在当前经济环境下,企业发展面临诸多挑战,营业收入增长放缓、利润率压缩,盈利能力下降,净利润成为企业生存和发展的关键所在。合思与未来财务人研究院联合发布《2024中国企业差旅管控分析报告》,旨在通过调研差旅市场,为企业探寻挖掘更多净利润的有效方法。
市场形势:差旅成本重压下的企业困境
调研差旅市场发现,当下企业正处于艰难的发展阶段。差旅支出在企业总运营成本中占比颇高,介于10% – 40%之间,在金融服务等高频差旅支出行业,差旅费用更是达到运营成本的20%以上。尽管2024年企业差旅市场转向平稳增长,但机票折扣回落、酒店价格上涨,进一步加重了企业的成本负担。
痛点分析:差旅管控难题面面观
- 硬控之殇:短期降本的长期隐患
调研差旅市场可知,企业为了降低成本,采取组织瘦身、降低预算等硬控措施。然而,这种做法虽然在短期内实现了降本目标,但却牺牲了员工体验,导致员工与雇主之间的矛盾升级,同时也增大了消费合规的挑战。 - 市场拓展迷雾:下沉与出海的双重困境
企业在市场拓展方面,下沉市场蕴含着巨大潜力,但同时也面临着触达客户、适应地域文化和消费习惯、优化供应链和管理成本等诸多挑战。而出海业务的增加,使得国际差旅管理需求大幅上升,企业需要解决资源分散、信息碎片化等难题。 - 管控盲点:线下消费与数电票的合规风险
调研差旅市场过程中发现,线下差旅费用不透明,其真实性难以判断。在数电票时代,企业会计凭证管理也面临着挑战,合规风险难以有效控制。
解决方案整体策略概述:从硬控到智控的转型
企业应顺应时代发展趋势,从“硬控”转向“智控”。通过数智化、精细化的管理手段,科学降低差旅成本,提升运营效率。优化差旅制度和行为,实现全场景覆盖、全流程管控、全产业链优化、全员参与,从而在调研差旅市场中找到适合企业的发展之路。
核心模块:多维度解决差旅难题
- 硬控转智控:激发员工省钱动力
推出差旅节省奖励计划“合力省”,激励员工主动省钱。采用灵活差标调整策略,运用BI差旅风控系统进行监控预警,在调研差旅市场的基础上,为企业提供科学的差旅管控方案。 - 下沉市场:深耕潜力市场
与OTA合作,建立丰富的酒店资源。科学设置差标管控金额,更好地适应下沉市场的需求,在调研差旅市场中把握下沉市场的机遇。 - 出海业务:整合全球资源
整合全球优质服务商渠道,提供国际机票、酒店、用车服务,并配备多语言客服。为企业出海业务提供全方位的差旅支持,在调研差旅市场中助力企业拓展国际市场。 - 盲点解决:突破管控瓶颈
推出合思易商卡解决线下消费管控问题,建设与迭代电子会计档案管理系统应对数电票时代挑战。在调研差旅市场时,为企业解决差旅管控中的盲点问题。 - AI应用:开启智能差旅新时代
推出AI智能审批、智能推荐助手等功能,提升差旅管理的智能化水平,在调研差旅市场中引领企业走向智能差旅的未来。
竞争优势:全场景覆盖与智能服务
- 全场景覆盖:线上线下国内国外无死角
提供线上线下、国内国外全场景覆盖的服务,包括多平台接入比价、同屏比价等。在调研差旅市场中,满足企业多样化的差旅需求。 - 平衡管控与体验:智能功能提升满意度
实现管控与体验的平衡,具备智能差标、优惠券等功能。在调研差旅市场时,为企业提供既有效管控又能提升员工体验的解决方案。 - AI规划服务:精准助力差旅安排
提供AI规划服务,如AI行程助手等。在调研差旅市场中,利用人工智能为企业差旅提供精准的规划和建议。
成功案例:实践见证效果
- 案例一:制度完善与监控加强
某企业应用合思系统后,通过BI差旅风控功能发现大量员工违规情况。企业以此为契机,完善差旅制度并加强监控,在调研差旅市场中找到了适合自身的差旅管控模式。 - 案例二:差标管控下沉显成效
某连锁零售企业与合思合作将差标管控下沉至区县维度。2024年上半年,三线及以下城市差旅申请单量增长,但酒店预订消费金额下降,在调研差旅市场中实现了业务拓展与成本控制的双赢。
服务体系:全方位保障差旅服务
合思拥有覆盖全国多地的直营服务网络和众多合作伙伴,提供一站式差旅服务和以收定支的精细化管控。配备7*24小时中英文客服支持,在调研差旅市场中为企业提供全方位、贴心的服务。
在这场挖掘净利润的破局之战中,合思的无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案,能帮助企业节省显性成本、管控隐性浪费。实现差旅管控与员工体验、业务拓展与成本控制等多方面平衡,让企业在AI时代赢得成本优势,挖出更多净利润。如果您想深入了解合思的解决方案,不妨立即免费试用,开启企业差旅管控的新篇章。