在当今竞争激烈的商业世界中，企业的财务数字化转型已成为提升核心竞争力的关键。以北京动力源科技股份有限公司为例，合思凭借其创新的解决方案，成功助力企业解决财务数字化转型难题，实现降本增效。接下来，让我们深入了解这一成功案例。
客户简介：专精特新上市企业的辉煌历程
北京动力源科技股份有限公司，自1995年成立以来，已发展成为一家在行业内具有重要影响力的企业。它不仅是北京市专精特新小巨人企业，更是中国电源行业首家上市企业。2004年，动力源在上海主板A股成功上市，这一里程碑标志着企业迈向了更广阔的发展空间。
如今，动力源拥有10家全资子公司，生产基地占地达320亩，企业员工数量多达3000人，是一家名副其实的高端制造企业。其在行业内的卓越成就，不仅体现了企业的实力，也为其财务数字化转型提出了更高的要求。
业务背景现状痛点：传统财务模式的困境
在企业不断发展壮大的过程中，动力源面临着财务数字化转型的迫切需求。企业需要将先进的管理方案嵌入财务信息系统，以实现精细化闭环管理和降本增效的目标。然而，面对日益复杂的业务需求，传统的财务报销和管理方式显得力不从心。
传统模式下，财务记录存取过程繁琐，难以满足企业全球化业务的快速发展。例如，在处理大量的报销单据和财务数据时，不仅效率低下，而且容易出现错误。这种情况导致企业的财务管理成本居高不下，同时也影响了企业的决策效率。
解决方案：无需报销开启财务新篇
合思针对动力源的具体需求，提供了无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案，以及合思费控等产品。通过全链路L4级无需报销费用控制管理平台，合思实现了“申请、消费、报销、对账、记账、归档、报表”的全流程数字化费控管理。
这一解决方案的核心在于，通过先进的技术手段，实现财务记录存取的自动化和智能化。例如，在消费环节，员工可以直接使用企业指定的支付方式进行消费，系统会自动记录消费信息并进行分类。在入账环节，系统会根据预设的规则自动将消费信息转化为财务凭证，实现快速入账。在归档环节，系统会将所有的财务记录进行电子化存储，方便企业随时查询和使用。
实施过程步骤：打通系统实现数据流转
合思将敏捷、丰富的无需报销应用场景与动力源企业全球化业务相配合，打通了交易、费控报销与存档等多个割裂的系统。在实施过程中，合思团队深入了解动力源的业务流程和需求，制定了详细的实施方案。
首先，合思对动力源的现有系统进行了全面的评估和分析，找出了存在的问题和瓶颈。然后，根据评估结果，对系统进行了优化和升级，确保各个系统之间能够实现无缝对接。在这个过程中，合思注重财务记录存取的安全性和准确性，采用了先进的加密技术和数据验证机制，确保财务数据的完整性和可靠性。
接着，合思为动力源的员工提供了专业的培训，帮助他们熟悉和掌握新的系统和流程。通过培训，员工能够更加熟练地使用系统进行财务记录存取，提高了工作效率和质量。
取得成果效益：效率提升成本降低
通过合思的解决方案和实施服务，动力源取得了显著的成果和效益。在效率方面，动力源实现了300%的效率提升，员工能够更加快速地完成财务记录存取和报销流程，大大缩短了工作时间。
在成本方面，动力源节约了50%的人员成本，员工报销周期缩短了3周。这不仅降低了企业的财务管理成本，还提高了员工的满意度。同时，通过精细化的财务管理，动力源有效降低了企业的管理成本，挖掘了收益洼地。
客户评价反馈：敏捷服务满足复杂需求
动力源对合思的服务给予了高度评价。面对企业复杂的需求，合思总能第一时间解决问题。合思用敏捷、丰富的无需报销应用场景配合动力源企业全球化业务，为企业的发展提供了有力的支持。
动力源相关负责人表示，合思的解决方案不仅提高了企业的财务管理效率，还提升了企业的合规性和风险管理能力。通过数字化的财务记录存取，企业能够更加及时、准确地掌握财务状况，为企业的决策提供有力的支持。
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