在当今数字化浪潮席卷的时代,企业正面临着财务数字化转型的紧迫需求。传统的财务报销与管理模式犹如陈旧的齿轮,存在着多系统操作体验不佳、数据分散、预算管控困难、财务基础工作量庞大等诸多问题,这些痛点如同无形的枷锁,严重束缚了企业的运营效率,增加了成本支出。合思,作为一家专注于为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技公司,凭借其前沿的技术和完善的解决方案,宛如一把金钥匙,为企业开启了摆脱困境的大门。
行业痛点:传统财务模式的困境
众多企业在财务数字化转型的征程中,遭遇了重重阻碍。以动力源为例,大量自研系统难以整合,传统手工报销模式的弊端尽显。多系统操作让员工苦不堪言,数据分散导致信息难以集中管理费用,业务覆盖面广使得报销模式复杂多样,组织架构复杂又让流程变得繁琐冗长。汉威科技也面临着类似的问题,支出散落于多个系统,预算统计难以收口,对公付款与合同管理脱节,集团化管理下发票人工校验和账务处理的工作量巨大。派克新材同样深受其扰,业务成本管控困难,报销流程漫长,对公业务稽核做账压力大,数据安全需求高,多系统应用信息流转依赖人工,严重影响了工作效率。这些痛点如同顽疾,制约着企业的发展,降低了运营效率,增加了企业的成本负担。
破局之法:合思的全面解决方案
合思针对企业的这些痛点,精心打造了全面的财务数智化解决方案。通过整合第三方管控逻辑,实现了跨系统预算管理,为企业集中管理费用提供了有力支持。建立合同管理台账,规范了合同管理流程,让每一笔费用都有迹可循。支持发票智能校验,大大提高了发票识别效率,减少了人工错误。通过标准EAI插件对接ERP系统,自动生成财务凭证,实现了财务流程的自动化。以动力源为例,将HR系统、BPM系统的信息与合思费控同步,打破了数据孤岛,让信息在系统间顺畅流通,方便集中管理费用。汉威科技整合第三方管控逻辑,实现了预算管控前置,有效控制了费用支出。派克新材借助移动审批、AI技术OCR自动识别、发票自动验真查重、银企直联等功能,提升了报销效率和数据安全性,同时也为集中管理费用提供了便利。
功能全景:合思费控系统的丰富模块
合思费控系统宛如一个功能强大的财务工具箱,拥有丰富的功能模块。费用管理涵盖了费用申请、报销、审核、归档等全流程,让企业能够对每一笔费用进行精细管理,便于集中管理费用。专项费用管理则针对特殊费用进行专项处理,确保费用使用的合理性。发票管理实现了发票采集、验真、查询、保存等功能,让发票管理变得轻松高效。预算管理帮助企业制定合理的预算计划,并对费用支出进行实时监控,确保费用不超预算。合同管理模块规范了合同的签订、执行和结算流程,保障了企业的合法权益。数据分析报表则为企业提供了直观的数据展示和分析,帮助企业管理层做出科学决策。此外,合思费控系统还具备开放平台,支持与第三方系统进行对接,实现数据互联互通。与HR系统、OA系统、ERP系统、TMC系统等进行集成,确保企业的各类业务数据能够在系统中顺畅流转,进一步提升了集中管理费用的能力。
核心亮点:无需报销模式的数字化便利
合思产品的核心亮点在于其独特的无需报销模式,这一模式让员工真正感受到了数字化带来的便利。业务人员因公消费无需垫资、免开票,消费过程受到申请单和差标管控,确保每一笔消费都合规合理。财务统一对账,自动拆分子对账单并发起审批,自动创建结算单,发票明细自动绑定,凭证自动生成,一键归档。这一系列自动化操作不仅减轻了财务人员的工作负担,也提高了工作效率,更有利于集中管理费用。系统连接能力强,通过Open API(开放接口)与自定义流程引擎技术,支持标准化方式对接第三方系统,打破了数据流转壁垒,加快了业务处理和数据统计效率,让企业能够更加高效地集中管理费用。
价值体现:合思方案带来的显著成效
合思的解决方案为企业带来了显著的价值。在效率提升方面,动力源员工报销周期由4周缩减至1周以内,效率提升300%,会计工作量大幅缩减,人员成本节约约50%。汉威科技财务核算效率提升60%,财务付款效率提升90%。派克新材报销效率提升90%,项目报表产出效率提升50%,核算效率提升6倍。这些数据充分证明了合思解决方案在提高企业工作效率方面的卓越成效,也为企业集中管理费用提供了有力保障。在成本控制方面,赛傲生物差旅预算节省100万元,尚品食品通过合思商城降低差旅成本。合思的解决方案帮助企业实现了费用的精细化管理,有效控制了成本支出,进一步体现了集中管理费用的重要性。在数据管理方面,合思的解决方案帮助企业实现了业财数据的统一和实时同步,为企业决策提供了准确的数据支持。企业可以通过系统实时掌握费用支出情况,及时调整预算和策略,更好地集中管理费用。
典型场景:合思方案的广泛应用
合思的解决方案适用于多种典型场景。在无需报销场景中,员工因公消费无需垫资、开票和提单,财务统一结算,让消费变得更加便捷高效,同时也便于集中管理费用。在商旅出行场景中,通过合思商城进行机酒火等预订,享受同屏比价和差标管控,企业可以有效控制差旅费用支出,实现集中管理费用的目标。在预算管控场景中,合思实现了跨系统预算管理,对费用进行事前、事中、事后的全程管控,确保每一笔费用都在预算范围内,提高了费用使用的合理性和透明度。在系统集成场景中,合思与多个第三方系统进行对接,实现数据的实时共享和业务流程的自动化,让企业的各类业务数据能够在系统中顺畅流转,进一步提升了集中管理费用的能力。
成功典范:众多企业的显著成效
众多企业通过使用合思的解决方案取得了显著的成效。动力源实现了多系统集成,数据互通,操作体验全面革新,集中管理费用的能力得到了大幅提升。汉威科技对企业业务管控极致提升,预算管控前置,有效控制了费用支出,实现了集中管理费用的目标。派克新材提高了报销效率,加强了数据安全管理,为集中管理费用提供了有力保障。泽璟制药解决了学术会议费用管控难题,审批效率提升50%,人力成本节约了30%,进一步证明了合思解决方案在集中管理费用方面的有效性和可靠性。这些成功案例充分证明了合思解决方案的有效性和可靠性,为更多企业提供了借鉴和参考。
市场定位:合思的差异化优势
合思定位于为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技公司,通过广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新和无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案,为客户提供全方位财务数智化服务。其差异化优势在于能够快速响应客户需求,提供定制化的解决方案。公有云模式部署更敏捷、更安全,让企业能够更加灵活地使用系统。“费控 + 商城”一体化应用流畅度更高,为企业提供了更加便捷的服务。具有强大的Open API能力,能够与各种第三方系统实现无缝对接,进一步提升了集中管理费用的能力。合思的这些差异化优势使其在市场竞争中脱颖而出,成为企业财务数智化转型的首选合作伙伴。
价值重申:合思助力企业专注核心业务
合思的财务数智化解决方案能够帮助企业提升效率、降低成本、加强管控、保障数据安全,实现业财融合。通过自动化的流程和智能的管控,让企业摆脱传统财务报销和管理的繁琐,专注于核心业务的发展。无论是大型集团企业还是中小企业,都能从合思的解决方案中获得巨大的价值。合思的解决方案就像一位得力的助手,帮助企业集中管理费用,让企业能够更加轻松地应对市场竞争。
未来展望:持续创新拓展服务领域
随着数字化技术的不断发展,合思将持续创新和优化产品,紧跟国家政策和市场需求。如应对全电票时代的到来,进一步完善电子会计档案管理等功能。不断拓展服务领域,为更多行业的企业提供更优质的财务数智化解决方案,助力企业实现更高质量的发展。合思将继续秉承创新精神,不断提升自身的技术实力和服务水平,为企业集中管理费用提供更加高效、便捷的解决方案。
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