在当今数字化浪潮风起云涌的时代，企业财务数字化转型已成为大势所趋。然而，企业在费用支出管理等方面遭遇了重重困境，严重制约了运营效率与合规性。合思，作为一家专注于为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技公司，其敏捷的财务收支管理平台，为企业化解这些难题提供了行之有效的方案。这一平台，正是数字化财务系统的典型代表，能助力企业在财务数字化转型之路上稳步前行。
行业痛点：传统费用管理的困局
企业费用支出管理难题重重。尽管费用支出在总支出中的比重相对较小，但它存在于每一家企业，且与员工的日常工作紧密相连。报销处理不仅耗时耗力，还极大地拖累了企业的运营效率。
在新兴行业，费用支出占比显著提升，种类繁杂多样，发生频次居高不下，且合规性较差。传统的费用管理模式多从滞后的后端财务视角出发，难以对业务风险进行及时预警，对前端业务的支持明显不足。
企业通常采用纯手工方式，或依赖OA系统和财务系统来管理费用支出。这种方式既无法精准搭建费控管理的功能模块，也难以适应企业组织结构的快速变化。同时，电子发票和电子档案政策的推行，迫使企业加强费控管理，但现有的管理方式却难以满足政策要求。数字化财务系统的出现，正是为了解决这些传统费用管理的痛点。
解决方案概述：全方位的财务数智化服务
合思的敏捷财务收支管理平台，基于广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新以及无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案，为客户提供了涵盖聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等全方位的财务数智化服务。
该平台拥有不同费控能力分级阶段的功能，从L1手工报销逐步发展到L5高级无需报销，能够循序渐进地提升企业的费控管理能力，实现财务数字化升级。数字化财务系统为企业打造了一个高效、智能的财务管理环境。
核心功能亮点：强大功能铸就卓越平台
- 广泛连接能力：拓展报销边界与提升金融能力
数字化财务系统进一步扩展了多场景下的报销范围，提高了报销的自动化和智能化水平。它不仅能扩展企业采购等能力，还能与OA、ERP、CRM等系统，以及飞书、企业微信、钉钉等不同供应商进行对接，服务于不同使用基础的主体。
系统强调商城的平台化属性，聚合了多种供应商，提高了商城的供应消费能力。同时，向企业网银、企业钱包、个人钱包方向发展，提升了企业的金融能力。这种广泛的连接能力，让企业的财务管理更加便捷高效。
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自定义管控场景：精细化管理的利器
财务中台具备管理控制场景自定义能力。它可以根据企业的组织架构和不同职位对考核的需求，自定义财务中台的管理颗粒度。在确保合规的基础上，既满足了一般员工效率优化的需求，又实现了管理部门效益优化的需求，提高了组织整体的精细化管理运作能力。数字化财务系统为企业提供了个性化的管理方案。 -
集成广泛能力：内外协同的强大支撑
在自定义管控的基础上，系统催生了广泛集成的能力。在内部集成方面，它具备与OA、ERP、CRM等不同系统对接的能力；在外部集成方面，它能够与税务、司法、TMC等上下游进行集成。这种强大的集成能力，让企业的财务系统与内外部环境实现了无缝对接。
用户收益：多维度提升企业价值
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提升效率：释放报销压力
数字化财务系统减少了员工、财务和企业管理者在处理报销流程上的精力投入。它打破了时间和地域对报销的限制，实现了全链路自动报销，极大地释放了员工、财务人员及管理者的报销压力。员工无需再为繁琐的报销流程烦恼，财务人员也能将更多的时间和精力投入到更有价值的工作中。 -
降低成本：节约资源与人力
通过智能化手段，系统降低了人工流程中的人为错误，提高了财务流程的处理速度。同时，它减少了员工人数，降低了人力成本。此外，还节约了打印、仓储、运输等成本，为“双碳”目标贡献了一份力量。数字化财务系统让企业在降低成本的同时，实现了可持续发展。 -
增强合规性：防控财务风险
该系统满足了行业高度合规要求。它能自动查验发票的真伪和合规性，防止项目成本超支，降低企业的税务财务风险。企业可以更加放心地开展业务，不用担心因合规问题而遭受损失。 -
优化决策：驱动精准匹配
数字化财务系统实现了业财一体化，让财务人员能够参与到业务发生的全过程。它将预判、规则设定、实时管控的能力赋予财务人员，基于数据分析发现运营过程中的低效问题环节。通过盘活数据，支撑业务决策，驱动供需双方精准匹配。企业可以根据准确的数据做出更加明智的决策，提高市场竞争力。
典型场景：满足不同行业需求
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医药行业：合规与效率的双重保障
医药行业需要满足高度的合规要求，提高活动报销、差旅报销的效率和进程，实现财务系统间科目的对接与自动记账。例如，药企与医疗卫生专业人士、机构、政府官员的交流活动有严格的合规标准，报销需提供多种证明文件，且要建立报销审批制度。数字化财务系统能够帮助医药企业在合规的前提下，提高报销效率，实现财务系统的无缝对接。 -
软件行业：复杂费控流程的有效治理
软件行业以项目/产品制为主要形式，费控流程复杂但治理要求高。实施前期关注费用预算，实施期间进行费用控制，实施后强调费用结算的合规性。该行业存在团队人员复杂、费用类型多、收益滞后性和费用持续性等特点。数字化财务系统可以为软件企业提供全面的费控解决方案，确保项目的顺利实施和费用的合理控制。 -
连锁经营行业：业财统一与审批体验提升
连锁经营行业财务指标繁多，费用控制复杂，不同的经营主体诉求不同。报销数字化程度低，各个门店的财务数据难以整合，供应商及门店管理困难，费用类型和消费场景多样。集团希望实现业财统一，门店希望提高审批体验。数字化财务系统能够帮助连锁经营企业实现业财统一，提高审批效率，提升门店的管理水平。
客户成功案例：真实见证系统价值
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医药行业：助力知名药企合规高效运营
中国某知名制药公司，通过使用数字化财务系统，定制搭建了讲者库，将新会议业务对象更新入会议库，保证了费用明确可追。系统智能连通后端支付系统，实现了银企直连一键支付。这一方案解决了该公司合规要求复杂、系统隔离、申请审批效率低下和支付过程人工耗损严重等问题。 -
软件行业：推动上市软件企业费控升级
中国某上市软件服务公司，借助数字化财务系统，获得了预算动态管理及可视化、单据智能识别、项目费用自动归集等定制化费控功能。通过内置的EAI模块，在ERP中抓取费用数据，与财务系统间构建逻辑映射，自动生成凭证。这提高了报销审批效率，削减了平台运维成本，提升了与内部OA软件的协同性。 -
连锁经营行业：实现连锁企业业财融合
中国某知名连锁餐饮品牌，采用数字化财务系统后，多种对公付款场景得到了有效管理。系统为其提供了合同/台账管理模块，各地子公司通过系统进行费用申请，母公司审核后经由银企直联模块统一支付。这降低了审核风险和资金风险，提高了审核速度和业务合规性。
合思的数字化财务系统凭借其强大的功能和丰富的实践经验，能够有效解决企业在财务数字化转型过程中遇到的各种问题，帮助企业实现降本增效、合规经营和低碳运营。如果您的企业也面临着财务数字化转型的挑战，不妨选择合思的数字化财务系统进行免费试用，开启企业财务数智化的新征程。
