在当今企业财务数字化转型的浪潮中，众多企业正面临着一系列的痛点与挑战。合规管理犹如一座难以攀登的山峰，成本控制仿佛在迷雾中摸索前行，用户体验也常常不尽如人意。而北京合思信息技术有限公司，就像一位技艺高超的领航者，凭借其先进的财务数智化产品和服务，为企业带来了全新的解决方案，尤其是在差旅成本分析方面有着卓越的表现。
合思：财务数智化领域的先锋
合思创立于 2014 年，是一家专注于为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技公司。它打造了一个敏捷的财务收支管理平台，基于广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新以及无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案，为客户提供了全方位的财务数智化服务。这些服务涵盖了聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等多个方面，为企业的财务管理带来了质的飞跃，也为精准的差旅成本分析奠定了坚实基础。
使命愿景：引领企业财务新征程
合思有着明确而宏伟的使命与愿景。其使命是助力企业实现降本增效、合规经营和低碳运营，让有限的资源发挥出更有效的价值。在差旅成本分析方面，这意味着通过精细化的管理，帮助企业降低差旅开支，提高资金使用效率。而其愿景则是成为企业财务数字化转型的引领者，帮助未来财务人更轻松地开展工作，推动企业实现业财融合。这使得合思在为企业提供服务时，不仅关注当下的财务管理，更着眼于企业的长远发展，在差旅成本分析的基础上，为企业制定更合理的差旅预算和策略。
核心模块：全方位覆盖差旅管理
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合思费控：全流程数字化差旅管控
合思费控实现了“申请、消费、报销、对账、记账、归档、报表”的全流程数字化费控管理。它涵盖了差旅申请、商旅线上订购、审核对账等功能模块。通过这个模块，企业可以对员工的差旅行为进行全程跟踪和管理，为差旅成本分析提供详细的数据支持。员工在申请差旅时，系统可以根据企业的差旅政策进行自动审核，确保申请的合理性。在消费环节，线上订购功能可以提供多种选择，方便员工进行比较和选择，同时也便于企业对消费数据进行收集和分析。 -
合思商城：智能差旅资源聚合地
合思商城是一个全场景智能差旅管理平台。它聚合了多维度供应链资源，能够实现同屏比价，覆盖了商旅、用餐、员工福利等功能模块。在差旅成本分析中，合思商城的同屏比价功能可以帮助企业直观地了解不同供应商的价格差异，从而选择最具性价比的服务。例如，在预订机票和酒店时，员工可以在商城中直接比较不同航空公司和酒店的价格和服务，企业也可以根据这些数据进行成本分析和控制。 -
合思档案：先进电子会计档案管理
合思档案是一个先进的单套制电子会计档案管理平台。它具有应收尽收、智能规则引擎等特点。在差旅成本分析中，合思档案可以对差旅相关的发票、凭证等进行电子化管理，方便企业进行查询和统计。智能规则引擎可以对档案进行分类和整理，提高数据的准确性和可用性，为差旅成本分析提供可靠的依据。 -
收支管理：精细把控差旅资金流向
收支管理包括合思付款、合思收款、合思 BI。合思付款负责采购对账、收票、付款，合思收款负责销售开票、收款、对账，合思 BI 则提供智能化财务收支经营分析。在差旅成本分析方面，合思付款可以对差旅采购进行严格的审核和管理，确保每一笔支出都符合企业的预算和政策。合思收款可以及时回收与差旅相关的收入，保证企业资金的正常流转。合思 BI 则可以通过数据分析，为企业提供差旅成本的详细分析报告，帮助企业了解差旅成本的构成和变化趋势。
功能亮点：创新驱动差旅成本分析
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无需报销分级标准：明确数字化阶段
无需报销分级标准分为 L1 – L5 五个等级，这一创新功能帮助企业直观了解自身费控报销所处的数字化阶段。它实现了消费即合规，采购即报销，大大简化了差旅报销的流程。在差旅成本分析中，企业可以根据自身所处的等级，评估差旅报销流程的效率和成本。例如，处于较高等级的企业，其差旅报销流程更加自动化和智能化，成本也相对较低。 -
连接多平台：打破信息孤岛
合思的产品连接了发票平台、资金管理平台、第三方消费平台、企业财务系统、开放平台和企业业务系统等。这种广泛的连接打破了信息孤岛，使得企业的差旅数据能够在不同系统之间实现共享和流通。在差旅成本分析中，企业可以整合来自各个平台的数据，进行全面的分析。例如，将发票平台的数据与消费平台的数据进行对比，检查是否存在异常消费，从而更好地控制差旅成本。 -
智能对账引擎与上下游协同门户：解决三流合一难题
智能对账引擎与上下游协同门户解决了企业对公业务中的“业务流、发票流和资金流”三流合一难题。在差旅业务中，这意味着企业可以确保差旅业务的各个环节都能够准确无误地进行匹配和核对。例如，在差旅采购中，业务流、发票流和资金流的一致可以保证企业的支出真实有效，避免出现重复支付或虚假报销的情况，为差旅成本分析提供准确的数据。
产品优势：差旅成本控制的利器
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降低成本：显著节省差旅相关开支
合思的产品能够显著降低企业的成本。例如，它可以 75%降低员工报销耗时，让员工将更多的时间投入到工作中。85%减少财务入账归档时间，提高财务工作的效率。70%节约场地、耗材成本，为企业节省了不必要的开支。在差旅成本方面，这些成本的降低直接反映在企业的财务报表中。员工报销耗时的减少意味着企业可以更快地处理差旅费用，避免资金的占用。财务入账归档时间的减少则提高了财务数据的及时性和准确性，为差旅成本分析提供更好的支持。 -
提升效率：加快差旅业务处理速度
合思的产品还能提升企业的效率。70%付款进度清晰可控，对账效率提升。60%应收实收智能匹配收款效率提升。在差旅业务中，付款进度的清晰可控可以确保企业按时支付差旅费用，避免出现逾期付款的情况。应收实收的智能匹配可以加快资金的回收，提高企业的资金周转率。这些效率的提升都有助于企业更好地进行差旅成本分析和控制。 -
保障安全：确保差旅数据安全合规
合思的产品能够保障 100%数据安全合规。在当今数字化时代，数据安全至关重要。企业的差旅数据包含了大量的敏感信息，如员工的个人信息、消费记录等。合思通过先进的技术和严格的管理措施，确保这些数据的安全和合规，为企业的差旅成本分析提供可靠的数据基础。 -
零研发投入：便捷获取业财分析模板
合思提供数十种业财分析模板，开箱即用，企业无需进行研发投入。在差旅成本分析方面，这些模板可以帮助企业快速生成分析报告，了解差旅成本的构成和变化趋势。企业可以根据这些报告制定相应的差旅成本控制策略，提高企业的财务管理水平。
目标用户与应用场景：满足多元差旅需求
合思的目标用户包括老板、财务人员和员工。不同的用户在差旅成本分析中有着不同的需求。老板更关注企业的整体差旅成本和效益，希望通过差旅成本分析来制定合理的差旅政策和预算。财务人员则需要对差旅费用进行准确的核算和分析，为企业的财务管理提供支持。员工则希望在差旅过程中能够方便快捷地进行消费和报销，同时也希望企业的差旅政策能够合理公平。
合思的应用场景涵盖了消费场景和业务场景。消费场景包括机场、用车用餐等，业务场景包括销售合同、采购合同等。在这些场景中，合思的产品都能够发挥重要作用。例如，在机场，员工可以通过合思商城预订接送机服务，企业可以对这些消费进行分析和控制。在销售合同和采购合同中，合思的收支管理模块可以对相关的差旅费用进行核算和管理，为差旅成本分析提供数据。
成功案例：见证合思差旅成本分析成效
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动力源：效率提升与成本节约典范
动力源通过使用合思的产品，实现了 300%效率提升，50%人员成本节约，员工报销周期缩短 3 周。在差旅成本分析方面，动力源可以更准确地了解差旅成本的构成和变化趋势，从而制定更合理的差旅政策。效率的提升使得企业能够更快地处理差旅业务，减少了资金的占用。人员成本的节约则直接降低了企业的运营成本。 -
徐福记：差旅费用节约显著
徐福记使用合思的产品后，企业差旅费用节约 35%，差旅成本从超预算转变为结余 100 万。通过差旅成本分析，徐福记可以发现差旅费用的节约点和浪费点，从而采取相应的措施进行改进。同屏比价功能帮助徐福记选择了更具性价比的差旅服务，降低了差旅成本。 -
中交水运规划设计院有限公司：档案管理助力成本分析
中交水运规划设计院有限公司使用合思档案后，档案整理耗时减少 67%，组卷耗时减少 80%等。在差旅成本分析中，档案管理的高效性可以为企业提供更准确的差旅数据。快速的档案整理和组卷可以让企业更快地获取差旅相关的发票和凭证，进行成本核算和分析。
合思凭借其强大的产品功能、创新的服务模式和显著的应用效果，为企业财务数字化转型提供了有力支持，在差旅成本分析方面更是有着卓越的表现。如果您想体验合思产品带来的便捷和高效，进行精准的差旅成本分析，现在就可以免费试用我们的产品，开启企业财务数字化的新时代，让有限的资源发挥出更有效的价值。
