在数字化浪潮席卷而来的当下,数电票正以前所未有的速度扩张。这一变革,犹如在企业财务档案管理的湖面上投下了一颗巨石,激起层层涟漪,让传统的纸质档案管理方式弊端尽显。而合思档案,作为单套制电子会计档案管理平台中的佼佼者,恰似一艘坚固的巨轮,为企业在这片波涛汹涌的档案管理海洋中,提供了全面且可靠的解决方案。
行业风云:会计资料整理痛点凸显
数电票在收票与开票政策方面不断推进,按照规划,2025年将实现全覆盖。这意味着企业在电子发票接收、入账、归档等环节面临着全新的要求。
在纸电混合的时代,会计资料整理问题如同乌云一般笼罩着企业的各个层面。企业高管们为纸质档案管理成本居高不下而忧心忡忡,大量的人力、物力投入,却难以将档案数据进行有效的分析和利用。
财务人员在会计资料整理的过程中,深陷于档案整理的耗时泥潭和手动匹配的枯燥漩涡之中。业务人员则饱受报销流程繁琐之苦,每一次报销都仿佛是一场艰难的跋涉。
此外,纸质档案管理还隐藏着高显性成本、高隐形成本和高合规风险等诸多暗礁。这些问题,如同企业发展道路上的绊脚石,阻碍着企业的前进。
智慧良方:合思档案化解难题
合思档案并非仅仅是一款电子档案管理产品,它更像是管理与服务融合的智慧结晶。针对不同角色的痛点,合思档案提供了精准的解决方案。
对于CEO和高管而言,合思档案能够沉淀数据资产,为决策的数智化提供有力支持,实现降本增效的目标。就像是一位睿智的谋士,为企业的发展出谋划策。
归档员和财务人员使用合思档案,能够显著提高工作效率,让数据实现透明流转,轻松完成会计资料整理和档案管理工作。仿佛为他们配备了一把神奇的钥匙,打开了高效工作的大门。
对于外部审计工作,合思档案实现了档案外审在线化,支持一键查询借阅,大大减少了沟通成本。如同搭建了一座便捷的桥梁,让审计工作更加顺畅。
功能全景:合思档案多元赋能
合思档案功能丰富多样,宛如一个功能强大的百宝箱,涵盖了电子会计档案的全生命周期管理。
智能采集是合思档案的重要功能之一,它支持外部生态和内部多种采集方式。无论是接口互联自主采集,还是手动采集自主补录,都能满足企业多样化的需求。
预归档服务就像是一位细心的管家,能够自动完成归档工作,并进行业务检测,确保档案的准确性和完整性。
基础管理功能包括档号管理、档案储存等,为档案的有序存放提供了坚实的保障。
档案服务方面,提供身份调查、实物管理方案等,让档案管理更加全面。
统计分析和应用层则为企业提供辅助审计等功能,为企业的决策提供数据支持。
核心亮点:合思档案独具匠心
合思档案具有诸多核心亮点,使其在会计资料整理领域脱颖而出。
便捷调阅不打印的特点,让企业告别了传统的打印方式,既节省了成本,又提高了效率。混序归集免组装,实现了业务流转到档案利用的全流程管理,让会计资料整理更加高效。
拥有大数据解决方案,能够进行百亿级单据量匹配关联和海量数据秒级查询,如同一位超级数据分析师,能够快速准确地处理大量数据。
档案扩展解决方案可自定义档案类型和全流程扩展管理,满足企业多样化的需求。证据链完整性解决方案保障了财务合规,为企业的发展保驾护航。
共享调阅解决方案满足了多维度档案调阅需求,让企业内部的信息流通更加顺畅。数电票解决方案实现了全流程自动化,让会计资料整理更加轻松。实物备查功能实现了实物档案全流程管理定位,让实物档案管理更加精准。
价值彰显:合思档案成效卓著
合思档案在会计资料整理方面具有显著的价值。
它能够显著降本增效,让企业告别传统的手工归档方式,不再需要打印档案,节省了大量的人力、物力和财力。
成为闭环全量业财系统的“连接器”,拉通了业财税档全链路,让企业的财务管理更加一体化。
让数据“活起来”,实现了数据的价值,为企业的决策提供了有力的支持。通过资源重组,提升了企业的管理能效。
同时,合思档案具备广泛连接、100%自动归档、符合国家政策要求、灵活承接持续迭代等能力,为企业的长远发展奠定了坚实的基础。
场景适配:合思档案广泛应用
合思档案适用于企业内部各类档案管理,无论是内部产生的记账凭证等,还是外部系统(核算系统、资金系统等)的业务层相关档案,都能进行有效的管理。
在会计资料整理的各个阶段,如采集、整理、储存、利用等场景,合思档案都能发挥重要作用。它就像是一位万能的助手,在企业的档案管理工作中无处不在。
成功典范:合思档案助力企业腾飞
多个不同类型的企业应用合思档案后,取得了显著的成效。
年单据量2.6亿的企业,通过使用合思档案实现了业财一体、管理自动化、流程精简和降本增效。就像是一艘原本在风浪中摇摆的船只,找到了稳定的航向,顺利前行。
共享中心统建的集团型企业,借助合思档案实现了档案管理标准化落地、安全合规存储和低碳环保。如同为企业打造了一座坚固的城堡,保障了企业的安全和稳定。
多系统数据互联的企业,使用合思档案实现了统一储存、业务证据链完整、数据共享和全生命周期管理。仿佛为企业搭建了一个高效的信息高速公路,让数据流通更加顺畅。
中国最大的K12民办教育集团之一,利用合思档案简化了会计管理流程、提高了工作效率。就像是为企业注入了一剂强心针,让企业焕发出新的活力。
市场定位:合思档案脱颖而出
合思档案在企业费控报销信息化细分领域市场占有率第一,服务6000 + 企业客户,获得了多项认证和荣誉。
其差异化优势在于提供领先的单套制解决方案和六大场景解决方案,能够满足不同企业的需求。具备强大的功能和技术支持,如大数据处理能力、规则匹配能力等,在会计资料整理领域独树一帜。
合思档案为企业的会计资料整理提供了全面、高效、合规的解决方案,帮助企业解决了档案管理的痛点,实现了降本增效、数字化转型和可持续发展。未来,合思将继续秉持以客户为中心的理念,不断迭代产品,为更多企业提供优质服务。如果您的企业也面临会计资料整理难题,不妨拨打400 – 105 – 6505或访问www.hosecloud.com了解更多信息,还能免费试用合思档案,开启高效会计资料整理之旅。