在当今风起云涌的数字化浪潮中，企业财务数智化转型已然成为提升核心竞争力的必由之路。北京合思信息技术有限公司凭借其卓越的财务数智化解决方案，犹如一把金钥匙，为众多企业打开了解决财务痛点的大门，助力企业实现降本增效的目标。接下来，我们将以合思的客户——北京动力源科技股份有限公司为例，深度剖析合思是如何帮助企业成功实现财务数字化转型的。
动力源财务困境揭秘
北京动力源科技股份有限公司自1995年成立以来，已成为我国电源行业的佼佼者，也是第一家在上海证券交易所主板上市的电源行业企业。该公司业务广泛，聚焦于数据通信、智慧能源、新能源汽车三大业务板块，其产品更是广泛应用于国家重点建设项目。2022年3月，动力源成功入选北京市专精特新“小巨人”企业。
动力源拥有约2400名员工，下设8家子公司，在全国有30多个办事处，甚至在印度、巴基斯坦等国家也设立了分支机构，组织架构极为复杂。此前，动力源积极开启财务数字化转型和业财融合之路，自建了多个系统。然而，这些系统却存在诸多问题，多系统操作体验差，各个系统之间相互割裂，业务覆盖面广导致报销模式复杂，再加上组织架构复杂，各主体流程繁复，让企业的财务工作陷入了困境。
合思解决方案登场
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系统集成打通数据脉络
合思深知动力源面临的问题根源在于数据孤岛。因此，合思将动力源HR系统的人员基础信息、部门负责人、组织架构与合思费控进行同步。同时，把动力源BPM系统中的订单数据也与合思费控同步。如此一来，实现了订单支出成本的实时归集和统计，成功打破了数据孤岛，让企业告别了多系统繁复操作的困扰。通过这样的系统集成，企业在进行发票信息查询等操作时，能够更加便捷高效，所有相关数据都能在一个系统中快速获取。 -
无需报销革新财务流程
合思推出的“无需报销”模式，为动力源的财务流程带来了革命性的变化。业务人员因公消费时，无需垫资、无需开票，消费过程受到申请单和差标的严格管控，确保每一笔消费都合规。财务人员可以统一对账，系统会自动拆分子对账单并发起审批，还能自动创建结算单。发票明细自动绑定，凭证自动生成，最后一键归档。
该系统连接能力强大，采用Open API（开放接口）与自定义流程引擎技术，支持以标准化方式对接第三方系统，大大加快了业务处理和数据统计效率。在这个过程中，发票信息查询变得更加智能和高效，系统能够快速准确地定位和展示所需的发票信息。
转型成果令人瞩目
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效率提升成效显著
应用合思财务数字化解决方案后，动力源的员工报销周期发生了巨大变化。原本需要4周才能完成的报销流程，如今缩短至1周以内，效率提升了300%。这一显著的提升，让员工能够更快地拿到报销款项，提高了员工的满意度。同时，在整个报销过程中，发票信息查询更加便捷，员工和财务人员都能快速确认发票信息，减少了因信息不准确导致的报销延误。 -
成本节约效果惊人
合思的解决方案不仅提升了效率，还大幅节约了成本。会计的工作量大幅缩减，人员成本节约约50%。通过系统的自动化处理，很多原本需要人工完成的发票信息查询和处理工作，现在都可以由系统快速完成，大大减少了人力投入。 -
体验优化全面升级
员工层面，申请单信息自动赋值，聚合消费，同屏比价，极大缩短了填报时间，简化了报销流程。因公消费多渠道同屏比对，全场景无需垫资。在进行发票信息查询时，员工可以在系统中轻松找到所需的发票信息，节省了大量时间和精力。
财务人员方面，审批有了明确的依据，费控更加合规，结算更加统一。从手动制作单据到智能制单，节省了大量精力。在进行发票信息查询时，系统能够提供详细的发票信息和相关的业务背景，让财务人员能够更加准确地进行审批和处理。
管理层实现了事前预算、事中控制、事后分析的全程管控，能够实时了解企业经营数据，从而高效决策。在这个过程中，发票信息查询为管理层提供了重要的数据支持，让他们能够及时掌握企业的财务状况。
总结与展望引领未来
合思为动力源提供的财务数字化解决方案，如同一场及时雨，有效解决了其多系统集成、报销效率低下等问题，实现了效率提升、成本节约和管理优化。未来，合思将继续紧密结合动力源的业态和组织变化，运用敏捷、丰富的无需报销应用场景，配合企业的全球化业务。
如果您的企业也面临着财务数字化转型的挑战，不妨与合思合作。借助合思的财务数智化解决方案，您的企业不仅能够实现降本增效和合规经营，还能在发票信息查询等财务操作上更加便捷高效。现在就可以免费试用合思的财务数智化解决方案，开启企业财务数字化转型的新篇章。
