在当今竞争激烈的商业环境中，企业的财务管理效率和合规性愈发重要。北京动力源科技股份有限公司，作为一家在行业内具有重要影响力的企业，在应用合思财务数字化解决方案后，实现了报销效率的大幅提升和人员成本的显著节约，为企业的发展注入了新的活力。这一成功案例，不仅展示了合思费用合规工具的强大实力，也为众多企业的财务数字化转型提供了宝贵的借鉴。
动力源：行业巨擘的财务管理困局
动力源是我国第一家在上海证券交易所主板上市的电源行业企业。公司业务聚焦于数据通信、智慧能源、新能源汽车三大业务板块。拥有约2400名员工、8家子公司以及全国30多个办事处，还在印度、巴基斯坦等国家设立了分支机构。如此庞大而复杂的组织架构，无疑给企业的财务管理带来了巨大挑战。
此前，动力源开启了财务数字化转型和业财融合的征程，自建了多个系统。然而，这些系统在实际应用中暴露出诸多问题。多系统操作体验差，员工需要在不同系统之间频繁切换，工作效率大打折扣。数据分散在各个系统中，难以实现有效整合和共享，导致信息流通不畅。业务覆盖面广，报销模式复杂多样，再加上组织架构复杂带来的流程繁复，使得财务管理工作犹如一团乱麻。
在这样的背景下，动力源急需一款能够有效解决这些问题的费用合规工具，而合思的出现，为其带来了新的希望。
合思方案：破局财务管理难题的利剑
合思为动力源量身定制了一套包括合思费控、合思商城、合思BI和开放平台的财务数字化解决方案。这一方案就像是一把精准的手术刀，直击动力源财务管理的痛点。
首先，合思通过将动力源HR系统、BPM系统中的数据与合思费控同步，打破了数据孤岛。原本分散的数据被整合到一个统一的平台上，实现了信息的实时共享和流通，为企业的财务管理提供了更加准确、及时的数据支持。
在无需报销方面，合思的费用合规工具让业务人员因公消费免垫资、免开票。消费过程受到申请单和差标管控，财务统一对账结算。这不仅减轻了员工的负担，也提高了报销的效率和合规性。员工无需再为繁琐的报销流程烦恼，财务人员也能更加轻松地进行费用管理和结算。
同时，合思利用Open API和自定义流程引擎技术，加强了系统的连接能力。实现了待审批信息和业务数据跨系统同步应用，让各个系统之间不再是孤立的个体，而是形成了一个有机的整体。这样一来，企业的财务管理流程更加顺畅，决策更加科学。
应用成效：显著提升的财务效率与合规性
应用合思的费用合规工具后，动力源取得了显著的成效。员工报销周期由4周缩减至1周以内，效率提升了300%。这意味着员工能够更快地拿到报销款项，工作积极性得到了极大提高。会计工作量大幅缩减，人员成本节约约50%。企业在财务管理方面的投入得到了有效控制，资源得到了更加合理的配置。
在员工层面，申请单信息自动赋值，聚合消费，同屏比价，填报时间缩短。因公消费无需垫资，让员工的工作更加轻松便捷。财务审批有了更加明确的依据，费控更加合规，结算更加统一。从手动制作单据到智能制单，财务工作的自动化程度得到了显著提升。
在管理层面，实现了事前预算 – 事中控制 – 事后分析的全程管控。管理者能够实时了解企业的经营数据，及时发现问题并采取相应的措施。这为企业的决策提供了有力的支持，有助于企业更加科学地规划发展战略。
用户评价：合作开启服务新征程
动力源通信、海外业务财务总监陈华林表示，面对复杂的需求，合思总能第一时间解决。合作只是服务的开始，未来还要继续结合动力源的业态和组织变化，用敏捷、丰富的无需报销应用场景配合企业全球化业务。这充分体现了动力源对合思费用合规工具的高度认可和信任。
合思不仅提供了优质的产品，还提供了全方位的服务。在与动力源的合作过程中，合思始终以客户为中心，不断根据企业的需求进行优化和调整。这种良好的合作关系，为双方的未来发展奠定了坚实的基础。
动力源与合思的成功合作，为企业的财务数字化转型提供了宝贵的经验。如果你也希望提升企业的财务效率、降低成本、实现业财融合，不妨选择合思的费用合规工具。现在，你可以免费试用合思的费用合规工具，亲身体验其强大的功能和卓越的性能，开启企业发展的新篇章。
