在当今企业财务数字化转型的汹涌浪潮中，每一家企业都在探寻着适合自身的转型路径，以期实现降本增效、合规经营和低碳运营的目标。合思，作为财务数智化领域的先锋力量，凭借其一系列强大的产品和服务，已成功助力众多企业在这场转型之旅中脱颖而出。接下来，就让我们以汉威科技集团为例，一同深入领略合思解决方案的独特魅力以及其在采购报销管理方面的卓越表现。
科技先锋的财务困境
汉威科技集团股份有限公司，一家在科技领域熠熠生辉的创新型企业。作为创业板首批上市企业，它不仅是国内知名的气体传感器及仪表制造商，更是物联网解决方案的提供商。其业务广泛覆盖智慧城市、安全生产、环境保护、民生健康等多个领域，为这些领域提供了全方位的解决方案。
随着企业的不断发展壮大，汉威科技集团面临着日益复杂的财务数字化需求。传统的财务管理模式在应对这些需求时，显得力不从心。尤其是在采购报销管理方面，传统模式效率低下，数据难以实时获取和分析，费用支出难以做到透明和可追踪，无法满足企业快速发展的要求。在这样的背景下，汉威科技集团迫切需要一套先进的财务数智化解决方案来提升采购报销管理的效率和质量。
合思全方位解决方案赋能
合思针对汉威科技集团的需求，精心打造了一套全面的财务数智化解决方案，在采购报销管理方面更是有着出色的表现。
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全场景消费生态聚合
合思拥有全场景聚合消费生态，为企业的采购报销管理提供了丰富的应用场景。从机场、火车站等出行场景，到用车、用餐等日常消费场景，再到企业购等采购场景，合思都能实现全面覆盖。这种全场景的聚合，让企业员工在进行采购和消费时更加便捷，同时也为采购报销管理提供了更加完整的数据来源。员工在消费后，相关数据能够自动采集和流转，大大减少了人工录入的工作量，提高了采购报销管理的效率。 -
开放业财连接生态搭建
在业务场景方面，合思构建了开放的业财连接生态。销售合同、采购合同等业务环节与财务环节实现了无缝对接。在采购报销管理中，合同信息能够及时同步到财务系统，确保采购报销的合规性。同时，这种业财连接生态也为企业的财务管理提供了更加准确的业务数据支持，便于企业进行成本控制和预算管理。 -
强大PaaS平台支撑
合思的PaaS平台是其解决方案的核心之一。元数据驱动和自动化引擎等功能，为采购报销管理提供了强大的技术支撑。元数据驱动使得系统能够更加智能地处理采购报销数据，根据预设的规则进行自动分类和审核。自动化引擎则实现了采购报销流程的自动化，从申请、审批到报销支付，整个流程无需人工干预，大大提高了采购报销管理的效率和准确性。 -
“无需报销”解决方案
合思的“无需报销”解决方案是其在采购报销管理方面的一大创新。合思费控、合思商城、合思档案等相关产品，共同构建了全流程数字化费控管理体系。在采购环节，员工可以通过合思商城进行企业采购，商品价格透明，质量有保障。采购完成后，费用自动结算，无需员工进行繁琐的报销操作。合思费控则对采购费用进行实时监控和控制，确保费用支出符合企业的预算和政策。合思档案实现了电子会计档案的高效管理，采购报销相关的电子凭证能够自动归档，方便企业进行查询和审计。 -
收支管理全场景覆盖
合思还提供了收支管理全场景覆盖方案，包括合思付款、合思收款、合思BI等。在采购报销管理中，这些功能能够有效解决企业对公业务中的三流合一难题。合思付款实现了采购款项的快速支付，同时提供了清晰的付款进度查询功能。合思收款则确保企业能够及时收回销售款项，提高资金的回笼速度。合思BI则通过对采购报销数据的深入分析，为企业提供实时的收支分析管理，帮助企业优化采购报销管理策略。
显著成效见证实力
通过合思的解决方案，汉威科技集团在采购报销管理方面取得了显著的成果。
- 费用控制成效显著
在费用控制方面，合思费控发挥了重要作用。差旅、用车等多场景消费数据自动采集、自动流转，使得费用支出变得合规、透明、可追踪。企业能够实时掌握采购报销的费用情况，及时发现异常支出并进行调整。例如，在差旅费用方面，合思费控能够根据企业的差旅政策进行自动审核，超出标准的费用将无法通过审核，有效控制了差旅成本。
合思商城的应用也为企业差旅费用节约做出了贡献。通过与供应商的合作，合思商城能够提供更优惠的商品和服务价格。员工在合思商城进行差旅采购时，能够享受到更低的价格，从而降低了企业的差旅成本。
合思档案的使用，让档案整理、组卷、利用耗时大幅减少。在采购报销管理中，电子会计档案的高效管理使得企业无需再花费大量的时间和空间来存储和管理纸质档案。同时，电子档案的查询和审计更加便捷，提高了企业的财务管理效率。
- 收支管理效率提升
在收支管理方面，合思付款、收款、BI等功能提升了对账效率和收款效率。在采购报销管理中，合思付款能够确保采购款项及时支付给供应商，避免了因付款不及时而产生的供应商纠纷。合思收款则使得企业能够及时收回销售款项，提高了资金的使用效率。合思BI提供的实时收支分析管理功能，让企业能够清晰地了解采购报销的收支情况，为企业的财务管理决策提供了有力支持。
汉威科技集团的成功案例充分证明了合思在财务数智化领域的强大实力和卓越效果，尤其是在采购报销管理方面。未来，合思将继续秉承以客户为中心的服务理念，不断创新和完善产品与服务，为更多企业提供更优质的财务数智化解决方案，助力企业在数字化浪潮中稳健前行。
如果您的企业也渴望实现财务数字化转型，提升采购报销管理的效率和质量，不妨立即联系合思（电话：400 – 105 – 6505，网址：www.hosecloud.com），还可以免费试用合思的解决方案，开启高效、智能的财务管理之旅。
