在当今波谲云诡的商业环境中，企业的费控及差旅管理犹如在茫茫大海中航行的船只，既面临着暗礁险滩的挑战，也蕴含着发现新大陆的机遇。《2023 费控及差旅趋势分析报告》犹如一座精准的导航灯塔，它基于近万家不同行业、性质、规模的企业调研以及合思平台数据，为我们清晰地揭示了该领域的最新趋势和发展方向。下面就让我们一同深入探寻。
市场形势：商旅“狂飙”，复苏与差异并存
疫情的阴霾逐渐退散，2023 年的商旅市场仿佛被按下了加速键，交易量呈现出井喷式增长。1 – 7 月，差旅消费展现出强劲的复苏态势，总体金额同比增加 220.11%、环比上涨 95.49%，交易单量同比增加 160.40%、环比上涨 61.36%。各行业都在积极回暖，消费金额同比增速居高不下，其中制造业更是一马当先，消费金额同比增长 397.22%，成为复苏大军中的佼佼者。
从业务层面来看，飞机、酒店、火车、用车、用餐等业务消费金额同比增速均在 160%以上，长途商旅的增长尤为显著。不过，尽管市场复苏势头迅猛，但消费总量仍未达到疫情前 2019 年的高点，而且行业、业务线、区域之间的差异犹如参差不齐的山峰，较为明显。在预算与费用对比方面，不同行业和业务线的预算执行情况差异较大，企业需要根据实际情况进行精准把控。
痛点分析：费控难题，如鲠在喉
企业在费控及差旅管理的征程中，遭遇了诸多棘手的痛点。在成本方面，企业人均商务消费金额如同脱缰的野马，快速升高且持续稳定在高位。2023 年 1 – 7 月，商务消费的超标订单量明显高于消费订单量，这使得成本控制的风险如同高悬的达摩克利斯之剑，时刻威胁着企业的财务健康。在预算与费用对比上，实际费用常常超出预算，给企业带来了不小的压力。
效率问题也是企业面临的一大困扰。“发票、单据太多，人工处理太耗时”和“缺少自动控制系统，人工校验效率低”成为企业反馈最多的问题。多数企业尚未上线统一订票平台，员工只能分别开票、报销，这就如同在一条拥堵的道路上缓慢行驶，效率极为低下。
管控方面同样存在着严重不足。事前管控犹如缺失的盾牌，企业主要以事后报销控制为主。费用分析更是困难重重，存在数据整合难、口径不统一、缺乏有效工具等问题。机票和酒店订单超标管控压力巨大，发票合规性风险也日益突出，就像隐藏在暗处的敌人，随时可能给企业带来损失。在预算与费用对比过程中，由于管控不力，很难及时发现和解决费用超标的问题。
解决方案整体策略概述：数字领航，降本增效
面对这些如荆棘般的痛点，企业应秉持“省”字当头、向“数”而生、向“智”而强的理念。就像建造一座坚固的城堡，企业需要构建适合自身的数字化聚合消费平台、费控系统、电子档案系统等。借助数字化技术的神奇魔法，优化内部流程，提高自动化和智能化作业占比，同时增加员工的参与度。通过这样的方式，实现降本增效、合规经营和可持续发展的目标。在预算与费用对比方面，数字化系统能够更准确地记录和分析数据，帮助企业及时调整预算策略。
核心模块：精细管控，智领未来
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预算管控：精准制导，预算无忧
企业可以对商务消费的事前申请单、订单和报销环节进行全面的预算管控，就像精确制导的导弹一样，提高预算管理的精准性。通过对每个环节的严格把控，确保预算与实际费用的对比更加清晰，有效避免费用超支的情况发生。 -
消费标准控制：自动把关，标准先行
98.24%的企业开启了差旅消费标准自动控制功能，严格要求差旅消费标准。这就如同为企业的费用支出设置了一道坚固的防线，自动对不符合标准的消费进行拦截，使得预算与费用对比更加规范，保障企业的费用支出在合理范围内。 -
精益消费策略：精打细算，降本福利
企业可以通过同性同住、提前预定等策略降低成本，部分企业还积极尝试合思商城“合力省”。这种策略既能降低企业成本，又能为员工争取福利，实现了企业和员工的双赢。在预算与费用对比中，精益消费策略能够让企业以更低的费用完成相同的业务，提高资金的使用效率。 -
数智化管理：科技赋能，深度洞察
推动单据免打印、线上支付，提高系统自动生成记账凭证的占比，借助 BI 对沉淀的数据进行深入分析。这一系列数智化举措就像为企业装上了一双智慧的眼睛，能够深入挖掘影响企业降本增效的深层因素。在预算与费用对比方面，数智化管理能够提供更及时、准确的数据分析，帮助企业做出更明智的决策。
竞争优势：合思之翼，助力高飞
合思作为一家为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技公司，犹如一只拥有强大翅膀的雄鹰，具有广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新和无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案等优势。其平台聚合了丰富的商旅资源，能够为企业提供全方位的财务数智化服务。在预算与费用对比方面，合思的系统能够实时监控和分析数据，帮助企业更好地掌握预算执行情况，实现降本增效、合规经营和低碳运营的目标。
成功案例：实践典范，见证价值
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L4 级无需报销上市公司：效率飞升，成本骤降
某 L4 级无需报销上市公司通过使用合思费控、合思商城等产品，实现了员工报销效率提升 300%、财务人力成本降低 50%。曾经员工报销流程漫长、财务低价值工作多、老板无法实时掌握业务数据等痛点，都在合思的助力下迎刃而解。在预算与费用对比中，该公司能够更准确地控制费用支出，提高预算的执行率。 -
连锁经营上市公司：智慧商旅，满意度飙升
合思商城与某 TMC 实现 1 + 1 > 2 的智慧商旅模式，员工满意度提升至 100%，财务部投诉率降低 80%。原 TMC 资源有限、财务核算费时费力、管理难度大等问题得到了有效解决。在预算与费用对比方面，智慧商旅模式使得费用支出更加合理，预算控制更加有效。 -
消费即省钱企业：降本有道，难题化解
合思商城“合力省”助力企业降本增效，酒店单晚房费单价平均降低 37.8 元，月酒店 GMV 环比下降 8.7%，超标订单数降低 32%。疫情放开后酒店价格上涨导致的员工负面情绪和企业差旅成本管控难题，在“合力省”的作用下烟消云散。在预算与费用对比中，企业能够明显看到费用的降低和预算的合理执行。 -
流程自动化企业：补贴自动，效率与满意度双升
通过流程引擎实现差旅补贴自动化，员工报销满意度提升 78%，差旅补贴手工报销减少 92%，会计审核时间节省 71%。流程自动化让差旅补贴管理更加高效，在预算与费用对比方面，能够更精准地控制补贴费用，避免不必要的支出。
服务体系：专业护航，贴心相伴
合思在北京、杭州、南昌设立研发中心，并在全国 22 个城市设有直营服务网络，通过 500 + 合作伙伴覆盖国内外数百个城市。这就像一张紧密的服务大网，能够为客户提供及时、专业的服务。同时，合思还提供桌面研究、企业调研、平台数据分析、专家访谈等服务，为企业提供更真实、准确的市场信息和解决方案。在预算与费用对比方面，合思的服务团队能够帮助企业更好地分析数据，制定合理的预算策略。
在费控及差旅管理领域，企业面临着诸多挑战，但也蕴含着巨大的机遇。合思凭借其先进的技术、丰富的经验和优质的服务，就像一位可靠的伙伴，能够为企业提供全方位的财务数智化解决方案，帮助企业应对市场变化，实现降本增效、合规经营和可持续发展。未来，随着数字化、智能化技术的不断发展，合思将继续为企业提供更优质的服务，助力企业在激烈的市场竞争中脱颖而出。如果您想深入体验合思的强大功能，不妨现在就免费试用，开启企业费控及差旅管理的新篇章。
