在当今数字化浪潮汹涌的时代，企业的财务数字化转型已成为提升竞争力的关键。以北京动力源科技股份有限公司为例，合思凭借专业的财务数字化解决方案，成功助力企业解决财务难题，实现了降本增效和数字化转型，为企业的发展注入了新的活力。
客户简介：电源行业的璀璨之星
北京动力源科技股份有限公司成立于1995年，宛如一颗在电源行业冉冉升起的璀璨之星。它是我国第一家在上海证券交易所主板上市的电源行业企业，其地位之重要不言而喻。
该公司的业务聚焦于数据通信、智慧能源、新能源汽车三大业务板块。凭借卓越的产品品质和技术实力，动力源成为了众多国际知名企业的设备主流供应商。其产品广泛应用于国家重点建设项目，为国家的发展贡献着自己的力量。2022年3月，动力源更是入选了北京市专精特新“小巨人”企业，这无疑是对其创新能力和发展潜力的高度认可。
业务背景现状与痛点：数字化转型的困境
动力源早在2011年就开启了财务数字化转型和业财融合的征程。企业自建了多个系统，试图通过这些系统来提升财务管理的效率和水平。然而，理想很丰满，现实却很骨感。随着时间的推移，这些系统逐渐暴露出了诸多问题。
整体流程复杂，如同一张错综复杂的大网，让员工和财务人员在其中迷失方向。系统壁垒高，各个系统之间缺乏有效的沟通和协作，形成了一个个数据孤岛。到了2021年与合思合作时，动力源面临着一系列的痛点。
多系统操作体验差，员工需要在不同的系统之间频繁切换，浪费了大量的时间和精力。手工录入合规难，容易出现错误和漏洞，给企业带来了潜在的风险。系统割裂、数据分散、信息滞后，使得企业管理层难以实时了解企业的财务状况和经营情况。业务覆盖面广、报销模式复杂，组织架构复杂、各主体流程繁复，进一步加剧了财务管理的难度。这些问题严重制约了动力源的发展，企业急需一套有效的解决方案来实现流程优化改善。
解决方案：打造一体化财务数字生态
合思针对动力源的具体情况，为其量身定制了一套全面的解决方案，即合思费控 + 合思商城 + 合思BI + 开放平台的组合拳。
首先，合思将动力源HR系统、BPM系统的数据与合思费控进行了同步，打破了数据孤岛。通过这种方式，实现了人员信息、订单数据等的实时共享，为企业的财务管理提供了更加准确和及时的数据支持。
其次，合思推出了无需报销模式，这一模式堪称企业报销流程的一次革命。员工因公消费免垫资、免开票，消费受申请单&差标管控，财务统一对账结算，自动生成凭证和归档。这不仅减轻了员工的负担，提高了员工的满意度，还大大提高了财务工作的效率和准确性。
此外，合思利用Open API（开放接口）与自定义流程引擎技术，支持对接第三方系统，加快了业务处理和数据统计效率。通过这种方式，企业可以将不同的系统进行集成，实现业务流程的自动化和数字化，进一步提升了企业的管理水平和竞争力。
实施过程与步骤：步步为营实现流程优化
合思在为动力源实施解决方案的过程中，采取了步步为营的策略。
第一步是系统集成。将动力源的HR系统人员基础信息、部门负责人、组织架构以及BPM系统中的订单数据与合思费控同步。这一步骤就像是搭建一座桥梁，将不同的系统连接起来，实现了数据的流通和共享。通过系统集成，企业可以打破数据壁垒，提高数据的准确性和及时性，为后续的业务流程优化改善奠定了坚实的基础。
第二步是搭建无需报销的业务流程。确保员工消费合规，财务结算和凭证生成自动化。在这一过程中，合思充分考虑了动力源的业务特点和管理需求，设计了一套科学合理的业务流程。员工在进行因公消费时，只需要按照规定的流程进行操作，系统就会自动进行审核和结算，大大提高了工作效率和合规性。
第三步是优化系统的连接能力。实现业务数据跨系统同步应用。这一步骤进一步加强了不同系统之间的协作和沟通，使得企业的业务流程更加顺畅和高效。通过优化系统的连接能力，企业可以实现业务数据的实时共享和分析，为企业的决策提供更加有力的支持。
取得的成果与效益：显著提升企业运营效率
应用合思财务数字化解决方案后，动力源取得了显著的成果和效益。
员工报销周期由4周缩减至1周以内，效率提升300%。这一变化让员工感受到了实实在在的便利，减少了员工的等待时间，提高了员工的工作积极性。会计工作量大幅缩减，人员成本节约约50%。这不仅降低了企业的人力成本，还提高了财务工作的质量和效率。
员工填报时间缩短，简化了报销流程，因公消费无需垫资，让员工更加轻松地投入到工作中。财务审批有依据，费控更合规，结算更统一，有效避免了财务风险。管理者能实时了解企业经营数据，对业务运行高效决策。通过实时掌握企业的财务状况和经营情况，管理者可以及时调整企业的发展战略，做出更加明智的决策。这些成果充分证明了合思财务数字化解决方案在流程优化改善方面的强大威力。
客户评价与反馈：携手共创美好未来
动力源通信、海外业务财务总监陈华林表示，面对复杂的需求，合思总能第一时间解决。合作只是服务的开始，未来还要继续结合动力源的业态和组织变化，用敏捷、丰富的无需报销应用场景配合企业全球化业务。这充分体现了动力源对合思的高度认可和信任。合思凭借其专业的技术和优质的服务，赢得了客户的好评。在未来的合作中，双方将继续携手共进，不断探索和创新，为企业的发展创造更多的价值。
在当前经济环境下，企业面临着诸多挑战和机遇。如果您的企业也面临类似的财务难题，不妨选择合思的财务数字化解决方案。合思将以专业的技术和优质的服务，为您的企业实现流程优化改善，助力企业降本增效、合规经营和低碳运营，让有限更有效。现在就可以免费试用合思的财务数字化解决方案，开启企业数字化转型的新篇章。
