在当今数字化浪潮中，数电票正以前所未有的速度扩张和普及。这一变革犹如一股强劲的东风，给企业财务档案管理带来了新的挑战与机遇。北京合思信息技术有限公司旗下的合思档案，作为一款专业的财务档案管理软件，宛如一把精准的钥匙，为企业开启了财务档案管理数字化转型的大门。
市场形势：数电票引领财务档案管理新潮流
当下，数电票在收票和开票领域的发展可谓一日千里。从政策层面来看，电子发票的接收已具备合法合规的坚实基础，相关法规也在不断完善，为企业电子发票管理提供了有力的保障。全国36个省市区实现数电票试点全覆盖，更是标志着“数字化凭证时代”已然来临。
数电票的特殊管理要求，如同一条无形的线，将企业与专业的电子会计档案管理软件紧密相连。企业要想在这场数字化变革中站稳脚跟，适应新时代的财务档案管理要求，就必须借助财务档案管理软件这一强大的工具。
痛点分析：纸电混合时代的档案管理困境
在纸电混合的时代，企业财务档案管理犹如陷入了一片迷雾森林，面临着诸多棘手的问题。
企业高管们常常为纸质档案管理的高成本和数据的难分析利用而忧心忡忡。纸质档案的存储需要大量的空间，如同一个无底洞，不断吞噬着企业的资源；而数据难以分析利用，就像一座被封印的宝藏，无法为企业决策提供有力的支持。
财务人员则被繁琐的档案数据整理工作压得喘不过气来。大量的时间和精力被耗费在整理档案数据上，工作变得枯燥乏味，效率也难以提升。
业务人员在报销流程中也备受煎熬，繁琐的流程就像一道道关卡，让他们疲于应对。
除了这些直观的问题，企业还面临着高显性成本、高隐形成本和高合规风险。纸质凭证输出的耗材成本居高不下，存储空间需求巨大；手工装册归档的工作量如同沉重的枷锁，数据利用效率低下；电子会计凭证管理手段的不足，纸质档案易损坏的特性，更是让企业在合规风险的边缘徘徊。
解决方案整体策略概述：合思档案，管理与服务的完美融合
合思档案不仅仅是一款普通的财务档案管理软件，它更是管理与服务的深度融合。针对企业不同角色的需求，合思档案提供了精准的解决方案，助力企业实现数智化转型。
对于CEO/高管而言，合思档案就像一个智慧的宝库，能够沉淀数据资产，提升决策效率，实现降本增效。通过对数据的深度挖掘和分析，企业能够在纷繁复杂的市场环境中找准方向，做出明智的决策。
归档员/财务人员则可以借助合思档案提高工作效率，实现数据的透明流转。繁琐的档案整理工作变得轻松简单，数据在各个环节之间流畅传递，让工作变得更加高效。
对于外部审计人员来说，合思档案实现了档案外审的在线化和便捷查询。他们可以随时随地获取所需的档案信息，大大提高了审计工作的效率和准确性。
核心模块：六大场景解决方案，满足企业多样需求
合思档案作为一款卓越的财务档案管理软件，提供了领先的单套制解决方案以及六大场景解决方案。这些解决方案涵盖了档案扩展、证据链完整性、共享调阅、数电票、实物备查和大数据等多个方面，如同一个功能强大的工具箱，满足企业不同场景下的档案管理需求。
便捷调阅功能让企业人员可以随时随地快速获取所需的档案信息，无需在堆积如山的纸质档案中苦苦寻找。混序归集功能则打破了传统档案管理的顺序限制，让档案的整理更加灵活高效。自动归档功能如同一位不知疲倦的助手，将档案数据自动分类整理，大大减轻了财务人员的工作负担。合规管理功能则确保企业的档案管理符合国家相关法规要求，降低企业的合规风险。
竞争优势：合思档案的独特魅力
合思档案具有显著的竞争优势，如同夜空中一颗璀璨的明星，在众多财务档案管理软件中脱颖而出。
它能够实现显著的降本增效，让企业告别传统的手工归档方式。传统的手工归档不仅效率低下，而且容易出现错误，而合思档案的自动化归档功能则让这一切成为历史。
作为闭环全量业财系统的“连接器”，合思档案拉通了业财税档全链路。它就像一座桥梁，将企业的业务、财务、税务和档案管理紧密连接在一起，实现了数据的无缝流转和共享。
合思档案让数据“活起来”，实现了数据的价值。通过对档案数据的深度挖掘和分析，企业能够发现潜在的商业机会，优化业务流程，提升企业的竞争力。
它还能够实现资源重组，提升管理能效。合思档案具备广泛连接、100%自动归档、符合国家政策要求以及灵活承接和持续迭代的能力，能够根据企业的发展需求不断升级完善，为企业提供长期稳定的支持。
成功案例：见证合思档案的卓越成效
合思档案拥有众多成功案例，这些案例就像一面面镜子，清晰地展示了合思档案在不同企业场景下的卓越成效。
有一家年单据量达2.6亿的企业，在使用合思档案之前，档案管理工作如同一场噩梦，效率低下且容易出错。引入合思档案后，企业实现了从传统手工到业财一体的档案管理转变，工作效率大幅提升，数据准确性也得到了有效保障。
世界上最大的重型装备制造商之一，通过共享中心统建的方式，利用合思档案实现了集团型企业档案管理标准化落地。各个分支机构的档案管理不再混乱无序，而是变得规范统一，大大提高了集团的整体管理效率。
一家多系统数据互联的企业，借助合思档案实现了档案数据全生命周期管理。从档案的产生、存储到使用，每一个环节都得到了有效的监控和管理，确保了档案数据的安全和完整。
中国最大的K12民办教育集团之一，曾经被低效的会计档案管理瓶颈所困扰。合思档案的出现，如同一场及时雨，破解了这一难题，让企业的财务档案管理工作焕发出新的活力。
服务体系：全方位服务支持，企业无忧之选
合思档案不仅拥有先进的技术和完善的功能，还具备优质的服务体系。
合思在北京、杭州、南昌设立了研发中心，汇聚了众多顶尖的技术人才，不断推动产品的创新和升级。在全国22个城市设有直营服务网络，通过500 + 合作伙伴覆盖国内外数百个城市。无论企业身处何地，都能够享受到及时、专业的服务支持。
企业可以通过多地办公地点、电话、网站以及微信公众号和小程序二维码等多种方式与合思取得联系。合思的服务团队就像一群贴心的管家，随时为企业解决在使用财务档案管理软件过程中遇到的问题。
在数电票时代，合思档案凭借其先进的技术、完善的功能、丰富的成功案例和优质的服务体系，成为了企业实现财务档案管理数字化的理想选择。它能够帮助企业解决“纸 + 电”档案管理痛点，实现财务无纸化、低碳发展和数字化转型，深度挖掘会计档案价值。
