在当今数字化的汹涌浪潮中,企业正面临着财务数智化转型的紧迫任务。传统的财务报销和管理模式犹如陈旧的船只,在新的商业海洋中尽显疲态,暴露出多系统操作体验不佳、数据分散、预算管控困难、报销流程繁琐等诸多问题。这些痛点如同枷锁,严重制约着企业的运营效率,增加了成本控制的难度。北京合思信息技术有限公司,凭借其精湛的专业技术和创新的解决方案,宛如一座明亮的灯塔,为企业提供了财务数智化的有效航道,助力企业冲破困境,驶向高效发展的彼岸。
传统困境凸显:产品背景与行业痛点剖析
随着企业业务的蓬勃发展和数字化转型的不断推进,传统财务模式的弊端愈发明显,宛如夜空中的乌云,遮挡了企业发展的光芒。
众多企业面临着大量自研系统难以整合的困境。例如动力源,自建了多个系统,但整体流程复杂得如同迷宫,系统之间壁垒森严,数据难以流通。汉威科技的支出则像散落的珍珠,分散在多个系统中,预算统计难以收口,如同试图将散落在各处的珍珠串成完整的项链却无从下手。
传统手工报销模式更是让企业苦不堪言。员工报销周期漫长,动力源员工报销周期普遍长达4周,这就好比员工背着沉重的包袱在漫长的道路上艰难前行。江西中机一年的报销集中在12月处理,财务人员在这个月就像陷入了报销的“战争”,工作量巨大。
费用管控难、预算无法全流程管控也是企业面临的重要问题。泽璟制药费用类型多样,统一管控就像在波涛汹涌的大海中掌舵,困难重重。斯利安资金去向不易管控,如同在黑暗中寻找丢失的宝藏,难以掌握资金的流向。
创新破局之道:解决方案概述
合思以其广泛连接的生态和双轮驱动的模式创新,为企业带来了无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案,如同一场及时雨,滋润了饱受传统财务模式干旱之苦的企业。
通过系统集成,合思打破了数据孤岛,实现了多系统的数据互通和操作体验的革新。动力源的HR系统、BPM系统数据与合思费控实现同步,就像不同的河流汇聚成了一片广阔的海洋,数据在其中自由流动。
合思还通过预算管控、发票智能校验、自动生成凭证等功能,提升了财务效率和合规性。汉威科技整合第三方管控逻辑实现跨系统预算管理,如同为企业的预算管理加上了一道坚固的防线。派克新材内外网设置解决通讯问题并自动生成ERP系统会计凭证,大大提高了财务工作的自动化程度。
核心功能闪耀:合思费控的独特魅力
合思费控拥有众多强大的核心功能,如同璀璨的星星照亮了企业财务报销的天空。
它具备移动审批、AI技术OCR自动识别等功能。派克新材借助OCR自动识别发票信息,员工再也不用手动输入繁琐的发票内容,就像有了一个智能的秘书,提高了报销效率。
系统连接能力强是合思费控的又一优势。Open API与自定义流程引擎技术支持对接第三方系统,动力源待审批信息自动同步各部门负责人,加快了业务处理和数据统计效率,就像在不同的部门之间搭建了一条快速通道。
智能报销功能更是合思费控的一大亮点。员工因公消费免垫资、免开票,财务统一对账、自动拆分子对账单并发起审批。泽璟制药业务人员因公消费受申请单&差标管控,消费即合规,员工不再为垫资和开票而烦恼,财务人员也减轻了对账和审批的负担。
此外,合思还能提供灵活的费用管理和预算控制,根据企业不同需求设置费用标准和预算规则,实现精细化管理,就像为企业量身定制了一套合身的财务管理“衣服”。
广泛应用见证:应用场景与案例展示
合思的解决方案如同万能钥匙,广泛应用于多个行业和场景,涵盖个人报销、商旅出行、销售费用管理、预算管控、系统集成、报表分析等。
在制造业,派克新材应用合思解决方案后,报销效率提升90%,项目报表产出效率提升50%,核算效率提升6倍。这就像为制造业企业安装了一台强大的发动机,让企业的财务工作飞速运转。
在医药行业,泽璟制药累计服务1700 + 场学术会议活动,审批效率提升50%,人力成本节约了30%。合思的解决方案为医药企业的学术活动提供了高效的财务支持,就像为学术活动的顺利开展保驾护航。
在软件互联网行业,医百科技打通从业务到财务的全流程闭环管理,销售收款效率提升60%,报销效率提升80%,人力成本节约50%。合思的解决方案让软件互联网企业的财务流程更加顺畅,就像为企业的发展铺设了一条平坦的高速公路。
如果您的企业也面临着财务数智化转型的挑战,希望提高财务效率、降低成本、加强费用管控,那么合思的财务报销系统优势将是您的理想选择。合思的财务报销系统优势不仅体现在其强大的功能和创新的解决方案上,更体现在为企业带来的实际价值和效益上。立即联系我们,免费试用合思的财务报销系统,开启企业财务数智化转型之旅,让有限的资源发挥更有效的价值。