在当今企业数字化转型的汹涌浪潮中，财务管理的数智化变革已成为企业提升竞争力的关键一环。北京合思信息技术有限公司，凭借其卓越的财务数智化产品和服务，宛如一颗璀璨的明珠，为众多专精特新企业照亮了财务数字化的前行道路。它帮助企业成功解决了财务数字化进程中的诸多难题，实现了降本增效、合规经营与低碳运营的目标。接下来，就让我们以北京动力源科技股份有限公司为例，一同深入探寻合思的解决方案及其应用成效。
动力源：数字化转型中的跋涉者
北京动力源科技股份有限公司，自1995年成立以来，便在电源行业深耕细作，成为我国第一家在上海证券交易所主板上市的电源行业企业。其业务广泛聚焦于数据通信、智慧能源、新能源汽车三大业务板块，构建起了庞大而多元的商业版图。公司拥有约2400名员工、8家子公司，在全国设立了30多个办事处，并将业务触角延伸至印度、巴基斯坦等国家，设立了分支机构。同时，公司内部组织架构复杂，涵盖24个1级部门、81个2级部门，分别归属于5个业务线和2个营销中心。
早在2011年，动力源就颇具前瞻性地开启了财务数字化转型与业财融合的征程。公司先后自建了多个系统，期望以此提升财务管理的效率与水平。然而，事与愿违，这些系统在实际运行中暴露出了诸多问题。整体流程复杂繁琐，不同系统之间存在着高高的壁垒，数据难以顺畅流通，与公司最初的预期相差甚远。到了2021年，公司面临着更为严峻的挑战，多系统操作体验极差，各个系统相互割裂，数据分散在不同的系统中难以整合，业务覆盖面广导致报销模式复杂多样，再加上复杂的组织架构使得流程变得更加繁复。在这种情况下，动力源急需一套高效的财务数字化解决方案，以突破当前的困境。类型划分管理在动力源这样复杂的业务和组织架构中显得尤为重要，它能够帮助企业更加清晰地梳理财务数据和业务流程。
合思方案：精准破局的智慧之钥
面对动力源的困境，合思凭借其深厚的行业经验和强大的技术实力，为其量身定制了一套全面的解决方案，即合思费控 + 合思商城 + 合思BI + 开放平台的组合方案。这一方案犹如一把精准的手术刀，直击动力源财务数字化的痛点。
在数据同步方面，合思将动力源HR系统中的人员基础信息、部门负责人以及组织架构等数据与合思费控进行了无缝同步。同时，还将动力源BPM系统中的订单数据与合思费控打通，实现了订单支出成本的实时归集和统计。通过这种类型划分管理，使得不同系统之间的数据能够准确、及时地流通，为财务管理提供了坚实的数据基础。
在产品应用层面，合思实现了无需报销的创新模式。业务人员因公消费时无需垫资、无需开票，消费过程受到申请单和差标管控。财务部门能够统一对账，自动拆分子对账单并发起审批，自动创建结算单，发票明细自动绑定，凭证自动生成，一键归档。这一系列的自动化操作，极大地提高了报销的效率和准确性。同时，系统的连接能力十分强大，采用Open API（开放接口）与自定义流程引擎技术，支持以标准化方式对接第三方系统，打破了数据流转的壁垒，让不同系统之间的数据能够自由流动，实现了类型划分管理下的高效协作。
显著成效：效率提升与管理升级的双赢
应用合思的财务数字化解决方案后，动力源在财务管理方面取得了显著的成效，实现了效率提升与管理升级的双赢局面。
在员工层面，申请单信息能够自动赋值，聚合消费场景，员工可以在同屏进行比价。这不仅极大地缩短了填报时间，简化了报销流程，还让因公消费变得更加透明和高效。员工在进行消费时，可以通过多渠道同屏比对，选择最适合的消费方式，而且全场景无需垫资，减轻了员工的资金压力。类型划分管理使得员工能够更加清晰地了解不同消费类型的规则和标准，提高了消费的合规性。
财务部门也从合思的解决方案中受益匪浅。审批过程有了更加明确的依据，费用控制更加合规，结算更加统一。以往需要手动制作单据的繁琐工作，如今被智能制单所取代，财务人员可以将节省下来的精力投入到更有价值的工作中去，如财务分析、预算规划等。通过类型划分管理，财务人员能够更加精准地对不同类型的费用进行管控和分析。
对于企业管理层来说，合思的解决方案实现了事前预算 – 事中控制 – 事后分析的全程管控。管理者可以随时随地通过系统查看财务数据，动态掌握企业的运营信息。这使得他们能够对业务运行做出高效、及时、准确的决策，摆脱了传统费控那种“盲盒”模式的束缚。类型划分管理为管理层提供了更加细致和全面的财务数据，有助于他们更好地制定战略和规划。
从具体的数据来看，员工报销周期由原来的4周大幅缩减至1周以内，效率提升了300%。会计工作量也大幅缩减，人员成本节约约50%。这些显著的成效充分证明了合思财务数智化解决方案的强大威力。
未来展望：携手合思开启高效财务管理之旅
合思凭借其强大的财务数智化解决方案，成功帮助动力源解决了财务数字化难题，提升了企业的运营效率和管理水平。在未来的发展道路上，合思将继续秉承以客户为中心的服务理念，不断优化产品和服务。
对于企业来说，财务数字化转型是一个持续的过程，需要不断地适应市场变化和企业发展的需求。合思将紧跟时代步伐，深入研究企业的需求，为更多企业提供更优质的财务数智化解决方案，助力企业实现降本增效、合规经营和可持续发展。
如果您的企业也正面临着财务数字化转型的挑战，不妨选择合思，开启高效财务管理之旅。现在，您可以免费试用合思的财务数智化解决方案，亲身感受其带来的便捷和高效，让合思成为您企业财务数字化转型道路上的得力伙伴。
