在调研差旅市场的过程中,我们发现了一家L4级无需报销的上市公司的成功案例。该公司通过运用合思相关产品,在费控及差旅管理领域取得了显著成效,成功解决了诸多痛点,实现了降本增效的目标。
客户背景与挑战:高端制造企业的管理困境
在调研差旅市场时,我们了解到这家高端制造上市公司的复杂情况。它拥有3000多名员工以及10多家子公司,庞大的规模带来了一系列管理难题。
员工报销流程漫长,体验感不佳。员工需要在多个系统中操作,且系统不支持移动端,这使得报销变得十分繁琐。同时,员工需要个人垫资,还要填写纸质借款申请,报销时效长达2个月。这不仅增加了员工的资金压力,也让他们在报销时感到苦恼。
财务人员也面临着巨大的工作压力。低价值工作占据了他们大量的时间,如手工做账、手动验真查重、超标核对等。这些繁琐的工作让财务人员疲惫不堪,也容易出现错误。
老板无法实时掌握业务数据也是一个严重的问题。由于采用人工统计分析,费用居高不下,管理决策缺乏数据基础。这使得企业在决策时缺乏准确性和及时性,影响了企业的发展。
解决方案概述:合思产品打造智能管理体系
在调研差旅市场时,合思为该企业提供了一套全面的解决方案。通过使用合思费控、合思商城、ERP互联、银企直连等产品,构建了一个高效的管理体系。
合思产品实现了多种核心功能。预算预占用、费用标准校验、行程重叠校验等功能,确保了费用的合理使用。订单占预算、差标校验等功能,进一步规范了差旅费用的管理。对账结算中心、统一结算、统一开票等功能,简化了财务流程。自动生成凭证、合思BI·差旅分析等功能,为企业提供了准确的数据分析。
员工可以通过移动端进行申请,在合思商城消费时免垫资开票。这极大地提高了员工的报销效率,减轻了他们的负担。财务人员可以在月底进行1次对账,入账实现自动化操作。这不仅减少了财务人员的工作量,也提高了工作的准确性。同时,合思还提供了多种差旅数据分析看板,为企业的管理决策提供了有力的支持。
成效与成果:显著提升效率降低成本
经过一段时间的使用,合思产品取得了显著的成效。在调研差旅市场的成果中,我们看到员工报销效率提升了300%。员工不再需要花费大量的时间在报销流程上,能够更加专注于工作。
财务人力成本降低了50%。繁琐的手工工作被自动化操作所取代,财务人员的工作压力得到了极大的缓解。这使得企业在人力成本上得到了有效的控制,实现了降本增效的目标。
客户反馈:有求必应一拍即合的合作体验
在调研差旅市场的过程中,我们了解到客户对与合思的合作非常满意。客户评价双方的合作真正实现了“有求必应、一拍即合”。
面对复杂的需求,合思团队能够第一时间解决,不会因为事情复杂而放弃。无论是系统的功能优化还是个性化的需求定制,合思都能提供及时、有效的解决方案。这体现了合思“有求必应”的服务理念。
在工作方法及管理理念上,双方团队能产生共鸣。合思的产品和服务与企业的管理需求相契合,能够为企业提供切实可行的解决方案。这种共鸣使得双方的合作更加顺畅,实现了“一拍即合”。
未来合作与展望:探索更多业务场景应用
随着企业的发展,在调研差旅市场的过程中,我们发现后续还有更多的合作空间。该企业可以进一步探索合思产品在更多业务场景的应用。
例如,与更多系统进行深度集成,挖掘更多的数据价值。通过与其他系统的集成,合思产品可以获取更多的数据,为企业提供更全面、准确的分析。这将有助于企业更好地掌握业务情况,做出更明智的决策。
持续提升企业费控及差旅管理水平也是未来的发展方向。合思将不断优化产品和服务,为企业提供更加高效、智能的解决方案。通过不断地创新和改进,合思将助力企业在费控及差旅管理领域取得更大的成就。
在调研差旅市场的过程中,我们看到了合思产品的强大实力和显著成效。如果您的企业也面临类似的费控及差旅管理挑战,不妨选择合思,开启高效、智能的财务管理之旅,实现降本增效的目标。现在,您可以免费试用合思产品,亲身感受其带来的便捷与高效。