在当今风起云涌的数字化浪潮下，企业在财务收支管理方面面临着重重挑战。财务收支管理复杂繁琐、效率低下、合规风险高等问题，让传统财务模式在企业发展的道路上显得力不从心。此时，合思作为一家专注于为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技公司，宛如一道曙光，为企业财务数字化转型带来了全新的希望。合思的财务电子档案管理系统更是为企业解决财务难题提供了强大助力。
解决方案领航 财务转型新篇
合思凭借广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新以及无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案，精心构建了一个敏捷的财务收支管理平台。这个平台犹如一位智慧的财务管家，为企业提供全方位的财务数智化服务。它能够助力企业实现降本增效，让每一分钱都花在刀刃上；确保企业合规经营，远离财务风险；推动企业低碳运营，践行绿色发展理念。财务电子档案管理系统作为其中的重要组成部分，为企业财务数据的存储和管理提供了高效便捷的方式。
产品功能全景 多元服务呈现
合思的产品体系丰富多样，涵盖了费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等多个关键领域。其中包括合思费控、合思商城、合思档案、合思付款、合思收款、合思BI等多个专业平台，以及开放的财务数字化应用商店。这些平台和应用商店提供了丰富的业务应用，如发票与税管理、报销助手等功能。财务电子档案管理系统可以与这些功能协同工作，实现财务数据的一体化管理。通过发票与税管理功能，系统能够自动获取发票信息，并将其准确归档到电子档案中，方便企业进行查询和统计。报销助手则可以帮助员工快速完成报销流程，同时将报销数据及时录入到财务电子档案管理系统中，确保数据的完整性和准确性。
核心亮点闪耀 创新优势凸显
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无需报销分级洞察
合思将费控报销分为L1 – L5级，这一创新的分级标准就像一把精准的尺子，帮助企业直观地了解自身数字化阶段。通过这种分级，企业能够实现消费即合规，采购即报销的高效模式。财务电子档案管理系统可以根据不同的分级标准，对企业的财务数据进行分类管理，为企业提供更加精准的财务分析和决策支持。 -
广泛连接打破壁垒
合思的系统与发票平台、资金管理平台、第三方消费平台、企业财务系统、开放平台、企业业务系统、财税咨询平台等进行广泛连接。这种广泛连接打破了信息孤岛，让企业的财务数据能够在各个系统之间自由流通。财务电子档案管理系统作为数据的汇聚中心，能够整合来自不同平台的财务数据，为企业提供全面的财务视图。 -
智能自动化提效
智能自动化是合思系统的一大亮点。它能够自动获取发票，减少人工录入的繁琐和错误；智能绑定费用，确保费用归属准确无误；自动生成记账凭证，提高财务处理效率；自动归档，让财务电子档案管理更加规范和有序。这些智能自动化功能极大地释放了财务人员的双手，让他们能够将更多的精力投入到财务分析和决策支持等核心工作中。
产品价值彰显 多方受益共赢
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老板视角决策助力
对于企业老板来说，合思的财务电子档案管理系统能够助力企业降本增效。通过全流程的财务收支管控，老板可以清晰地了解企业的财务状况，为经营决策提供有力支持。系统能够对企业的各项费用进行实时监控和分析，帮助老板发现潜在的成本节约点，优化企业的资源配置。同时，财务电子档案管理系统还可以为老板提供准确的财务报表和数据分析，让老板能够做出更加明智的决策。 -
财务视角压力释放
财务人员在日常工作中面临着巨大的压力，而合思的系统为他们带来了福音。它实现了费控、付款、回款、发票管理等自动化，让财务工作变得更加轻松高效。智能识别风险功能能够及时发现财务数据中的异常情况，为财务人员提供预警，帮助他们防范财务风险。财务电子档案管理系统可以对财务数据进行安全存储和备份，确保数据的完整性和安全性。同时，系统还提供了便捷的查询和检索功能，让财务人员能够快速找到所需的财务数据。 -
员工视角省心省事
对于员工而言，合思的系统省事更省心。因公消费无需垫资、开票、打印，大部分场景无需报销。这大大减轻了员工的负担，让他们能够更加专注于工作。财务电子档案管理系统可以记录员工的每一笔消费数据，为企业的财务管理提供详细的依据。同时，系统还可以为员工提供消费记录查询和分析功能，让员工了解自己的消费情况。
典型场景聚焦 贴合实际需求
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消费场景全聚合
合思的系统覆盖了机场火、用车用餐、企业购、员工福利、C端资源、海外资源、易商卡等全场景聚合消费。无论企业的消费场景多么复杂多样，都能够在合思的系统中得到满足。财务电子档案管理系统可以对这些消费数据进行分类管理和分析，为企业提供消费趋势和成本控制建议。通过对消费数据的分析，企业可以发现哪些消费项目是必要的，哪些是可以优化的，从而降低企业的消费成本。 -
业务场景广连接
业务场景涵盖销售合同、采购合同、服务合同、房屋租赁、全域营销、自建应用等开放的业财连接。这种广泛的业财连接让企业的业务和财务能够紧密结合，实现数据的实时共享和协同工作。财务电子档案管理系统可以对这些合同和业务数据进行电子化存储和管理，方便企业进行合同跟踪和业务分析。同时，系统还可以与企业的业务系统进行集成，实现业务数据和财务数据的自动同步。
成功案例见证 实力有目共睹
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动力源效率飞跃
动力源在使用合思的系统后，实现了300%的效率提升，节约了50%的人员成本，员工报销周期缩短了3周。这一显著的成效充分证明了合思系统的强大功能和卓越性能。财务电子档案管理系统在其中发挥了重要作用，它能够快速准确地处理大量的财务数据，提高了财务工作的效率。同时，系统的自动化功能也减少了人工操作的错误，提高了数据的准确性。 -
徐福记成本优化
徐福记通过合思的系统，企业差旅费用节约了35%，差旅成本从超预算转变为结余100万。这一成功案例展示了合思系统在成本控制方面的强大能力。财务电子档案管理系统可以对企业的差旅费用进行精细化管理，通过对差旅数据的分析，企业可以制定更加合理的差旅政策，降低差旅成本。 -
中交水运规划设计院有限公司档案减负
中交水运规划设计院有限公司使用合思系统后，档案整理耗时减少了67%，组卷耗时减少了80%。财务电子档案管理系统实现了档案管理的自动化和数字化，大大提高了档案管理的效率。系统可以对档案进行自动分类、编号和存储，方便企业进行查询和检索。同时，系统还可以对档案进行权限管理，确保档案的安全性和保密性。
市场定位明晰 差异优势显著
合思是一家专精特新企业，成立以来累计融资超15亿元。在全国22个城市设有直营服务网络，并通过500 + 合作伙伴覆盖国内外数百个城市。其差异化优势在于广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新和无需报销的解决方案。这些优势使得合思能够为不同行业、不同发展阶段的企业提供匹配度更高的财务收支管理解决方案。财务电子档案管理系统作为合思产品体系的重要组成部分，也具备这些优势。它可以与企业的其他业务系统进行无缝对接，实现数据的共享和协同工作。同时，系统的智能化和自动化功能可以提高企业的财务管理效率，降低企业的运营成本。
重申产品价值 引领财务变革
合思的产品，尤其是财务电子档案管理系统，能够帮助企业实现业财融合，打破信息孤岛。它提高了财务数字化实践效率，降低了企业成本，提升了企业效益，让有限的资源发挥出更大的作用。通过财务电子档案管理系统，企业可以实现财务数据的集中管理和共享，提高财务决策的科学性和准确性。同时，系统的智能化和自动化功能可以减少人工操作的错误和繁琐，提高财务工作的效率和质量。
未来展望无限 携手共创辉煌
随着数字化技术的不断发展，合思将继续深化产品创新，拓展服务领域。加强与更多合作伙伴的连接，为企业提供更加全面、高效、智能的财务数智化服务。财务电子档案管理系统也将不断升级和完善，为企业提供更加优质的服务。在未来的市场竞争中，合思将助力企业取得更大的优势。
如果您的企业也正在寻求财务数字化转型的解决方案，不妨免费试用合思的财务电子档案管理系统。立即拨打400 – 105 – 6505或访问www.hosecloud.com，开启您的财务数字化之旅，让有限更有效！
