在当今风起云涌的数字化浪潮席卷之下，电子凭证的广泛应用以及企业财务数字化转型已然成为不可阻挡的必然趋势。北京合思信息技术有限公司犹如一颗耀眼的新星，凭借其功能强大、灵活敏捷的财务收支管理平台，为众多在财务数字化转型道路上苦苦探索的企业提供了高效且行之有效的解决方案。接下来，就让我们以某知名企业为例，一同深入探寻合思是如何凭借合规报销方案助力企业实现财务数字化转型的。
知名企业财务痛点大揭秘
某知名企业，作为行业内当之无愧的佼佼者，在业务蓬勃发展的道路上，却遭遇了诸多棘手的财务难题。其业务版图犹如一张巨大的网络，覆盖范围极为广泛，销售区域遍布各地，供应链更是错综复杂。这种庞大而复杂的业务格局，导致企业的管理流程不得不跨越多个系统。不同系统之间信息难以顺畅流通，数据传递存在延迟和误差，使得整体管理效率大幅降低。
在差旅管理方面，该企业同样面临着严峻的挑战。差旅平台的对账方案缺乏灵活性，无法根据企业的实际需求进行个性化调整。事前的预算管控和事中的消费管控无法实现连贯衔接，员工在差旅过程中的消费情况难以得到及时有效的监控和管理。
更为头疼的是纸电混合的会计档案管理。大量的纸质发票和电子凭证交织在一起，使得档案的整理、存储和查询工作变得异常繁琐。不仅需要耗费大量的人力物力，而且还容易出现档案丢失、损坏等问题，给企业的财务管理带来了极大的风险。
合思合规报销方案对症下药
面对该企业的重重财务痛点，合思推出了一套堪称完美的合规报销方案——无需报销的“消费 – 入账 – 归档”全流程解决方案。
合思商城就像是一个功能强大的数字消费枢纽，它实现了商旅服务的线上便捷订购以及易商卡的线下轻松消费。员工再也不用为了差旅费用而先行垫资，也无需四处奔波去开具发票，更不用花费大量时间进行繁琐的报销流程。这种全新的消费模式，极大地提高了员工的工作效率和满意度。
合思的系统具备一系列强大的功能。它支持发票的自动采集，能够快速准确地识别发票信息，大大减少了人工录入的工作量和误差。在审核对账环节，系统能够自动对发票信息进行比对和验证，确保每一笔费用的真实性和合规性。同时，系统还支持统一开票、自动提报、资金结算等功能，实现了财务核算的智能化和自动化。
合思财务收支管理平台构建了一个开放且包容的业财连接生态以及全场景聚合消费生态。通过这个生态系统，企业能够实现电子凭证数字化转型的全流程闭环管理。从消费环节的实时数据采集，到财务入账的自动化处理，再到档案归档的规范管理，每一个环节都紧密相连，环环相扣，为企业提供了一个无缝衔接的财务数字化解决方案。
合规报销方案成效显著
在采用了合思的合规报销方案之后，该企业取得了令人瞩目的成果。在差旅费用控制方面，年度节约差旅费用达到了200万 +。这一显著的节约成果，得益于合思方案对差旅消费的精准管控和优化。通过对差旅预订环节的优化和对消费标准的严格控制，企业有效地降低了差旅成本。
财务入账效率得到了大幅提升。合思的自动化财务核算功能，使得原本繁琐的财务入账工作变得简单快捷。财务人员不再需要手动录入大量的发票信息和费用数据，系统能够自动完成这些工作，并且在短时间内生成准确的财务报表。与以往相比，财务入账效率提升了60%，大大缩短了财务处理周期。
电子会计档案管理实现了全流程的合规化、自动化和数字化闭环管理。系统打通了企业内部的12个系统，完成了数据的全面采集和自动校验。通过建立档案证据链，确保了会计档案的真实性、完整性和安全性。线上线下一体化的管理模式，规范了档案室的管理流程，降低了档案管理的成本。智能关联功能更是让凭证上下游单据以清晰明了的树状结构呈现，极大地提高了财务管理人员的工作效率。
通过合思的合规报销方案，该企业成功地实现了财务数字化转型。财务管理水平得到了显著提升，财务流程更加高效、透明，成本得到了有效控制。在未来，随着电子凭证数字化转型的不断深入推进，合思将继续发挥其技术优势，不断优化和完善合规报销方案，为更多企业提供优质、高效、专业的服务和解决方案。
如果您的企业也正面临着财务数字化转型的挑战，不妨与合思联系，开启免费试用之旅，让合思的合规报销方案为您的企业注入新的活力，引领您的企业迈向财务数字化的新时代。
