在当今风起云涌的数字化浪潮中，企业财务数字化转型宛如一座明亮的灯塔，成为企业提升自身竞争力的关键所在。北京合思信息技术有限公司犹如一位技艺精湛的领航员，凭借其先进的财务数智化产品和服务，已经帮助众多企业成功解决了财务难题，实现了降本增效的目标。接下来，就让我们一同走进动力源科技股份有限公司，探寻合思是如何为其量身定制费用透明化方案并取得显著成效的。
老牌企业的财务转型困境
北京动力源科技股份有限公司成立于1995年，它是我国电源行业第一家在上海证券交易所主板上市的企业。多年来，动力源的业务聚焦于数据通信、智慧能源、新能源汽车这三大业务板块。其客户群体更是涵盖了中国铁塔、中国移动等国际知名企业，产品广泛应用于国家重点建设项目，可谓是行业内的佼佼者。
早在2011年，动力源就高瞻远瞩地开启了财务数字化转型和业财融合的征程。然而，自研系统在实际运行过程中却暴露出诸多问题。多系统操作体验差，就像是在杂乱无章的迷宫中寻找出路，让人疲惫不堪。系统之间相互割裂，数据无法顺畅流通，形成了一个个数据孤岛。
而且，动力源业务覆盖面广，报销模式复杂多样，组织架构也十分复杂，各主体流程繁复。这些痛点使得实际效果与预期目标存在较大差距，动力源迫切需要一套行之有效的费用透明化方案来打破困境。
合思量身打造费用透明化方案
合思深入了解动力源的具体情况后，为其精心打造了一套包括合思费控、合思商城、合思BI和开放平台的费用透明化方案。
在系统集成方面，合思进行了巧妙的布局。将动力源HR系统中的人员基础信息、部门负责人以及组织架构与合思费控进行同步，就像是为信息搭建了一条畅通无阻的高速公路。同时，把动力源BPM系统中的订单数据也与合思费控同步，成功打破了数据孤岛，让企业告别了多系统繁复操作的困扰。
在产品应用上，合思费用透明化方案实现了无需报销的便捷模式。业务人员因公消费时无需垫资、无需开票，消费过程受到申请单和差标管控。财务人员则可以统一对账，系统会自动拆分子对账单并发起审批，自动创建结算单，发票明细也能自动绑定，凭证自动生成后还能一键归档。
此外，该系统连接能力强大，Open API与自定义流程引擎技术支持以标准化方式对接第三方系统，大大加快了业务处理和数据统计效率，为企业的财务数字化转型注入了强大动力。
动力源应用方案成效显著
动力源应用合思费用透明化方案后，取得了令人瞩目的显著成果。员工报销周期大幅缩短，从原本的4周缩减至1周以内，效率提升了300%。会计工作量也大幅缩减，人员成本节约约50%。
员工在使用过程中也感受到了极大的便利。申请单信息自动赋值，聚合消费，同屏比价，极大地缩短了填报时间，简化了报销流程。因公消费多渠道同屏比对，全场景无需垫资，让员工不再为繁琐的报销事务而烦恼。
财务审批也变得更加有依据，费用控制更加合规，结算更加统一。从手动制作单据到智能制单，财务人员节省了大量精力，可以将更多的时间和精力投入到更有价值的工作中。
在管理层面，实现了事前预算、事中控制、事后分析的全程管控。管理者能够随时随地查看财务数据，对业务运行进行高效、及时、准确的决策，为企业的发展提供了有力的支持。
动力源的成功转型充分证明了合思费用透明化方案的强大实力。未来，合思将继续秉承以客户为中心的服务理念，不断创新和优化产品，为更多企业提供更优质、更高效的财务数字化服务。
