在企业数字化转型的浪潮中，财务数字化成为了众多企业提升竞争力的关键环节。北京动力源科技股份有限公司作为我国电源行业的佼佼者，在财务数字化转型的道路上，与合思携手共进，成功实现了多系统集成、数据互通，大幅提升了工作效率，降低了成本。这一合作案例充分展现了合思财务数字化解决方案的强大效能，其中规范发票使用更是贯穿整个解决方案，为企业的财务管理带来了质的飞跃。
客户背景与挑战：传统财务模式的困局
北京动力源科技股份有限公司成立于1995年，是我国第一家在上海证券交易所主板上市的电源行业企业。其业务广泛聚焦于多个领域，拥有众多子公司和办事处。早在2011年，动力源就开启了财务数字化转型和业财融合的征程，先后自建了多个系统。然而，随着企业的发展，传统财务模式的弊端逐渐显现。
整体流程复杂，各系统之间存在着高高的壁垒，导致多系统操作体验极差。员工需要在不同的系统中手动录入大量信息，不仅效率低下，而且合规性难以保证。同时，系统的割裂使得数据分散，信息滞后，业务人员难以及时获取准确的数据，影响了决策的及时性和准确性。
动力源业务覆盖面广，报销模式复杂多样，组织架构也十分复杂，各主体的流程繁复。这使得财务人员在处理报销业务时，需要花费大量的时间和精力，工作效率低下，人员成本居高不下。在这样的背景下，规范发票使用也面临着巨大的挑战，手工录入发票信息容易出现错误，发票的合规性审核也难以做到全面和准确。
解决方案概述：合思打造的数字化蓝图
为了解决动力源面临的诸多问题，合思为其量身定制了一套财务数字化解决方案，而规范发票使用是其中的重要一环。
首先，合思将动力源HR系统的人员基础信息、部门负责人、组织架构与合思费控进行同步，同时将动力源BPM系统中的订单数据也与合思费控同步。这样一来，实现了订单支出成本的实时归集和统计，为企业的财务管理提供了准确的数据支持。在这个过程中，发票信息也能够与订单数据进行关联，规范发票使用得到了有效的保障。
合思提供了无需报销模式，这一模式为业务人员带来了极大的便利。业务人员因公消费时无需垫资、免开票，消费过程受到申请单和差标管控。财务部门可以统一对账，自动拆分子对账单并发起审批，自动创建结算单。发票明细能够自动绑定，凭证自动生成，最后一键归档。这种模式不仅提高了工作效率，而且规范了发票的使用流程，减少了人为错误和违规行为的发生。
利用Open API（开放接口）与自定义流程引擎技术，合思支持以标准化方式对接第三方系统，打破了数据流转的壁垒。待审批信息能够自动同步到各部门负责人，业务数据可以跨系统同步应用。这使得企业的财务管理更加高效、透明，也为规范发票使用提供了更加完善的技术支持。
成效与成果：数字转型带来的显著变革
应用合思财务数字化解决方案后，动力源取得了显著的成效。员工报销周期由原来的4周缩减至1周以内，效率提升了300%。这一变化不仅让员工能够更快地拿到报销款项，提高了员工的满意度，也为企业的资金流转提供了更有力的支持。在规范发票使用方面，由于流程的简化和自动化，发票的处理速度也大幅提升，减少了发票积压和错误的情况。
会计工作量大幅缩减，人员成本节约约50%。财务人员从繁琐的手工制作单据工作中解放出来，能够将更多的精力放在财务管理和数据分析上。在规范发票使用方面，智能制单的实现让发票的审核和处理更加准确和高效，减少了人为因素的干扰。
员工申请单信息自动赋值，聚合消费，同屏比价，极大缩短了填报时间。因公消费多渠道同屏比对，全场景无需垫资，这使得员工的消费更加理性和合规。在规范发票使用方面，员工能够更加清晰地了解发票的要求和流程，减少了因不熟悉规则而导致的发票问题。
财务审批有了依据，费控更加合规，结算更加统一。从手动制作单据到智能制单，节省了大量的精力。管理实现了事中控制 – 事后分析的全程管控，管理者能随时随地查看财务数据，对业务运行进行高效、及时、准确地决策。在规范发票使用方面，全程管控确保了发票的真实性、合法性和完整性，为企业的财务管理提供了坚实的保障。
客户反馈：高度认可与持续合作的意愿
动力源通信、海外业务财务总监陈华林表示，面对复杂需求，合思总能第一时间解决。合作只是服务的开始，未来还要继续结合动力源的业态和组织变化，用敏捷、丰富的无需报销应用场景配合企业全球化业务。陈华林的反馈充分体现了动力源对合思解决方案的高度认可，也表明了双方在规范发票使用等方面的合作取得了良好的效果。
在动力源的财务数字化转型过程中，规范发票使用贯穿始终。合思的解决方案不仅解决了企业面临的实际问题，还为企业的未来发展奠定了坚实的基础。
结尾：开启财务数字化转型之旅
如果你所在的企业也面临着类似的财务数字化难题，不妨与合思合作。合思的专业解决方案能够助力企业降本增效、合规经营，实现财务数字化转型的目标。特别是在规范发票使用方面，合思的解决方案能够为企业提供全方位的支持，让企业的财务管理更加规范、高效。
