在当今数字化浪潮席卷的时代，企业的财务数字化转型已成为提升竞争力的关键一环。北京动力源科技股份有限公司作为我国电源行业的佼佼者，在财务数字化的道路上与合思携手共进，借助合思财务数字化解决方案，实现了效率的大幅提升、成本的有效降低以及精细化管理的目标。接下来，让我们一同深入了解这一合作带来的显著成效。
核心成效：效率飞升成本骤降
动力源应用合思财务数字化解决方案后，宛如为企业财务运转安装了强劲的引擎，各项指标均呈现出惊人的变化。员工报销周期从原本的漫长4周大幅缩短至1周以内，效率提升了300%。这一改变，让员工不再为漫长的报销流程而烦恼，能够更加专注于业务工作。
同时，会计的工作量也大幅缩减，人员成本节约约50%。这不仅减轻了财务人员的工作负担，还为企业节省了大量的人力成本。而且，通过实现多系统集成和数据互通，操作体验得到了全面革新。企业的财务流程更加顺畅，数据的流转更加高效，为企业的精细化管理奠定了坚实的基础。
客户背景：老牌企业的转型困境
动力源成立于1995年，是我国第一家在上海证券交易所主板上市的电源行业企业。多年来，其业务聚焦于多个领域，产品广泛应用于各个行业。2011年，动力源开启了财务数字化转型和业财融合的征程，自建了多个系统。
然而，随着企业的发展，这些系统逐渐暴露出诸多问题。多系统操作体验差，员工需要在不同的系统中来回切换，浪费了大量的时间和精力。手工录入不仅效率低下，还容易出现合规问题。系统之间相互割裂，数据分散且信息滞后，导致企业无法及时获取准确的财务数据。此外，业务覆盖面广、报销模式复杂、组织架构复杂以及各主体流程繁复等痛点，也给企业的财务管理带来了巨大的挑战。
解决方案：精准施策打通壁垒
针对动力源面临的这些问题，合思提出了一套全面的解决方案。首先，将动力源HR系统的人员基础信息、部门负责人、组织架构与合思费控同步，确保人员信息的准确性和及时性。同时，将动力源BPM系统中的订单数据与合思费控同步，实现订单支出成本的实时归集和统计，让企业能够清晰地了解每一笔订单的成本情况。
在报销模式上，采用无需报销模式。业务人员因公消费免垫资、免开票，消费受申请单和差标管控，财务统一对账，自动拆分子对账单并发起审批，自动创建结算单，发票明细自动绑定，凭证自动生成，一键归档。这一系列的自动化操作，不仅简化了报销流程，还提高了报销的准确性和合规性。
此外，利用Open API（开放接口）与自定义流程引擎技术，支持标准化方式对接第三方系统，打破了数据流转的壁垒。通过这种方式，企业的各个系统之间能够实现数据的无缝对接和共享，为企业的财务管理提供了更加全面、准确的数据支持。
成效与成果：全面提升精细管理
合思财务数字化解决方案的实施，为动力源带来了全方位的成效与成果。在员工层面，申请单信息自动赋值，聚合消费，同屏比价，简化了报销流程。因公消费多渠道同屏比对，全场景无需垫资，让员工的消费更加便捷、透明。
在财务层面，审批有依据，费控更合规，结算更统一。从手动制作单据到智能制单，节省了大量的精力和时间。财务人员能够更加专注于财务分析和决策支持，为企业的发展提供更有价值的建议。
在管理层面，实现了事前预算 – 事中控制 – 事后分析的全程管控。企业能够实时了解经营数据，对业务运行进行高效、及时、准确的决策。通过精细化管理，企业能够更好地应对市场变化，提升自身的竞争力。
客户反馈：高度认可携手前行
动力源通信、海外业务财务总监陈华林对合思的解决方案给予了高度评价。他表示，面对动力源复杂的需求，合思总能第一时间解决。合作只是服务的开始，未来还要继续结合动力源的业态和组织变化，用敏捷、丰富的无需报销应用场景配合企业全球化业务。这充分体现了动力源对合思的信任和对双方合作前景的期待。
自动化申报和审批：贯穿方案的核心优势
在合思财务数字化解决方案中，自动化申报和审批是其核心优势之一。从员工的报销申请到财务的审批结算，整个过程都实现了高度的自动化。员工只需在系统中提交申请，相关信息会自动流转到审批环节，大大提高了审批效率。
在申请环节，自动化申报能够根据预设的规则自动填充相关信息，减少了员工的手动输入，降低了错误率。同时，系统会自动对申请进行合规性检查，确保申请符合企业的规定。
在审批环节，自动化审批能够根据预设的流程和规则，自动分配审批任务，提高了审批的准确性和及时性。审批人员可以通过系统快速查看申请信息和相关附件，做出审批决策。而且，系统会实时记录审批过程，方便后续的审计和查询。
自动化申报和审批不仅提高了工作效率，还降低了人为因素的干扰，确保了财务流程的合规性和准确性。它让企业的财务管理更加科学、高效，为企业的发展提供了有力的支持。
开启财务数字化之旅
如果您的企业也面临类似的财务数字化挑战，不妨考虑合思的解决方案。合思凭借其先进的技术和丰富的经验，能够为企业提供个性化的财务数字化解决方案，帮助企业实现效率提升、成本降低和精细化管理的目标。现在，您可以免费试用合思的解决方案，亲身感受自动化申报和审批带来的便捷和高效，与合思携手，开启高效、合规、智能的财务数字化之旅。
