在当今数字化浪潮席卷的时代，财务数字化转型已成为企业提升竞争力的关键举措。以北京动力源科技股份有限公司为例，其在财务数字化转型的征程中遭遇了诸多挑战。而合思凭借专业的解决方案，为动力源科技成功化解难题，取得了显著成效。接下来，让我们深入了解这一精彩的转型历程。
客户风采：动力源科技的辉煌篇章
北京动力源科技股份有限公司自1995年成立以来，便在电源行业崭露头角。作为我国第一家在上海证券交易所主板上市的电源行业企业，它始终秉持创新精神，业务聚焦于数据通信、智慧能源、新能源汽车三大业务板块。其产品广泛应用于国家重点建设项目，彰显了企业的雄厚实力和社会责任感。2022年3月，动力源科技入选北京市专精特新“小巨人”企业，这无疑是对其卓越品质和创新能力的高度认可。
业务困境：财务数字化转型的荆棘之路
2011年，动力源科技开启了财务数字化转型和业财融合的探索之旅。然而，自建多个系统的过程中，却逐渐暴露出一系列问题。
整体流程复杂，系统壁垒高筑。各个系统之间相互独立，数据无法顺畅流通，使得原本应该高效协同的财务工作变得繁琐不堪。
多系统操作体验差，手工录入合规难。业务人员在申请单提交时，需要在各系统间频繁切换，不仅浪费时间，还容易出错。报销数据需手工录入，发票验真等手工操作更是增加了出错的概率，合规性难以保证。
系统割裂、数据分散、信息滞后。报销信息在多个系统分散管理，导致财务制度难以落地，数据报表依赖手工统计，无法及时准确地反映企业的财务状况。
业务覆盖面广、报销模式复杂。业务人员高频出差，报销事项和发票类型繁多，稽核工作繁琐，支付方式多样，进一步加大了财务管理的难度。
组织架构复杂、各主体流程繁复。总部和分公司出差申请方式不同，操作重复，信息一致性难以保证，影响了企业的整体运营效率。
智慧之钥：合思的解决方案
面对动力源科技的诸多难题，合思凭借其专业的技术和丰富的经验，为其量身定制了一套全面的解决方案。
系统集成方面，合思将动力源HR系统的人员基础信息、部门负责人、组织架构与合思费控同步；将动力源BPM系统中的订单数据与合思费控同步，实现了订单支出成本的实时归集和统计。通过智能发票分类，不同系统的数据得以精准匹配和整合，打破了数据壁垒，为企业的财务管理提供了有力支持。
无需报销模式更是一大亮点。业务人员因公消费免垫资、免开票，消费受申请单&差标管控，确保消费即合规。财务统一对账，自动拆分子对账单并发起审批，自动创建结算单。发票明细自动绑定，凭证自动生成，一键归档。智能发票分类在这一过程中发挥了重要作用，使得发票处理更加高效准确，大大减轻了财务人员的工作负担。
合思系统连接能力强，采用Open API（开放接口）与自定义流程引擎技术，支持标准化方式对接第三方系统，从而打破数据流转壁垒。待审批信息自动同步各部门负责人，业务数据跨系统同步应用，加快了业务处理和数据统计效率。智能发票分类确保了数据在不同系统间的准确传递和高效利用，为企业的决策提供了及时、准确的依据。
实施之旅：步步为营的系统搭建
合思与动力源科技展开了深度的财务数字化合作。双方携手共进，逐步完成系统集成、无需报销等功能的实施。在这个过程中，合思的专业团队凭借丰富的经验和精湛的技术，确保了系统能够稳定运行。每一个环节都经过精心打磨，每一个细节都力求完美，为动力源科技的财务数字化转型奠定了坚实的基础。
卓越成效：转型带来的华丽蜕变
通过合思的解决方案，动力源科技在财务数字化转型方面取得了显著的成果与效益。
多系统集成，数据互通，操作体验全面革新。员工报销周期缩短3周，效率提升300%。智能发票分类使得报销流程更加顺畅，员工能够更加轻松地完成报销工作，节省了大量的时间和精力。
会计工作量大幅缩减，人员成本节约50%。财务人员从繁琐的基础工作中解放出来，能够将更多的精力投入到更有价值的工作中。智能发票分类提高了发票处理的准确性和效率，减少了人工干预，降低了出错的概率。
对于员工来说，申请单信息自动赋值，聚合消费，同屏比价，缩短了填报时间，简化了报销流程。因公消费多渠道同屏比对，全场景无需垫资。智能发票分类让员工能够更加清晰地了解自己的消费情况，提高了消费的透明度和合理性。
财务方面，审批有依据，费控更合规，结算更统一。从手动制作单据到智能制单，财务人员节省了大量精力，能够更加专注于财务管理和决策支持。智能发票分类为财务审批提供了准确的数据支持，确保了费用控制的合规性和有效性。
管理层面，实现了事前预算 – 事中控制 – 事后分析的全程管控。管理者能随时随地查看财务数据，动态掌握企业信息，对业务运行高效、及时、准确地决策。智能发票分类为企业的财务管理提供了更加精细化的数据支持，帮助管理者更好地把握企业的财务状况和经营情况。
客户心声：高度认可与美好展望
动力源通信、海外业务财务总监陈华林表示：“企业数字化转型初期，往往过度关注系统的流程性与功能性，却忽视了根本问题。因此，将管理方案嵌入财务信息系统，强调处理时效，实现精细化管理降本增效，其实更有意义。面对复杂的需求，合思总能第一时间解决，合作只是服务的开始，未来我们还要继续结合动力源的业态和组织变化，用敏捷、丰富的无需报销应用场景配合企业全球化业务。”陈华林的评价充分体现了动力源科技对合思解决方案的高度认可和对未来合作的美好期待。
诚挚邀约：开启财务数字化新征程
如果您的企业也面临着类似动力源科技的财务数字化难题，不妨选择合思。合思凭借专业的解决方案和丰富的实践经验，能够帮助企业实现财务数字化转型，提升效率、降低成本、加强管控。智能发票分类作为合思解决方案的重要组成部分，将为您的企业财务管理带来全新的体验。立即联系我们，免费试用合思的解决方案，开启您的财务数字化之旅！
