在当今数字化浪潮席卷的商业世界中，财务数字化转型已成为企业提升竞争力的关键举措。北京动力源科技股份有限公司作为电源行业的佼佼者，通过与合思携手，借助其财务数字化解决方案，实现了报销周期大幅缩短、效率显著提升等核心成效，为企业的发展注入了强大动力，同时也充分彰显了实时财务监控在企业财务管理中的重要价值。
客户背景与挑战：多元业务下的财务困局
北京动力源科技股份有限公司成立于1995年，是我国电源行业在上海证券交易所主板上市的先驱企业。公司业务广泛，涵盖多个板块，其产品在众多领域得到了广泛应用。2022年，动力源凭借卓越的创新能力和专业实力，入选北京市专精特新“小巨人”企业。
随着企业的不断发展壮大，动力源的组织架构日益复杂，拥有约2400名员工，8家子公司以及全国30多个办事处。早在2011年，动力源就敏锐地察觉到财务数字化转型和业财融合的重要性，开始自建多个系统。然而，随着时间的推移，这些系统逐渐暴露出诸多问题。
多系统操作体验差，员工在各系统间频繁切换提交申请单，不仅浪费了大量时间，还容易出现操作失误。系统之间相互割裂，数据无法顺畅流通，导致业务覆盖面广的报销模式变得复杂多样。组织架构的复杂性使得各主体的流程繁复，财务手工录入报销数据、发票验真等基础工作耗时久，极大地降低了工作效率。同时，预算与业务未能有效链接，报销流程不统一，这些问题都严重制约了企业的财务管理水平。实时财务监控在这样的情况下难以有效实施，企业的财务状况无法得到及时、准确的反馈。
解决方案概述：合思打造一站式财务数字化蓝图
面对动力源的诸多财务难题，合思凭借其丰富的行业经验和先进的技术，为其量身定制了一套财务数字化解决方案，即合思费控 + 合思商城 + 合思BI + 开放平台的组合模式。
合思首先将动力源HR系统中的人员基础信息与合思费控进行同步，同时将BPM系统中的订单数据同步，实现了订单支出成本的实时归集和统计。这一举措使得企业能够对每一笔订单的成本进行实时监控，为企业的成本控制提供了有力支持。
合思推出的无需报销模式更是为企业带来了全新的报销体验。业务人员因公消费无需垫资、无需开票，消费过程受到申请单和差标管控。财务部门统一对账，自动拆分子对账单并发起审批，自动创建结算单，发票明细自动绑定，凭证自动生成，最后一键归档。这种模式不仅简化了报销流程，提高了报销效率，还实现了实时财务监控，让企业的每一笔费用支出都清晰可查。
利用Open API（开放接口）与自定义流程引擎技术，合思支持以标准化方式对接第三方系统，打破了数据流转的壁垒。待审批信息能够自动同步到各部门负责人，业务数据可以跨系统同步应用。这使得企业的财务数据能够在各个系统之间自由流动，实现了实时财务监控的全面覆盖。
成效与成果：数字变革带来的显著飞跃
在应用合思财务数字化解决方案后，动力源取得了令人瞩目的成效。员工报销周期从原来的4周大幅缩减至1周以内，效率提升了300%。会计工作量也大幅缩减，人员成本节约了约50%。
从员工层面来看，申请单信息自动赋值，聚合消费，同屏比价，填报时间极大缩短。因公消费全场景无需垫资，员工的工作体验得到了显著提升。这不仅提高了员工的工作积极性，还使得员工能够将更多的精力投入到核心业务中。
财务部门也从中受益匪浅。审批有了明确的依据，费控更加合规，结算更加统一。从手动制作单据到智能制单，财务人员节省了大量精力，能够更加专注于实时财务监控和财务分析等核心工作。
在管理层面，合思的解决方案实现了事中控制、事后分析的全程管控。管理者可以随时随地查看财务数据，对业务运行进行高效、及时、准确的决策。实时财务监控让企业的财务管理更加透明、高效，为企业的战略决策提供了有力支持。
客户反馈：动力源盛赞合思服务与创新
动力源通信、海外业务财务总监陈华林对合思的服务给予了高度评价。他表示，面对动力源复杂的需求，合思总能第一时间解决。合作只是服务的开始，未来双方还将继续结合动力源的业态和组织变化，用敏捷、丰富的无需报销应用场景配合企业的全球化业务。实时财务监控作为合思解决方案的重要组成部分，将为动力源的全球化发展提供坚实的财务保障。
实时财务监控引领企业新征程
动力源的成功案例充分证明了合思财务数字化解决方案的有效性和价值。实时财务监控作为其中的核心要素，能够帮助企业及时掌握财务状况，做出科学合理的决策。
如果你所在的企业也面临着类似的财务数字化难题，不妨选择合思。合思将为你提供专业的财务数字化解决方案，助力企业开启降本增效、合规经营和低碳运营的新征程，让有限的资源发挥更有效的作用。现在就可以免费试用合思的财务数字化解决方案，亲身体验实时财务监控带来的变革。
