在当今时代，数电票正以前所未有的速度快速扩张。然而，随着而来的纸电混合管理难题也日益凸显，企业的财务档案管理面临着巨大的挑战。在这一背景下，合思档案作为专业的电子会计档案管理平台，犹如一座灯塔，为企业提供了全面且有效的解决方案，为企业的合规安全保障保驾护航。
行业痛点：管理困境亟待破局
随着数电票试点在全国范围内的全面覆盖，企业在财务档案管理领域遭遇了重重难题。企业高管面临着纸质档案管理成本居高不下的困境，同时数据难以进行有效的分析和利用，这使得他们在决策时缺乏有力的数据支持。财务人员则需要处理大量的档案数据，手动匹配核对工作不仅枯燥乏味，而且繁琐至极，耗费了大量的时间和精力。业务人员在报销流程中也面临着复杂耗时的问题，降低了工作效率。
除此之外，企业还承受着高昂的显性成本。纸质凭证输出需要大量的耗材，同时对存储空间的需求也极大。隐形成本同样不容小觑，手工装册归档的工作量巨大，而且数据利用效率低下。更为关键的是，企业还面临着高合规风险，电子凭证管理不善，纸质档案容易损坏，这些都可能给企业带来潜在的法律风险。合规安全保障在这样的情况下显得尤为重要。
解决方案概述：全方位满足多元需求
合思档案提供了领先的单套制解决方案以及六大场景解决方案，全面涵盖了CEO/高管、归档员/财务、外部审计等不同角色的需求。
对于CEO/高管而言，合思档案能够帮助他们沉淀数据资产，将企业的各类数据进行有效的整合和管理。同时，保障合规管理，确保企业的财务档案管理符合相关法律法规的要求，为企业的合规安全保障提供坚实的基础。在决策方面，助力决策数智化，让数据成为决策的有力依据，使企业能够更加科学地制定发展战略。
对于归档员/财务来说，合思档案能够提高工作效率，减少繁琐的手工操作，实现数据的透明流转。他们可以更加轻松地完成档案管理工作，将更多的精力投入到更有价值的工作中。
对于外部审计人员，合思档案能够实现档案外审在线化，让审计工作更加便捷高效。同时，档案信息可溯源，方便审计人员进行数据核查，保障审计工作的准确性和公正性。
核心功能亮点：科技赋能高效管理
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多源采集：灵活多样汇聚数据
合思档案具备强大的多源采集功能。通过接口互联，利用自动生成式Open API和预制系统连接器，能够轻松采集业财系统的数据。同时，它也支持手动采集和自主补录，满足企业在不同情况下的数据采集需求。对于单张PDF大文件，系统还能自动进行切割，并且可以自定义配置Excel导入模板。这种灵活多样的数据采集方式，确保了企业能够全面、准确地获取所需数据，为合规安全保障提供了数据基础。 -
智能制档：规则驱动精准高效
智能制档是合思档案的一大特色。规则引擎能够自动关联匹配和组装凭证、单据等，大大减少了人工匹配的工作量。字段映射功能方便了查阅，用户可以更加快捷地找到所需信息。此外，系统还提供了“四性检测 + 业务检测”双模式检测方案，对归档数据进行全面检测，保障了归档数据的质量，进一步强化了合规安全保障。 -
档案管理：精细管控规范有序
在档案管理方面，合思档案拥有精准的权限管理功能。它支持自定义角色和权限配置，企业可以根据自身的组织架构和管理需求，灵活设置不同用户的访问权限，确保数据的安全性。档案目录可以灵活扩展，企业可以自定义分类和维护字段，满足企业多样化的档案管理需求。系统还规范预置档号，既满足国标规则，又支持企业自主扩展，使档案管理更加规范有序。 -
档案应用：便捷检索深度利用
档案应用功能丰富多样。多维检索功能能够满足多场景查询需求，支持按多种维度和方式进行检索，用户可以快速定位到所需的档案信息。一站式预览实现了穿透联查，能够清晰呈现多种凭证票据的关联关系，让用户对档案信息有更全面的了解。此外，系统还支持外部系统调阅、可视化盘点和档案借阅服务，提高了档案的利用效率，为企业的合规安全保障提供了有力的支持。
用户收益：多重价值显著提升
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显著降本增效：节约成本提高效率
合思档案能够帮助企业显著降本增效。通过实现档案不打印，节约了纸张和整理成本。同时，提高了检索效率，用户可以快速找到所需的档案信息，节省了大量的时间和精力。这就像企业“收紧了钱袋子”，将有限的资源投入到更有价值的业务中，为企业的合规安全保障提供了经济基础。 -
完善电子会计档案管理：拉通全链路
作为业财系统的“连接器”，合思档案能够拉通业财税档全链路，补足企业信息化建设的空白。它将企业的业务、财务、税务和档案管理等各个环节有机地连接起来，实现了数据的流通和共享，使企业的管理更加高效、规范，进一步保障了合规安全。 -
激活数据价值：数据驱动决策
合思档案能够让档案数据真正为决策服务，实现数据价值的激活。通过对档案数据的深入分析和挖掘，企业可以发现潜在的问题和机会，为决策提供有力的支持。在这个过程中，合规安全保障也得到了进一步的强化，因为基于准确数据的决策能够降低企业的风险。 -
优化资源重组：提升管理能效
合思档案使得前后端数据同源，流程全息贯通。企业可以根据数据对资源进行优化重组，提升管理能效。这种优化不仅提高了企业的运营效率，还能够降低企业的管理风险，为合规安全保障提供了管理保障。
典型场景：量身定制贴合需求
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单套制解决方案：线上管理高效合规
单套制解决方案涵盖了业务及管理流程的实物流转和电轨运行。企业可以实现线上一套电子数据管理，档案数据的勾稽关系完整。纸质原文件可以混序归档，确保会计档案应收尽收。这种管理方式不仅提高了管理效率，还保障了数据的准确性和合规性，为企业的合规安全保障提供了有效的管理模式。 -
档案扩展解决方案：灵活定制满足多元
档案扩展解决方案允许企业自定义档案类型。通过生成式OpenAPI和自定义档案目录，企业可以实现全流程扩展管理，满足不同的档案管理需求。无论是何种行业、何种规模的企业，都可以根据自身的特点和需求进行定制化管理，为合规安全保障提供了个性化的解决方案。 -
证据链完整性解决方案：保障财务合规
证据链完整性解决方案从档案关联规则的梳理、组装，到完整性检测和效果呈现，全方位保障财务合规。它能够确保企业的财务档案数据完整、准确、可追溯，为企业的合规安全保障提供了法律保障。 -
共享调阅解决方案：精细管控便捷高效
共享调阅解决方案支持多维度、多视角、多渠道的档案调阅，满足企业精细化管控的需求。企业可以根据不同的业务需求和管理权限，灵活调阅档案信息，提高了档案的利用效率，同时也保障了数据的安全性，为合规安全保障提供了信息共享的支持。 -
数电票解决方案：全流程自动处理
数电票解决方案提供了数电票全流程自动化处理，包括获取、验签、解析、入账、归档等环节。这不仅提高了处理效率，还减少了人为错误，保障了数电票管理的合规性，为企业的合规安全保障提供了票据管理的保障。 -
实物备查解决方案：智能管理精准定位
实物备查解决方案能够智能区分纸电标识，实现实物档案的全流程管理和定位。它提供了多种服务场景，企业可以更加方便地管理实物档案，确保实物档案的安全和完整，为合规安全保障提供了实物管理的支持。 -
大数据解决方案：海量数据高效处理
大数据解决方案能够应对海量数据，实现百亿级单据量的匹配关联和秒级查询。它保障了数据存储的安全，为企业在面对海量数据时提供了有效的管理手段，为合规安全保障提供了数据处理的保障。
客户成功案例：实践验证卓越成效
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年单据量2.6亿企业：突破管理瓶颈
一家年单据量达2.6亿的企业，曾经面临着会计档案纸电混合管理的难题和手工作业低效的问题。通过采用合思档案，该企业成功解决了这些问题，实现了业财一体、管理自动化、流程精简和降本增效。合规安全保障得到了显著提升，企业在市场竞争中更具优势。 -
集团型企业：标准化落地合规发展
某集团型企业通过合思档案的单套制管理方案，实现了档案管理标准化的落地。这不仅力保了电子会计档案的合规性，还积极响应了“双碳”政策。在合规安全保障的基础上，企业实现了可持续发展。 -
多系统企业：打破数据孤岛
一家多系统企业存在数据孤岛问题，业务证据链不完整，数据共享困难。合思档案帮助该企业打破了数据孤岛，实现了业务证据链的完整、数据共享和全生命周期管理，节省了成本，提高了管理效率，为合规安全保障提供了数据整合的支持。 -
K12民办教育集团：重塑管理结构
K12民办教育集团利用合思档案重塑了管理结构，以电子会计档案为核心形成了多向网状管理。这简化了流程，提高了效率，使企业的管理更加科学、规范，为合规安全保障提供了管理创新的支持。
如果您的企业也面临着财务档案管理难题，不妨选择合思档案。立即拨打400 – 105 – 6505，或访问www.hosecloud.com，您还可以免费试用，开启企业财务档案数字化管理新时代，让您的企业在数字化浪潮中实现降本增效、合规发展，全方位保障合规安全。
