在当今数字化浪潮风起云涌的时代,企业在财务管理领域面临着诸多挑战。财务收支管理的复杂性与日俱增,业财融合的难题也如同一座大山横亘在企业发展的道路上。传统的财务管理方式犹如一辆老旧的马车,在时代的高速公路上显得力不从心,难以满足企业降本增效、合规经营的迫切需求。
合思,作为一家专注于为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技公司,宛如一颗闪耀的新星,在这片充满挑战的领域中应运而生。其核心目标,就是为企业解决这些行业内的棘手难题,推动企业财务数字化转型迈向新的高度。
数智财务解决方案全景展现
合思凭借其前瞻性的对象会计理念和先进的AI数字科技,精心构建了一个敏捷高效的财务收支管理平台。这个平台就像是一个功能强大的财务中枢,为企业提供了全方位的财务数智化服务。它涵盖了聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析以及电子会计档案等多个重要领域。
合思基于广泛连接的生态体系、双轮驱动的模式创新以及无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案,为企业打通了业财融合的任督二脉。让企业在有限的资源下,实现更高效的运营,让每一笔资金都发挥出最大的价值。发票管理平台作为其中的重要组成部分,在整个财务数智化解决方案中扮演着关键角色。
核心功能优势深度剖析
- 无需报销分级标准开启智能新时代
合思的无需报销分级标准分为L1 – L5级,每一级都代表着向智能化迈进的重要一步。从逐步降低人工操作,到实现全场景、全链路的智能化无需报销,这一创新举措为企业带来了诸多好处。
在合规管理方面,它就像一位严谨的财务管家,确保每一笔费用都符合规定,避免了潜在的风险。在降本增效上,减少了人工操作的繁琐,提高了工作效率,降低了企业的运营成本。对于员工来说,更是带来了极致的用户体验,让报销不再成为一件头疼的事情。发票管理平台在这个过程中,通过智能化的手段,对发票进行精准管理,确保每一张发票都能准确入账。
- 合思商城开启差旅管理新境界
合思商城是一个全场景智能差旅管理平台,它聚合了多维度的供应链资源,就像一个大型的差旅资源超市,让企业可以在同屏进行比价。无论是线上商城订购,还是线下易商卡因公消费,都能实现全场景覆盖。
其同屏比价的功能,让企业能够清晰地看到不同供应商的价格差异,从而做出更明智的选择。消费透明的特点,让每一笔差旅费用都一目了然。通过合思商城,企业可以有效地节约差旅费用。发票管理平台与合思商城紧密结合,对差旅过程中的发票进行统一管理,避免了发票丢失和重复报销的问题。
- 合思档案引领电子会计档案新风尚
合思档案作为领先的电子会计档案管理平台,具有应收尽收、智能规则引擎、快速检索等显著特点。它就像一个智能化的档案仓库,将企业的各类会计档案进行高效管理。
应收尽收确保了每一份重要的会计资料都不会遗漏,智能规则引擎能够自动对档案进行分类和整理,快速检索功能让企业在需要查找档案时,能够迅速定位。通过合思档案,企业实现了业财一体、管理自动化,大大降低了企业的成本。发票管理平台在其中发挥着重要作用,对发票档案进行精细化管理,提高了发票的安全性和可追溯性。
- 收支管理全场景覆盖提升决策科学性
合思的收支管理实现了全场景覆盖,通过创新的智能对账引擎与上下游协同门户,成功解决了企业对公业务“三流合一”的难题。
合思付款、合思收款、合思BI等功能,为企业提供了全面的收支管理解决方案。智能对账引擎就像一个精准的财务卫士,确保每一笔收支都准确无误。上下游协同门户则加强了企业与合作伙伴之间的沟通和协作。通过这些功能,企业能够提升运营决策的科学性。发票管理平台在收支管理中,对发票的流向和金额进行实时监控,为企业的财务管理提供了有力支持。
多元应用场景与成功案例展示
- 消费场景构建全聚合消费生态
合思的消费场景涵盖了机场、火车、用车、用餐、企业购等全场景。它就像一个庞大的消费网络,将企业的各类消费场景紧密连接在一起。
在机场和火车出行方面,企业员工可以通过合思平台进行便捷的票务预订。用车和用餐场景中,员工可以享受到优质的服务,并且费用可以通过合思平台进行统一管理。企业购则为企业提供了丰富的商品选择,满足企业的日常采购需求。发票管理平台在消费场景中,对每一笔消费产生的发票进行及时处理,确保企业的费用核算准确无误。
- 业务场景打造开放业财连接生态
合思的业务场景包括销售合同、采购合同、服务合同等开放的业财连接生态。它打破了传统业务与财务之间的壁垒,让业务数据能够实时传递到财务系统中。
在销售合同管理方面,合思平台可以对合同的签订、执行和收款情况进行全程跟踪。采购合同管理中,平台可以对供应商的选择、采购价格的谈判和采购流程的审批进行有效管理。服务合同则可以对服务的提供和费用的结算进行精准控制。发票管理平台在业务场景中,与合同管理紧密结合,确保发票的开具和收取与合同条款一致。
- 客户案例见证合思卓越成效
众多企业通过选择合思,实现了显著的效益提升。动力源通过合思的解决方案,实现了300%的效率提升和50%的人员成本节约。这就像是给企业装上了一台强大的引擎,让企业在市场竞争中飞速前进。
徐福记通过合思的差旅管理方案,企业差旅费用节约了35%。这为企业节省了大量的资金,让企业能够将更多的资源投入到核心业务中。中交水运规划设计院有限公司通过合思的电子会计档案管理平台,档案整理耗时减少了67%。这大大提高了企业的工作效率,让企业的财务人员能够将更多的时间和精力放在数据分析和决策支持上。这些成功案例充分证明了合思在帮助企业实现降本增效、提升管理水平方面的卓越能力。发票管理平台在这些企业的成功转型中,也发挥了不可或缺的作用。
如果您的企业也渴望在财务数字化转型的浪潮中脱颖而出,实现降本增效、合规经营和低碳运营的目标,不妨选择合思。合思的发票管理平台将为您的企业提供全方位的发票管理解决方案,让您的财务管理更加轻松高效。现在,您可以立即拨打400 – 105 – 6505或访问www.hosecloud.com,开启免费试用,开启您的财务数智化之旅。