在当前经济环境下，企业发展面临诸多挑战，营业收入涨幅渐缓，利润率降低，盈利能力下滑。与此同时，每百元营业收入中的费用却不断增加，企业承受着巨大的成本压力。差旅成本作为企业重要的可控支出，其管控效果对企业成本效益有着至关重要的影响。合思与未来财务人研究院联合发布的《2024中国企业差旅管控分析报告》，为企业带来了差旅管控的有效解决方案，助力企业发票管理优化，实现降本增效。
市场风云：差旅市场的机遇与挑战
当下的经济环境，让企业的发展之路充满了不确定性。企业营业收入的涨幅持续收窄，利润率不断降低，盈利能力也随之下降。每百元营业收入中的费用增加，使得企业面临着前所未有的成本压力。
差旅市场在经历疫情后，需求逐渐回升，但成本也随之直线上升。机票折扣回落，酒店价格上涨，企业在拓展业务的同时，不得不面对成本管控的难题。拓展业务需要频繁的差旅活动，但高昂的差旅成本又给企业带来了沉重的负担，这种矛盾在当下的经济环境中愈发凸显。
痛点剖析：企业差旅管控的重重困境
企业在差旅管控方面存在着诸多痛点。传统的“硬控”方式虽然能在短期内降低成本，但却牺牲了员工的体验，从长远来看，会影响企业的可持续发展。员工在差旅过程中受到过多限制，可能会降低工作积极性和效率。
随着业务的拓展，下沉市场的差旅频率不断增高。然而，企业的差标管控往往仅到“市”一级，无法精准控制成本。这就导致在一些县级地区，差旅费用可能过高或过低，既影响了员工的差旅体验，又不利于企业的成本控制。
出海业务的增加带来了国际差旅的增多。企业在国际差旅方面面临着资源分散、信息碎片化等难题。不同国家和地区的差旅政策、市场环境各不相同，企业很难全面掌握和管理。
线下差旅费用不透明，真实性难以判断。在数电票时代，企业发票管理优化面临着新的挑战。电子发票的普及使得发票管理变得更加复杂，如何确保发票的真实性、合规性，以及如何高效地进行发票的管理和归档，成为了企业亟待解决的问题。
策略转型：从硬控到智控的华丽转身
合思提出了从“硬控”到“智控”的转变策略。通过数智化、精细化的管理手段，科学地降低差旅成本，提升运营效率，优化差旅制度和行为。
实现国内与国际并行、线上与线下融合的全场景覆盖、全流程管控、全产业链优化、全员参与的差旅管控模式。这种模式能够全面、系统地管理企业的差旅活动，从差旅申请、预订、消费到报销、归档，实现全流程的数字化管理，提高管理效率和透明度。
核心模块：精准出击解决痛点
- 硬控到智控的跨越
合思推出了差旅节省奖励计划“合力省”，鼓励员工主动省钱。员工在差旅过程中，如果能够合理控制费用，节省下来的部分可以获得相应的奖励，这样既提高了员工的积极性，又实现了企业成本的降低。
采取灵活的差旅标准调整策略，避免“一刀切”。根据不同地区、不同业务的实际情况，动态调整差旅标准，确保差旅费用的合理性。
利用BI差旅风控系统监控差旅活动，及时预警。系统能够实时监测差旅费用的支出情况，一旦发现异常，立即发出预警，帮助企业及时发现和解决问题。
- 下沉市场的深耕细作
合思与OTA建立深度合作，覆盖全国2000 + 县市区的170万 + 酒店资源。通过丰富的酒店资源，为员工提供更多的选择，同时也能更好地控制成本。
科学设置差标管控金额。根据不同地区的经济水平、物价情况等因素，合理确定差标，确保在满足员工差旅需求的同时，实现成本的精准控制。
- 出海业务的保驾护航
整合全球优质服务商渠道，提供国际机票、酒店、用车等资源。为企业的出海业务提供一站式的差旅解决方案，让企业在国际差旅中更加便捷、高效。
配备7 * 24小时中英文客服支持，提供一站式多语言服务解决方案。无论企业在何时何地遇到问题，都能及时得到专业的帮助。
- 盲点应对的有效举措
推出合思易商卡，实现线下消费全场景覆盖。易商卡可以在各种线下消费场景使用，方便员工的差旅消费，同时也便于企业对费用的管理和控制。
建设与迭代电子会计档案管理系统，适应数电票时代需求。该系统能够实现电子发票的自动化管理和归档，提高发票管理的效率和准确性，助力企业发票管理优化。
- 智控平台的强大支撑
提供“用起来节省，管得住浪费”的无需报销差旅平台，具备线上 + 线下、国内 + 国外、管控 + 体验、AI规划等功能。平台能够实现差旅消费的实时报销，无需员工手动提交报销申请，大大提高了报销效率。同时，平台还具备强大的管控功能，能够对差旅费用进行实时监控和分析，避免浪费。
竞争优势：合思的独特魅力
合思作为敏捷的财务收支管理平台，具有广泛连接的生态。通过与众多合作伙伴的合作，构建了一个庞大的生态系统，为企业提供更加全面、优质的服务。
采用双轮驱动的模式创新。一方面，通过技术创新不断提升平台的功能和性能；另一方面，通过服务创新为企业提供更加个性化、专业化的解决方案。
提供无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案。这种一站式的解决方案，大大简化了企业的财务流程，提高了工作效率，同时也减少了人为错误的发生。
拥有覆盖国内外的直营服务网络和合作伙伴，能为客户提供全方位财务数智化服务。无论是国内企业还是跨国企业，都能享受到合思专业、高效的服务。
成功案例：实践出真知
某企业应用合思系统后，通过BI差旅风控功能发现大量员工违规情况。企业根据系统反馈的信息，及时完善了差旅制度，并加强了监控。通过一段时间的管理，企业的差旅成本得到了有效控制，同时员工的合规意识也得到了提高。
某连锁零售企业与合思商城合作，将差标管控下沉至区县维度。在三线及以下城市差旅申请单量增长的情况下，酒店预订消费金额同比下降。这表明合思的解决方案能够精准地控制成本，同时满足企业业务拓展的需求。
服务体系：全方位的保障
合思在北京、杭州、南昌设立研发中心，不断投入研发资源，提升平台的技术水平和功能。
在全国22个城市设有直营服务网络，通过500 + 合作伙伴覆盖国内外数百个城市。这种广泛的服务网络能够为企业提供及时、高效的服务。
为客户提供聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等全方位财务数智化服务。帮助企业实现财务的数字化转型，提高财务管理的效率和水平。
在当前复杂的经济环境下，企业需要通过科学的差旅管理实现降本增效、合规经营和低碳运营。合思的解决方案能够帮助企业解决差旅管控中的诸多痛点，实现“省”与“赚”的艺术平衡。企业发票管理优化是企业提升财务管理水平的重要环节，合思的方案能够为企业提供有力的支持。
如果您想进一步了解合思的解决方案，实现企业发票管理优化，不妨点击免费试用，开启企业差旅管控的新篇章。
