在当今数字化浪潮席卷的时代，企业财务数字化转型已成为提升竞争力的关键路径。为了直观展现合思在这一领域的卓越实力与显著成效，我们以一家具有代表性的客户为例，深度剖析其财务困境以及合思提供的精准解决方案。在整个过程中，我们会发现合思的方案不仅贴合企业实际需求，还严格遵循档案管理政策与法规，为企业财务数字化转型保驾护航。
国民经典零食巨头风采
该客户是一家拥有30多年辉煌历史的国民经典零食品牌。在市场的长河中，它凭借独特的口感和稳定的品质，赢得了广大消费者的青睐。其产品畅销大江南北，年单据量高达2.6亿，销售版图覆盖全国各个角落。如此庞大的业务规模，既彰显了品牌的强大实力，也对其财务管理提出了极高的要求。
复杂业务背后的财务困境
这家零食巨头拥有多样的销售渠道和复杂的供应链体系。管理流程涉及多个独立系统，但这些系统之间数据无法互通。这就导致了会计凭证查阅犹如大海捞针，困难重重。同时，会计档案管理成本居高不下，给企业带来了沉重的负担。
在差旅管理方面，差旅费申请和审批无法在手机端进行，员工只能在三方差旅平台采购，且差旅费用仅能实现总额控制。财务人员需要耗费大量的人力与商旅平台进行对账，还要手工记账，工作效率极其低下。在档案管理政策与法规的要求下，这种传统的管理模式显然已经无法满足企业发展的需求。
合思“无需报销”破局之道
合思为该客户量身定制了无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案。这一方案犹如一把精准的手术刀，直击企业财务痛点。
便捷申请环节，实现了无需垫资、无需开票、无需报销、无需打印的高效模式。员工在消费时无需再为繁琐的报销流程烦恼，极大地提高了工作体验。同屏比价功能，不仅可以统一开票，还能自动拆分对账，实现记账去人工化，大大减轻了财务人员的工作负担。多源采集方面，智能制档、实物档案混序归档以及档案借阅全线上化管理，严格遵循档案管理政策与法规，确保了会计档案管理的合规性和高效性。
实施步骤步步为营
合思通过合思商城，为企业实现了差旅线上订购和易商卡线下消费的无缝衔接。发票采集后，进行严格的审核对账、统一开票、自动提报和资金结算。整个过程环环相扣，紧密有序。最终完成档案归档和自动记账，同时提供商旅分析，为企业的财务管理提供了全面而精准的数据支持。在这个过程中，每一个环节都严格遵循档案管理政策与法规，确保了企业财务数据的安全和合规。
显著成果效益凸显
通过合思解决方案的实施，企业取得了显著的成果和效益。年度节约200万 + 差旅费用，这无疑为企业节省了大量的成本。财务入账效率提升60%，大大提高了工作效率。同时，实现了业财有机连接，电子会计档案全流程合规化、自动化、数字化闭环管理，严格遵循档案管理政策与法规。
合思打通了12个系统完成数据采集，自动校验档案完整性，并通过千亿次计算建立档案证据链。实现了线上线下一体化管理，标准化线上借阅流程，规范了档案室管理，简化了装订流程，大幅降低了成本。凭证上下游单据树状结构呈现，清晰明了，以数字化方式管理会计档案，在保障数据安全的同时，管理效率大幅提升。
客户高度认可借鉴
该企业的财务痛点具有一定的共性。应用合思解决方案后，成功打通多系统实现会计凭证全链路电子化管理。130多家门店可同时在线查阅全公司会计档案，财务入账效率提高60%。这一解决方案为其他门店企业提供了宝贵的参考经验，同时也体现了合思在遵循档案管理政策与法规方面的专业能力。
如果您的企业也面临类似的财务难题，不妨选择合思。合思将为您量身定制专业的财务数字化解决方案，严格遵循档案管理政策与法规，助力企业降本增效，实现可持续发展。现在您可以免费试用合思的解决方案，立即拨打400 – 105 – 6505或访问www.hosecloud.com了解更多详情。
