在数字化浪潮风起云涌的当下，电子凭证数字化转型已成为企业提升财务管理效率、迈向绿色低碳发展的必由之路。合思，作为一家专注于为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技公司，凭借其前沿的技术与卓越的解决方案，已成功助力众多企业实现财务数字化转型。接下来，我们将通过一家知名企业的真实案例，深入探寻合思如何精准解决企业财务痛点，实现降本增效的目标。
国民零食巨头的财务困境
该企业是畅销30余年的国民经典零食品牌，庞大的业务规模使得年单据量高达2.6亿。在财务领域，它面临着重重挑战。
首先，其销售版图覆盖全国，供应链复杂多样，多种销售渠道并行。管理流程横跨多个系统，操作繁杂且效率低下，极大地消耗了企业的人力和时间成本。
其次，差旅平台的对账方案缺乏灵活性，难以满足企业核算精细化管理的要求。财务人员不得不借助Excel进行二次整理，大量的人工记账工作使得财务人员的精力被过度分散，难以释放其真正的财务价值。
再者，企业的事前事中管控脱节，差旅控制不够精细和灵活，导致差旅成本居高不下。企业在成本管控方面难以实现精细化，这无疑给企业的利润空间带来了巨大压力。
最后，纸电混合的会计档案来源广泛、数量巨大。手工整理和查找不仅容易出错，还造成了高额的人力物力浪费，严重影响了企业的财务管理效率。
合思量身定制的破局之策
合思为该企业精心打造了无需报销的“消费 – 入账 – 归档”企业差旅解决方案。
在员工消费环节，合思搭建了便捷的流程。员工可以轻松完成差旅申请、业务审批，通过合思商城进行订购，也能选择TMC订购服务。同时，易商卡支持线下消费，满足了员工多样化的消费需求。
在财务核算与记账方面，合思的对账结算中心发挥了重要作用。线上，它实现了统一开票、自动拆分结算和自动记账；线下，也能完成统一开票、线下结算和手工记账，让财务工作更加高效、准确。
在档案管理方面，合思更是展现出强大的优势。在合思环节，实现了L4级无需报销共享受阅、混序装盒、自动制档；在其他TMC环节，实现了L3级无需报销录入发票等档案，大大提高了档案管理的效率和规范性。
显著成效见证解决方案实力
应用合思的企业差旅解决方案后，该企业取得了令人瞩目的成效。
在成本节约方面，年度节约差旅费用200万 +，有效降低了企业的运营成本。财务入账效率提升60%，让财务人员能够将更多的精力投入到更有价值的工作中。
在系统打通与管理提升方面，合思成功打通多系统，实现了会计凭证全链路电子化管理。130多家门店可同时在线查阅全公司会计档案，极大地提高了信息的流通和共享效率。
该企业的业绩亮点更是可圈可点。业财有机连接，实现了电子会计档案全流程合规化、自动化、数字化闭环管理，确保了企业财务数据的准确性和安全性。数据采集与校验工作，打通12个系统完成数据采集，自动校验档案完整性，并通过千亿次计算建立档案证据链，为企业的财务管理提供了坚实的数据支撑。线上线下一体化管理，标准化的线上借阅流程规范了档案室管理，简化了装订流程，大幅降低了成本。智能关联功能，实现了凭证上下游单据树状结构呈现，清晰明了，以数字化方式管理会计档案，在保障数据安全的同时，使管理效率大幅提升。
通过这个案例可以清晰地看到，合思的企业差旅解决方案能够有效帮助企业解决财务痛点，实现降本增效和数字化转型。在电子凭证数字化转型的大趋势下，企业应积极拥抱变革，借助合思等专业的科技力量，提升财务管理水平，实现可持续发展。如果您的企业也面临类似的财务问题，不妨拨打400 – 105 – 6505或访问www.hosecloud.com，了解合思的企业差旅解决方案，还能免费试用，开启财务数字化转型之旅。
