在当今竞争白热化的商业竞技场中,企业在数字转型财务管理方面遭遇重重挑战。费用管控宛如一团乱麻,报销流程恰似冗长迷宫,预算执行仿若空中楼阁,这些难题犹如沉重枷锁,严重拖累企业运营效率,大幅增加成本开支。合思,作为一家专注为企事业单位提供财务数智化产品与服务的科技先锋,凭借深厚技术底蕴与丰富行业实战经验,精心打造全方位财务数智化解决方案,全力助推企业实现降本增效、合规经营与低碳运营的宏伟目标。
行业痛点大揭秘
企业在数字转型财务管理的征程中,可谓荆棘满途。多系统各自为政,形成顽固的数据孤岛,操作体验宛如在泥潭中前行,合规之路更是艰难险阻。预算与业务仿若两条平行线,缺乏紧密连接,事后管控往往陷入超标泥潭,无端增加公司经营成本。对公付款与合同管理脱节,票款进度犹如迷雾中的航船,难以精准把控。发票处理犹如一场持久战,基础操作耗时漫长。费标检验依赖人工,预算全流程管控成为奢望。多TMC平台数据分散,沟通成本如雪球般越滚越大。报销流程冗长拖沓,审批速度堪比蜗牛,员工体验糟糕透顶。财务稽核做账压力山大,数据安全需求如高悬的达摩克利斯之剑。多系统应用,信息流转依靠人工卷抄,效率低下至极。
解决方案全景图
合思凭借其敏捷的财务收支管理平台,宛如一位技艺精湛的魔术师,提供聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等全方位财务数智化服务。基于广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新和无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案,成功破解多系统集成、预算管控、发票管理、费用报销等一系列难题,为企业数字转型财务管理开辟了一条康庄大道。
核心功能闪耀点
- 无需报销:畅享便捷合规之旅
员工因公消费无需垫资、无需开票,消费全程受申请单和差标严格管控,确保每一笔消费都合规合法。财务统一对账,自动拆分精准的子对账单并迅速发起审批,自动创建结算单。发票明细自动绑定,凭证自动生成,一键轻松归档,让报销成为历史。 - 系统集成:打破数据流转壁垒
合思广泛连接HR系统、BPM系统、ERP系统、OA系统、TMC系统等众多系统,实现基础数据和业务数据的无缝同步,宛如打通企业数据流通的任督二脉,打破数据流转壁垒,极大加快业务处理和数据统计效率。 - 预算管控:精准护航费用支出
整合第三方管控逻辑,实现跨系统预算管理。通过单据信息的巧妙转换,按法人实体、成本中心、费用科目等多维度,在第三方系统内进行精准预算校验,检验完成后迅速返回校验结果。未超标默认继续审批,超预算立即实时预警,为企业数字转型财务管理的预算把控提供了强有力的保障。 - 发票智能校验:高效识别保驾护航
支持发票完整识别、极速导入、高效验真、发票复核、价税分离、认证抵扣,以及多种发票使用规范等功能,宛如一位火眼金睛的卫士,提高发票识别效率,确保发票管理万无一失。 - 自动生成凭证:告别繁琐人工操作
通过标准EAI插件对接企业核心系统,自动生成精准无误的财务凭证,无需人工繁琐操作,让财务工作更加高效便捷。 - 合思BI数据分析报表:洞察数据驱动决策
所有差旅费、办公费等各项费用的发生自动快速生成详细分析报表,公司管理层对每月费用波动一目了然,为业务决策提供坚实的数据支撑,让企业在数字转型财务管理的道路上决策更加科学精准。
用户收益大丰收
- 员工:体验便捷高效之美
申请单信息自动赋值,聚合消费,同屏轻松比价。员工填报时间大幅缩短,报销流程极大简化,使用体验显著提升。因公消费多渠道同屏比对,全场景无需垫资,报销周期大幅缩短,员工幸福感直线飙升。 - 财务:释放精力专注价值
审批有明确依据,费控更加合规,结算更加统一。财务人员无需再将大量时间耗费在发票校验真伪、认证、审计等繁琐流程上,基础工作压力大幅降低。从手动制作单据到智能制单,节省更多精力投身更有价值的工作,会计工作量大幅缩减,人员成本有效节约。 - 管理:全程管控决策无忧
实现事前预算、事中控制、事后分析的全程管控,管理者能够随时随地查看精准财务数据,动态掌握企业详细信息。通过综合分析报表及时发现问题,对业务运行进行高效、及时、准确的决策,彻底摆脱企业传统费控先发生后退责的“盲盒”模式,为企业数字转型财务管理提供了强有力的管理支持。
典型场景实战秀
- 商旅出行:便捷合规新体验
无需报销,业务人员因公消费无需垫资、无需开票,幸福感爆棚。消费受申请单和差标严格管控,确保每一次出行消费都合规合理。财务统一对账,自动拆分细致的子对账单并迅速发起审批,自动创建结算单。发票明细自动绑定,凭证自动生成,一键轻松归档,让商旅出行成为一场轻松愉快的旅程。 - 销售费用管理:精细管控提升效率
通过预算管控和费用标准控制,实现对销售费用的精细化管理,犹如一位精打细算的管家,提高费用使用效率,为企业数字转型财务管理中的销售费用管理提供了精准的解决方案。 - 预算管控:前置防线守护费用
实现预算管控前置,有效防止费用管控失控。通过对接ERP系统预算管控模块,将单据信息准确传至ERP系统中进行严格预算校验,检验完成后迅速返回检验结果。如果未超标则返回默认标识继续向下审批,预算超标则不允许提交,审批时智能预警提示,为企业费用管控筑牢了一道坚实的防线。 - 系统集成:数据互通高效运转
将企业内部的多个系统进行深度集成,实现数据的互联互通,犹如为企业搭建了一座信息高速公路,提高业务处理和数据统计效率,让企业在数字转型财务管理的道路上奔跑得更加迅速。 - 报表分析:数据洞察决策导向
通过合思BI数据分析报表,实时了解企业经营数据,为业务决策提供清晰的数据支撑,让企业在数字转型财务管理的决策过程中更加明智。
客户成功案例见证
- 北京动力源科技股份有限公司:效率飞升成本降低
多系统集成,数据实现互通,操作体验全面革新。员工报销周期缩短3周,效率提升300%,会计工作量大幅缩减,人员成本节约50%,为企业数字转型财务管理树立了一座成功的标杆。 - 汉威科技集团股份有限公司:核算付款双提升
财务核算效率提升60%,多端系统统一收口,财务付款效率提升90%。对企业业务管控实现极致提升,预算检验前置到提交环节,有效落地预算管控,成为企业数字转型财务管理的典范。 - 无锡派克新材料科技股份有限公司:报销核算大提速
报销效率提升90%,项目报表产出效率提升50%,核算效率提升6倍。成功解决了财务稽核做账压力大、数据安全需求高、多系统应用信息流转依靠人工卷抄等问题,为企业数字转型财务管理解决了诸多难题。 - 江西奈尔斯·西蒙斯·赫根赛特中机有限公司:报销效率再升级
报销效率提升80%,年度报销转月度报销,财务补贴核算效率提升75%。实现了报销及付款的线上化流转,优化了企业费控工作效率,为企业数字转型财务管理注入了新的活力。 - 李群自动化:整体效率显著提升
单据审批时间、财务审核时间、员工报销时间、维送款时间、报表数据统计、凭证制单时间、管理报表查看等整体效率均有显著提升,加强了企业内部的风险管控,推动了公司的业财一体化建设,为企业数字转型财务管理提供了全面的解决方案。
合思的财务数智化解决方案已经成为众多企业数字转型财务管理的得力助手,成功解决了企业在财务数字化管理中的重重痛点,助力企业实现降本增效、合规经营和低碳运营的目标。如果您的企业也在数字转型财务管理的道路上苦苦摸索,不妨选择合思,现在可以免费试用我们的解决方案,让我们携手共创美好未来,为您的企业发展提供强大的财务支持。