在当今数字化浪潮席卷的时代，财务数字化转型已成为企业提升竞争力的关键举措。以某知名头部数字阅读品牌为例，该企业在合思的助力下，成功实现了财务数字化转型，取得了显著成效。这一成功案例无疑为众多面临财务挑战的企业提供了宝贵的借鉴。下面，让我们一同深入了解合思是如何帮助该企业解决财务难题的。
数字阅读巨头的财务困境
该客户作为知名头部数字阅读品牌，在业务蓬勃发展的同时，却在财务数字化转型前陷入了诸多困境。
数据分散成了企业财务的一大顽疾。企业内部的数据分散在多个系统中，这使得业务流程犹如断了线的珠子，彼此断裂，难以形成有效的协同。费用管控更是如同空中楼阁，难以落地实施，预算超标现象频繁发生，让企业的财务状况面临着巨大的压力。在进行预算与费用对比时，由于数据的分散和不连贯，难以进行准确的分析和判断，给企业的财务管理带来了极大的困扰。
每月处理大量单据的工作，如同沉重的枷锁，压得财务人员喘不过气来。他们需要打印并粘贴原始凭证与财务凭证，这不仅耗费了大量的时间和精力，而且人效极低。每一次的单据处理，都像是一场漫长而繁琐的战役，让财务人员疲惫不堪。在这种情况下，进行预算与费用对比变得异常困难，因为大量的时间都被耗费在单据处理上，无暇顾及对数据的深入分析。
全业务数据都需要打印纸质副本用于报销等环节，这不仅造成了严重的纸张浪费，还导致票据原文容易丢失、档案信息不完整。业务借阅资料变得异常困难，无法满足企业不断扩张的需求。在预算与费用对比方面，纸质档案的管理不便使得数据的查找和分析变得更加复杂，进一步影响了企业的财务管理效率。
合思解决方案搭建业财平台
面对该企业的重重财务难题，合思挺身而出，为其提供了无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案。
通过这一解决方案，合思助力企业完成了业财平台的建设。这个平台就像是企业财务的智慧大脑，将各个业务环节和财务数据进行了有效的整合，保障了财务准确性符合上市要求。在进行预算与费用对比时，业财平台能够实时提供准确的数据，让企业管理层能够及时了解企业的财务状况，做出科学合理的决策。
同时，合思的解决方案还极大地提升了财务的及时性。结账时间从原来的T + 15提升到了T + 7，年底预计还将进一步提升到T + 5。这一显著的提升，让企业能够更快地掌握财务信息，及时调整经营策略。在预算与费用对比方面，更及时的财务数据能够让企业更敏锐地发现预算执行过程中的问题，及时采取措施进行调整，避免预算超标等情况的发生。
合思方案多维度显成效
在增效方面，合思的解决方案让企业能够实时掌握付款进度，就像给企业的财务装上了一双敏锐的眼睛，时刻关注着资金的流动情况。同时，它还提升了档案整理、调阅和查找效率，让财务人员能够更加轻松地获取所需的信息。在进行预算与费用对比时，高效的档案管理能够让财务人员快速找到相关的数据，进行准确的分析和对比，提高工作效率。
在降本方面，合思的方案发挥了巨大的作用。它减少了差旅超标、手工记账和档案人力成本，降低了企业的运营成本。同时，减少了纸张浪费和档案空间占用，既符合环保理念，又为企业节省了开支。在预算与费用对比中，成本的降低使得企业能够更加清晰地看到预算的执行情况，判断各项费用是否合理，从而更好地进行成本控制。
在合规方面，发票OCR识别验真功能保障了费用的合规性，就像一个忠诚的卫士，守护着企业的财务安全。审批流转路径清晰，保证了财务档案的原生性存储，让企业的财务管理更加规范。在进行预算与费用对比时，合规的财务管理能够确保数据的真实性和可靠性，为准确的对比分析提供坚实的基础。
在先进性方面，合思的解决方案灵活覆盖了因公消费场景，员工无需垫资报销，费用业务数字化融入日常办公，贴合双碳目标，实现了全面数字化转型。这一创新的模式，让企业的财务管理更加便捷、高效。在预算与费用对比方面，数字化的管理方式能够让企业更加及时、准确地获取数据，进行动态的对比分析，及时发现问题并解决问题。
客户满意彰显方案价值
虽然文档未提及该客户的直接反馈，但从取得的显著成效可以推测，客户对合思的解决方案是非常满意的。合思的解决方案帮助企业解决了诸多财务痛点问题，让企业在财务数字化转型的道路上迈出了坚实的一步。
在预算与费用对比方面，合思的解决方案为企业提供了准确、及时的数据支持，让企业能够更好地进行财务管理和决策。通过有效的预算与费用对比分析，企业能够及时发现预算执行过程中的偏差，采取针对性的措施进行调整，确保企业的财务目标得以实现。
未来合作释放数据价值
未来，合思将进一步通过“消费 – 入账 – 归档”全链路管理，释放数据价值，加深业财融合。双方有望继续深入合作，推动企业在财务数字化领域取得更大的进展。
在预算与费用对比方面，全链路管理将能够提供更加全面、详细的数据，让企业能够进行更加深入的分析和对比。通过挖掘数据背后的价值，企业能够更好地优化预算编制和费用控制，提高企业的经济效益。
如果你所在的企业也面临类似的财务挑战，不妨选择合思。合思将助力企业实现财务数字化转型，提升管理效率，降低成本，实现可持续发展。立即拨打400 – 105 – 6505或访问www.hosecloud.com了解更多，还可以免费试用合思的解决方案，亲身体验其带来的卓越价值。
