在当今竞争激烈的商业世界中，财务数字化管理已成为企业提升竞争力的关键因素。北京动力源科技股份有限公司作为我国电源行业的佼佼者，在业务蓬勃发展的同时，也面临着财务数字化管理的诸多挑战。合思凭借其专业的解决方案，为动力源成功解决了这些难题，实现了票据审核效率提升等显著成效。
行业先锋遇挑战
北京动力源科技股份有限公司，1995年在时代的浪潮中应运而生。它是我国第一家在上海证券交易所主板上市的电源行业企业，宛如一颗璀璨的明珠在行业中闪耀。其业务聚焦于数据通信、智慧能源、新能源汽车三大核心板块，产品广泛应用于众多国家重点建设项目，彰显着强大的实力与影响力。2022年，动力源更是入选北京市专精特新“小巨人”企业，进一步证明了其在行业中的领先地位。
公司拥有约2400名员工，下辖8家子公司，在全国设立了30多个办事处，还在印度、巴基斯坦等国家设立了分支机构。其组织架构涵盖24个1级部门、81个2级部门，分属5个业务线和2个营销中心。如此庞大而复杂的组织架构，为公司的发展带来机遇的同时，也给财务数字化管理带来了重重困难。
财务管理困局
2011年，动力源开启了财务数字化转型和业财融合的征程。公司自建了多个系统，试图通过科技手段提升财务管理效率。然而，现实却充满了挑战。整体流程复杂，各个系统之间犹如一道道壁垒，相互独立，难以实现有效的信息流通。
到了2021年，动力源与合思合作时，问题愈发凸显。多系统操作体验差，员工需要在不同系统之间频繁切换，耗费大量时间和精力。手工录入不仅效率低下，而且合规性难以保证。系统的割裂导致数据分散，信息滞后，财务人员难以及时获取准确的业务数据。业务覆盖面广，报销模式复杂多样，组织架构复杂使得各主体流程繁复，进一步加剧了财务管理的难度。在这样的情况下，票据审核效率提升成为了动力源亟待解决的问题。
合思妙方解难题
面对动力源的困境，合思凭借其丰富的经验和专业的技术，为其量身定制了一套全面的解决方案。合思提供了合思费控 + 合思商城 + 合思BI + 开放平台的产品组合，犹如一把精准的钥匙，打开了动力源财务数字化管理的新局面。
在系统集成方面，合思将动力源HR系统的人员基础信息等与合思费控进行同步，实现了人员信息的实时共享。同时，将动力源BPM系统中的订单数据与合思费控同步，确保了业务数据的及时传递。通过这些集成操作，打破了系统之间的壁垒，为票据审核效率提升奠定了坚实的基础。
在产品应用上，合思实现了无需报销的创新模式。业务人员因公消费无需垫资、无需开票，消费过程受到申请单和差标管控，财务统一对账。这一模式不仅减轻了员工的负担，还提高了财务处理的效率和准确性，有力地促进了票据审核效率提升。
合思的系统连接能力强大，Open API与自定义流程引擎技术支持对接第三方系统。这种开放性使得合思的解决方案能够与动力源现有的业务系统无缝融合，进一步提升了财务管理的协同性和效率，推动了票据审核效率提升。
分步实施促变革
虽然未提及具体的实施步骤，但我们可以推测，合思首先进行了系统集成对接工作。通过精心的规划和调试，确保各个系统之间能够稳定、高效地进行数据交互。在系统集成完成后，逐步推进无需报销等功能的应用。从部分业务部门开始试点，积累经验，不断优化，然后逐步推广到全公司。每一步的实施都经过了严谨的规划和细致的安排，为动力源的财务数字化转型奠定了坚实的基础，有力地推动了票据审核效率提升。
显著成效展实力
合思的解决方案为动力源带来了显著的成果与效益。员工报销周期由4周大幅缩减至1周以内，效率提升了300%。这意味着员工能够更快地获得报销款项，提高了工作积极性和满意度。会计工作量大幅缩减，人员成本节约约50%，为企业节省了宝贵的人力资源。
员工申请单信息自动赋值，聚合消费，同屏比价，简化了报销流程。财务审批有了更充分的依据，费控更加合规，结算更加统一。管理实现了事前预算 – 事中控制 – 事后分析的全程管控，管理者能够实时了解企业经营数据，为决策提供了有力支持。这些成效的取得，充分证明了合思解决方案的有效性，极大地提升了票据审核效率提升。
客户赞誉显价值
动力源通信、海外业务财务总监陈华林对合思的服务给予了高度评价。他表示，面对动力源复杂的需求，合思总能第一时间解决问题。合作不仅仅是服务的开始，未来还要结合动力源的业态和组织变化，用敏捷、丰富的无需报销应用场景配合企业的全球化业务。这充分体现了动力源对合思的信任和认可，也证明了合思在财务数字化管理领域的专业实力，为票据审核效率提升提供了有力保障。
在当前经济环境下，如果您的企业也面临着类似的财务数字化管理难题，不妨选择合思。合思将凭借其专业的解决方案，为您的企业降本增效、合规经营和低碳运营提供有力支持。现在就可以免费试用合思的产品，亲身体验票据审核效率提升带来的显著变化。
