在当前经济环境下，企业发展面临诸多挑战，营业收入涨幅逐渐收窄，利润率降低，盈利能力有所下降。每百元营业收入中的费用增加，企业成本压力与日俱增。此时，挖掘净利润成为企业生存和发展的关键。差旅成本作为企业重要的可控支出，对其进行有效管控是企业降本增效的重要举措。合思与未来财务人研究院联合发布《2024中国企业差旅管控分析报告》，为企业提供了一套完善的差旅管控解决方案，助力企业实现费用合规管理。
市场形势洞察：差旅成本的现实挑战
当下企业在经济环境的变化中，面临着营业收入增长乏力、利润率下滑的困境。费用的增加使得企业成本压力不断增大。而差旅支出在企业现金流支出中占据了相当大的比重，在不同行业中，差旅费用占运营成本的比例在10% – 40%不等。像金融服务、生物医药等行业，差旅费用更是达到运营成本的20%以上。疫情过后，差旅市场需求和价格双双上升，企业的差旅成本直线上升，这无疑给企业的费用合规管理带来了巨大挑战。
痛点剖析：差旅管控的重重难题
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硬控困境
企业为了节省差旅费用，常常采取降低差旅预算、鼓励火车出行等硬控方式。然而，这种方式虽然在一定程度上减少了费用支出，但却影响了员工的体验，导致员工与雇主之间的矛盾升级。同时，还可能出现消费合规问题，不利于企业的费用合规管理。 -
下沉市场管控难题
随着企业业务的拓展，差旅目的地逐渐向三四线城市延伸。但大部分企业的差旅管控仅支持到“市”一级，无法精准控制区县乡镇的差旅成本。这使得企业在下沉市场的差旅费用难以得到有效管理，增加了费用合规管理的难度。 -
出海业务挑战
出海业务的增加带来了更多的国际差旅需求。企业在海外差旅中面临着资源分散、信息碎片化、多平台操作、跨时区出行等难题。此外，货币汇率波动也给企业带来了财务压力，进一步影响了企业的费用合规管理。 -
线下消费管控漏洞
企业线下差旅费用不透明，真实性难以判断。传统的“先垫付、后报销”模式无法满足企业对合规与透明的要求，容易出现费用管理漏洞，不利于企业的费用合规管理。 -
数电票时代的困扰
在电子发票、纸质发票与数电票并存的时代，企业会计凭证管理仍然依赖传统纸质档案。这不仅增加了存储和管理成本，还难以控制合规风险，并且与原有管理模式存在冲突，给企业的费用合规管理带来了新的挑战。
解决方案整体策略：从硬控到智控的转变
企业要实现费用合规管理，需要从“硬控”向“智控”转变。通过数智化、精细化的管理手段，科学降低差旅成本，提升运营效率。同时，优化差旅制度和行为，实现差旅管控与员工体验、业务拓展与成本控制等多方面的平衡，从而更好地实现企业费用合规管理。
核心模块：全方位的差旅管控
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智能管控的力量
智能管控是合思差旅管控解决方案的重要组成部分。其中，“合力省”计划能让员工主动省钱，提高员工的参与度和积极性。灵活的差标管控策略可以根据不同的情况进行调整，确保差旅费用的合理支出。基于BI差旅风控系统的全面监控与智能分析，能够及时发现问题并进行处理，为企业的费用合规管理提供有力保障。 -
AI应用的优势
在AI应用方面，从员工视角来看，行程与住宿推荐、自动化预订服务能够提高员工的差旅效率和体验。从企业视角来看，差旅预算自动计算、个人差旅成本与效率分析可以帮助企业更好地管理差旅费用，实现企业费用合规管理。 -
下沉市场的精准管控
针对下沉市场的管控难题，合思与OTA建立合作，覆盖全国2000 + 县市区酒店资源。通过科学设置差标管控金额，能够精准控制下沉市场的差旅成本，提升企业在下沉市场的费用合规管理水平。 -
出海服务的保障
对于出海业务，合思整合全球优质服务商渠道，提供全球70多个国家近200万家酒店、千余家航空公司、800多座城市境外打车资源等。同时，配备7 * 24小时中英文客服，为企业的出海差旅提供全方位的保障，助力企业实现海外差旅的费用合规管理。 -
线下消费的解决方案
合思易商卡实现了企业公户对商户的直接付款，同步自动获取凭证入账归档。这一解决方案解决了企业线下差旅费用不透明、真实性难判断的问题，提高了企业线下消费的合规性，是企业费用合规管理的重要举措。 -
电子会计档案管理的创新
建立或迭代电子会计档案管理系统，适应财务档案全链路管理需求，盘活业财数据价值。这一创新举措能够有效解决数电票时代企业会计凭证管理的难题，降低存储和管理成本，控制合规风险，促进企业的费用合规管理。
竞争优势：脱颖而出的秘诀
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全场景覆盖的能力
合思的差旅管控解决方案具有全场景覆盖的能力，无论是线上线下、国内国外差旅，还是采购、补助等方面，都能全面覆盖。这使得企业在各种业务场景下都能实现费用合规管理。 -
高性价比的优势
通过同屏比价、大客户协议价托管等方式，合思能够帮助企业获得高性价比的差旅资源。在降低企业差旅成本的同时，提高了企业的费用使用效率，实现了企业费用合规管理与成本控制的双赢。 -
智能化管理的效率
智能差标、AI规划等智能化管理手段实现了全流程管控、全产业链优化、全员参与。这不仅提高了差旅管理的效率，还能及时发现和解决问题，为企业的费用合规管理提供了强大的支持。 -
完善服务的保障
合思提供“线上 + 线下”多渠道预订服务，7 * 24小时中英文客服支持。完善的服务体系能够及时响应企业的需求，解决企业在差旅管理过程中遇到的问题，保障企业的费用合规管理顺利进行。
成功案例：实践出真知
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某企业的合规提升
某企业应用合思系统后，通过合思BI差旅风控功能发现了大量员工违规情况。企业及时完善了差旅制度，并加强了数据监控，有效提升了企业的费用合规管理水平。 -
连锁零售企业的成本控制
某连锁零售企业与合思商城合作，将差标管控下沉至区县维度。2024年上半年，三线及以下城市差旅申请单量增长8%，但酒店预订消费金额同比下降6%。这一成果表明，合思的解决方案能够在促进业务发展的同时，实现成本控制，助力企业的费用合规管理。 -
合力省的显著成效
首批开启合力省的企业，超标订单大幅下降，已累计帮助企业节省差旅费533万元。某企业开通后，员工获得红包奖励，企业也节省了差旅费。这充分体现了合思解决方案在费用合规管理和成本节省方面的显著成效。
服务体系：全流程的数智化管理
合思提供全流程数智化差旅管理解决方案，涵盖商旅线上订购、差旅申请、易商卡线下消费、发票采集、审核对账、统一开票、资金结算、自动记账、商旅分析、自动提报等环节。这一服务体系实现了全场景覆盖和全流程管控，为企业的费用合规管理提供了一站式的解决方案。
在当前企业迫切需要挖掘净利润的时代，合思的差旅管控解决方案能够帮助企业科学降低差旅成本，提升运营效率，实现“省”与“赚”的艺术平衡。企业应运用发展的眼光选择合思平台，借助其前瞻探索的AI技术，在AI时代赢得成本优势，挖出更多净利润。如果您想进一步了解合思的差旅管控解决方案，实现企业费用合规管理，不妨现在就免费试用，开启企业差旅管理的新篇章。
