在企业的运营管理中，费用报销管理是一项重要且复杂的工作。北京动力源科技股份有限公司作为行业内的佼佼者，借助合思的费用报销方案，实现了多系统集成与数据互通，大幅提升了企业的运营效率，降低了成本。这一成功案例，为众多面临财务数字化挑战的企业提供了宝贵的借鉴。
动力源：行业先锋面临的报销难题
北京动力源科技股份有限公司，自1995年成立以来，一路披荆斩棘，成为我国第一家在上海证券交易所主板上市的电源行业企业。其业务广泛聚焦于数据通信、智慧能源、新能源汽车三大核心业务板块，客户群体涵盖了众多国际知名企业，产品更是在多个国家重点建设项目中得到应用。2022年，动力源更是凭借卓越的实力入选北京市专精特新“小巨人”企业。
然而，随着企业的不断发展壮大，动力源也面临着诸多挑战。大量自研系统难以整合，传统手工报销模式弊端丛生。多系统操作体验不佳，员工在不同系统间频繁切换，耗费大量时间和精力。手工录入不仅效率低下，而且合规性难以保证。系统之间相互割裂，数据分散且信息滞后，导致业务处理和数据统计效率低下。业务覆盖面广，报销模式复杂，组织架构复杂使得各主体流程繁复，这些问题严重影响了企业的运营效率和财务管理水平。
合思：量身定制的费用报销方案
面对动力源的诸多难题，合思为其量身打造了一套全面的费用报销方案，涵盖合思费控、合思商城、合思BI和开放平台。
在系统集成方面，合思将动力源HR系统中的人员基础信息、部门负责人和组织架构与合思费控进行同步，确保人员信息的及时准确。同时，将动力源BPM系统中的订单数据与合思费控同步，实现了订单支出成本的实时归集和统计。通过这种方式，打破了系统之间的壁垒，实现了数据的无缝流通。
在产品应用上，合思的费用报销方案实现了无需报销的创新模式。业务人员因公消费无需垫资、无需开票，消费过程受到申请单和差标管控，确保消费即合规。财务部门可以统一对账，自动拆分子对账单并发起审批，自动创建结算单，发票明细自动绑定，凭证自动生成，最后一键归档。整个流程高效便捷，大大提高了报销效率。
此外，合思的系统连接能力强大。Open API（开放接口）与自定义流程引擎技术支持以标准化方式对接第三方系统，打破了数据流转的壁垒。待审批信息能够自动同步到各部门负责人，业务数据可以跨系统同步应用，加快了业务处理和数据统计的效率。
成效显著：企业运营效率大幅提升
应用合思的费用报销方案后，动力源取得了显著的成效。员工报销周期从原本的4周大幅缩减至1周以内，效率提升了300%。会计工作量大幅缩减，人员成本节约约50%。
对于员工来说，申请单信息自动赋值，聚合消费功能让员工可以同屏比价，极大地缩短了填报时间，简化了报销流程。因公消费多渠道同屏比对，全场景无需垫资，员工再也不用为繁琐的报销流程而烦恼。
财务部门的工作也得到了极大的改善。审批有了依据，费用控制更加合规，结算更加统一。从手动制作单据到智能制单，财务人员节省了大量精力，可以将更多的时间和精力投入到更有价值的工作中。
在企业管理方面，合思的费用报销方案实现了事前预算、事中控制、事后分析的全程管控。管理者可以随时随地查看财务数据，动态掌握企业信息。通过综合分析报表，管理者能够及时发现问题，对业务运行进行高效、及时、准确的决策，摆脱了企业传统费控先发生后退责的“盲盒”模式。
客户证言：高度认可与长期合作
动力源通信、海外业务财务总监陈华林表示：“企业数字化转型初期，往往容易过度关注系统的流程性与功能性，却忽视了根本问题。因此，将管理方案嵌入财务信息系统，强调处理时效，实现精细化管理降本增效，其实更有意义。面对复杂的需求，合思总能第一时间解决，合作只是服务的开始，未来我们还要继续结合动力源的业态和组织变化，用敏捷、丰富的无需报销应用场景配合企业全球化业务。”
陈华林的话充分体现了动力源对合思费用报销方案的高度认可。合思不仅为动力源解决了当前的问题，还能够根据企业的发展变化，不断提供适应性的解决方案，与企业共同成长。
开启财务数字化转型之旅
动力源与合思的合作取得了显著成效，未来双方将继续携手，结合动力源的业态和组织变化，深入挖掘合思解决方案的潜力，实现更多的业务创新和发展。如果您的企业也面临类似的财务数字化挑战，不妨考虑合思的费用报销方案。现在，您可以免费试用合思的费用报销方案，开启高效、智能的财务数字化转型之旅。让合思陪伴您的企业在数字化浪潮中乘风破浪，实现可持续发展。
