差旅问题解决方案:合思助力企业财务数字化转型

在当今竞争激烈的商业环境中,企业的财务管理面临着诸多挑战。尤其是在费用报销与管控方面,多系统林立导致的数据孤岛、繁琐低效的报销流程以及难以落地的预算管控等问题,如同无形的枷锁,严重制约着企业的运营效率和成本控制。合思,作为一家专注于为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技公司,凭借其专业、全面的解决方案,正为企业破解这些难题,开启财务数字化转型的新篇章。

差旅问题解决方案:合思助力企业财务数字化转型
在当今竞争激烈的商业环境中,企业的财务管理面临着诸多挑战。尤其是在费用报销与管控方面,多系统林立导致的数据孤岛、繁琐低效的报销流程以及难以落地的预算管控等问题,如同无形的枷锁,严重制约着企业的运营效率和成本控制。合思,作为一家专注于为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技公司,凭借其专业、全面的解决方案,正为企业破解这些难题,开启财务数字化转型的新篇章。

行业痛点:财务转型的荆棘之路

众多企业在迈向财务数字化转型的征程中,遭遇了重重困境。一方面,大量自研系统犹如一盘散沙,难以有效整合。传统的手工报销模式更是弊端丛生,多系统操作体验犹如在迷宫中摸索,复杂且低效;手工录入不仅难以保证合规性,还使得系统之间相互割裂,数据分散且信息滞后。企业业务覆盖面广,报销模式复杂多样,再加上复杂的组织架构,各主体流程繁复,让财务工作犹如陷入泥潭。

另一方面,集团型公司面临着成本增效需求难以满足的困境。预算统计如同乱麻,难以收口;对公付款与合同管理脱节,犹如两条平行线,无法协同。发票的人工校验和账务处理工作量巨大,让财务人员疲于奔命。此外,企业还面临着报销流程冗长、审批缓慢的问题,对公业务的扩增更是让财务稽核做账压力倍增。数据安全需求高,而多系统应用信息流转却依靠人工,如同在悬崖边行走,充满风险。

解决方案概述:合思搭建财务数字化桥梁

合思为企业量身打造了一套全面的财务数字化解决方案,涵盖合思费控、合思商城、合思BI、开放平台、银企直联、ERP互联等一系列产品和服务。通过系统集成,合思打破了数据孤岛的壁垒,让多系统之间的数据如同灵动的溪流,实现互通。无需报销解决方案更是重塑了商旅出行流程,让员工在因公消费时无需垫资、无需开票,财务则统一对账结算,一切变得简单高效。

合思整合第三方管控逻辑,实现了跨系统预算管理,让预算管控不再是纸上谈兵。通过合同管理台账,规范了合同管理流程,实时统计付款和回票进度,让合同管理一目了然。同时,支持发票智能校验,提高了发票识别效率,杜绝了假票、错票、重票的出现。自动生成凭证功能,无需人工操作,大大提高了财务工作效率。

核心功能亮点:合思闪耀财务数字化之光

  • 系统连接能力强 打破数据流转枷锁
    合思凭借Open API(开放接口)与自定义流程引擎技术,以标准化方式对接第三方系统。这就如同搭建了一座桥梁,打破了数据流转的壁垒,让业务数据能够在不同系统之间自由流动。业务处理和数据统计效率得到了极大提升,企业的运营速度如同装上了加速器。

  • 无需报销体验好 开启便捷消费之旅
    业务人员因公消费时,无需垫资、无需开票,消费过程受到申请单和差标管控,确保消费即合规。财务统一对账,自动拆分子对账单并发起审批,自动创建结算单,发票明细自动绑定,凭证自动生成,一键归档。这一系列自动化操作,让报销变得轻松愉快,如同一场愉悦的旅行。

  • 预算管控精准 筑牢企业财务防线
    合思将预算检验前置到提交环节,按法人实体、成本中心、费用科目等维度进行预算校验。未超标时默认继续审批,超预算提交则实时预警。这就如同在企业的财务大门前设置了一道坚固的防线,有效落地了预算管控,让企业的资金使用更加合理。

  • 发票处理高效 杜绝发票隐患
    合思支持发票完整识别、极速导入、高效验真、发票复核、价税分离、认证抵扣等多种功能。如同一位精明的管家,提高了发票识别效率,杜绝了假票、错票、重票的出现,让企业的发票管理更加安全可靠。

  • 自动生成凭证 提升财务工作效能
    通过标准EAI插件对接ERP系统,合思能够自动生成财务凭证,无需人工操作。这就如同给财务人员配备了一位智能助手,大大提高了财务工作效率,让财务人员能够将更多的精力投入到更有价值的工作中。

用户收益:合思为企业各层级带来福祉

  • 员工畅享便捷高效体验
    员工在使用合思系统时,申请单信息自动赋值,聚合消费,同屏比价。这就如同拥有了一位贴心的秘书,极大缩短了填报时间,简化了报销流程,提升了使用体验。因公消费时,多渠道同屏比对,全场景无需垫资,让员工的幸福感大幅提升。

  • 财务释放工作压力
    对于财务人员来说,合思系统让审批有了依据,费控更加合规,结算更加统一。无需再将大量时间花费在发票校验真伪、认证、审计等流程上,降低了基础工作压力。从手动制作单据到智能制单,节省了更多精力,会计工作量大幅缩减,人员成本节约显著。

  • 管理实现全程管控
    管理者通过合思系统,实现了事中控制、事后分析的全程管控,能够实时了解企业经营数据。随时随地查看财务数据,动态掌握企业信息,通过综合分析报表发现问题,对业务运行进行高效、及时、准确地决策。彻底摆脱了企业传统费控先发生后退责的“盲盒”模式,让企业的财务管理更加透明、高效。

典型场景:合思在各领域大放异彩

  • 商旅出行高效无忧
    在商旅出行场景中,员工因公出行无需垫资、免开票,消费受到申请单和差标管控。财务统一对账结算,自动生成凭证并归档,整个流程高效便捷。如同一场说走就走的旅行,让员工不再为报销问题而烦恼。

  • 销售费用精细管控
    对于销售费用管理,合思实现了精细化管控。将预算管控前置,让费用支出更加透明合规,提高了销售费用使用效率。如同一位精准的舵手,引导企业的销售费用合理使用。

  • 预算管控全程护航
    通过跨系统预算管理,合思实现了预算的事前、事中、事后全程管控。有效防止了费用管控失控,确保了预算的严格执行。如同一位忠诚的卫士,守护着企业的资金安全。

  • 系统集成数据互通
    合思将企业的HR系统、BPM系统、ERP系统、OA系统等进行集成,实现了数据互通。打破了数据孤岛,提高了业务处理和数据统计效率。如同搭建了一座数据高速公路,让企业的信息流通更加顺畅。

客户成功案例:合思成效有目共睹

动力源应用合思财务数字化解决方案后,员工报销周期由4周缩减至1周以内,效率提升300%。会计工作量大幅缩减,人员成本节约约50%。多系统集成,数据互通,操作体验全面革新。

汉威科技财务核算效率提升60%,多端系统统一收口,财务付款效率提升90%。对企业业务管控极致提升,预算检验前置到提交环节,有效落地预算管控。提升了效率,规范了流程,加强了费控。

派克新材报销效率提升90%,项目报表产出效率提升50%,核算效率提升6倍。报销周期由14天缩短到3天以内,财务管理合规性得到提升。

江西中机报销效率提升80%,年度报销转月度报销,财务补贴核算效率提升75%。实现了报销及付款的线上化流转,优化了企业费控工作效率。

李群自动化在单据审批时间、财务审核时间、员工报销时间、维送款时间、报表数据统计、凭证制单时间、管理报表查看等方面整体效率显著提升。加强了企业内部的风险管控,推动了公司的业财一体化建设。

面对企业财务管理中的重重挑战,合思的财务数字化解决方案已在众多企业中得到成功应用,为企业带来了显著的效益提升。如果您的企业也希望提升财务管理效率、降低成本、实现合规经营,不妨选择合思,开启财务数字化转型之旅。现在就可以免费试用合思的财务数字化解决方案,让有限更有效。

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captaincaptain
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