在企业的运营管理中,企业财务数字化已成为提升效率、降低成本的关键要素。今天,让我们走进一家L4级无需报销的上市公司,看看合思在企业费控及差旅管理方面带来的显著成效,感受企业财务数字化的魅力。
客户背景与挑战:高端制造企业的财务困境
这是一家在高端制造领域颇具影响力的上市公司。企业规模庞大,拥有3000 + 员工以及10 + 子公司。在企业的日常运营中,传统的财务管理模式已经难以适应企业的发展需求。
员工报销体验不佳成为了一大痛点。多系统操作让员工在报销过程中疲于奔命,不支持移动端的报销方式使得员工无法随时随地提交报销申请。个人垫资给员工带来了资金压力,而纸质借款申请不仅繁琐,还容易出现丢失等问题。报销时效长达2个月,让员工的资金长期处于占用状态,极大地影响了员工的工作积极性。
财务人员也面临着巨大的工作压力。手工做账、手动验真查重以及超标核对等低价值工作占据了他们大量的时间,使得他们无法将更多的精力投入到企业的财务分析和决策支持中。
对于企业老板而言,无法实时掌握业务数据成为了管理决策的一大障碍。人工统计分析不仅效率低下,而且数据的准确性也难以保证。费用居高不下,企业费控如同“盲盒”,管理决策缺乏有效的数据基础。
在这样的背景下,企业急需进行企业财务数字化转型,以解决当前面临的各种问题。
解决方案概述:合思打造数字化费控新生态
合思为该企业量身定制了一套全面的解决方案,通过使用合思费控、合思商城、ERP互联、银企直连等产品,构建了一个高效的企业财务数字化平台。
这个平台具备众多核心功能。预算预占用功能可以提前规划企业的费用支出,避免超预算情况的发生。费用标准校验和行程重叠校验能够确保员工的费用支出符合企业的规定,避免不必要的费用浪费。订单占预算和差标校验功能进一步加强了费用控制的精细化程度。
对账结算中心实现了统一结算和统一开票,大大简化了财务人员的工作流程。自动生成凭证功能让财务入账实现了自动化操作,提高了财务工作的效率和准确性。合思BI·差旅分析则为企业提供了全面的管理洞察和数据监测,助力企业实现差旅管理的标准化。
在员工端,员工可以通过移动端进行申请,在合思商城消费无需垫资开票,极大地提升了员工的报销体验。在财务端,财务人员只需在月底进行1次对账,就可以完成所有的入账操作,大大节省了时间和精力。
通过这些功能的协同作用,合思为企业打造了一个高效、便捷的企业财务数字化费控新生态。
成效与成果:数字化转型带来的显著效益
经过一段时间的实施,合思的解决方案为企业带来了显著的成效。员工报销效率提升了300%,原本需要2个月才能完成的报销流程,现在可以在更短的时间内完成,员工的资金压力得到了极大的缓解。
财务人力成本降低了50%,财务人员从繁琐的低价值工作中解放出来,能够将更多的精力投入到企业的财务分析和决策支持中。企业告别了费控“盲盒”模式,实现了对费用的精准控制和实时监测。
在企业财务数字化的推动下,企业的费控及差旅管理实现了高效运转,为企业的发展提供了有力的支持。
客户反馈:合作共鸣共创美好未来
客户对与合思的合作给予了高度评价。他们表示,与合思合作真正实现了“有求必应、一拍即合”。面对企业复杂的需求,合思团队能够第一时间提供解决方案,在工作方法及管理理念上,双方团队能够产生共鸣。
这种良好的合作关系不仅为企业解决了当前的问题,也为双方未来的合作奠定了坚实的基础。企业相信,在合思的支持下,企业的企业财务数字化转型将不断深入,为企业的发展带来更多的机遇和挑战。
未来合作与展望:深化合作探索新路径
随着企业的不断发展,市场环境和企业需求也在不断变化。双方有望在企业财务数字化建设方面进一步深化合作,持续探索更高效的费控及差旅管理模式。
合思将继续发挥自身的技术优势和服务优势,为企业提供更加全面、更加优质的解决方案。企业也将积极配合合思的工作,不断优化自身的财务管理流程,提升企业的核心竞争力。
在未来的合作中,双方将共同努力,为企业的发展创造更多的价值,实现互利共赢的局面。
如果你也想解决企业费控及差旅管理的难题,实现降本增效,不妨免费试用合思的敏捷财务收支管理平台,体验企业财务数字化带来的便捷与高效。拨打400 – 999 – 8293或访问www.hosecloud.com了解更多。