区分开来，发票数据以XML数据呈现，节约了存储成本，推动了企业数字化转型，也让档案管理流程更加高效。
产品优势铸就坚实后盾
在技术支持方面，合思分别在北京、杭州、南昌设立研发中心，拥有专业的技术团队为企业提供全方位的技术支持。在档案管理流程中，先进的技术能够保障电子档案的安全存储和高效检索。
其服务网络遍布全国，在22个城市设有直营服务网络，通过500 + 合作伙伴覆盖国内外数百个城市。无论企业身处何地，都能享受到及时的服务，确保档案管理流程的顺畅进行。
资金实力雄厚，成立以来已累计融资超15亿元人民币。充足的资金为产品的研发和升级提供了有力保障，也为档案管理流程的持续优化奠定了基础。
客户资源丰富，截至目前，7000 + 付费企业、300万 + 未来财务人选择合思。众多企业的选择证明了平台的可靠性和实用性，在档案管理流程方面也积累了丰富的经验。
合规保障方面，合思符合相关法律法规要求。发票OCR识别验真，有效保障企业费用合规。审批流转路径清晰可视，有效管理员工借款与核销。保证财务档案原生性存储，规避电子化时代带来的档案管理风险，让企业的档案管理流程更加合规。
成本降低也是合思平台的一大优势。它帮助企业降低运营成本，如减少差旅超标情况，降低手工记账、人工整理档案的人力成本，减少纸张及过程中成本浪费，节约财务档案空间占用，优化了档案管理流程。
效率提升显著，提高财务处理效率。财务入账效率提升60%，报销效率提高300%，档案整理、查找和借阅效率提升等，让档案管理流程更加高效。
目标用户畅享多元场景
目标用户为各类企事业单位，尤其是面临财务数字化转型挑战、希望提升财务管理效率和降低成本的企业。在企业的差旅费管理、日常办公费用管理、财务报销、会计档案管理等应用场景中，合思的平台都能发挥重要作用，优化档案管理流程。
成功案例见证卓越成效
某国民经典零食品牌企业应用合思解决方案后，打通多系统实现会计凭证全链路电子化管理。130多家门店可同时在线查阅全公司会计档案，财务入账效率提高60%，年度节约200万 + 差旅费用，档案管理流程更加便捷高效。
某企业通过“无需报销”提高了业财协同效率，报销周期缩短至3周，报销效率提高300%，人工成本节约50%，真正实现企业降本增效，助力管理层科学决策、高效管控成本，档案管理流程也得到了极大的改善。
某知名头部数字阅读品牌企业实现了增效、降本、合规、先进等多方面成效。实时掌握付款进度，减少差旅超标情况，发票OCR识别验真保障费用合规，员工无需垫资、无需报销等，档案管理流程更加科学合理。
某世界500强旗下教育服务品牌企业年均60万 + 会计凭证和36万 + 银行回单的会计档案实现线上单套制管理，通过财政部电子凭证试点，成为地方财政局标杆试点企业代表，预计到2024年财务数据自动化率将超97%，档案管理流程更加智能化。
合思的敏捷财务收支管理平台凭借其全面的功能、创新的模式和显著的成效，为企业财务数字化转型提供了有力支持。在电子凭证数字化转型的大趋势下，企业应积极选择合思的解决方案，加速拥抱数字化转型升级，实现财务管理全面提升。尤其是在档案管理流程方面，合思平台能够带来显著的优化和提升。如果您想体验合思敏捷财务收支管理平台对档案管理流程的优化效果，现在就可以免费试用。
