在我国电子凭证改革的浪潮中，全流程无纸化办公时代正以前所未有的速度到来。合思，作为国内财务数智化服务与电子会计档案解决方案的佼佼者，其推出的合思档案，宛如一颗璀璨的明星，助力众多企业在财务数字化转型的道路上披荆斩棘。接下来，就让我们走进好想你健康食品股份有限公司，一同探寻合思档案带来的文档管理优势。
红枣巨头的文档管理困局
好想你健康食品股份有限公司，自1992年成立以来，一路砥砺前行，于2011年成功在深交所中小板上市，成为红枣行业的领军企业。然而，在企业蓬勃发展的背后，文档管理方面却面临着诸多难题。
在档案归档环节，工作人员需要花费大量的时间来确认单据等的一致性。每一张单据都需要仔细核对，稍有不慎就可能出现错误。而且，纸质档案容易遗失，一旦丢失，不仅会影响工作进度，还可能带来潜在的风险。
纸质档案的查找效率极低，当需要调阅某一份档案时，往往需要花费大量的时间在堆积如山的档案中寻找，无法实现实时调阅，这在一定程度上影响了工作的及时性和准确性。
大量的纸质档案管理对空间和人力的要求极高。企业需要专门的档案室来存放这些档案，占用了大量的办公空间。同时，还需要安排专人进行档案的整理、保管和借阅登记等工作，增加了人力成本。
此外，传统的纸质档案管理办法已经无法满足现代企业的管理要求。无法保证电子原文件的长期保存和数据的安全可用，这对于企业的合规经营和数据安全来说，是一个巨大的隐患。文档管理优势在此时显得尤为重要，好想你迫切需要一种高效的解决方案来解决这些问题。
合思档案：打破壁垒的数据融合之道
合思档案为好想你量身定制了一套解决方案，充分发挥了文档管理优势。
打破数据壁垒，实现数据同源是合思档案的一大亮点。在传统的文档管理模式下，各个系统之间的数据相互孤立，财务人员在进行数据查询和使用时，需要在不同的系统之间切换，效率低下。而合思档案通过先进的技术手段，将各个系统的数据进行整合，实现了数据的同源。财务人员可以便捷地利用这些数据，一键联查相关信息，大大提升了工作效率。
以档案数据为审计标准，纸质数据为辅，是合思档案提升审计效率的关键。在审计过程中，传统的审计方式往往需要花费大量的时间和精力来核对纸质档案和电子数据的一致性。而合思档案以档案数据为核心，将纸质数据作为辅助，审计人员可以更加快速、准确地进行审计工作，提高了审计的效率和质量。
借助虚拟档案库房和二维码技术，实现电子与实物的匹配，是合思档案实现实物高效管理的重要手段。在合思档案的系统中，每一份档案都有一个对应的虚拟档案库房，通过二维码可以将电子档案与实物档案进行关联。当查阅者需要查阅某一份档案时，只需在系统中查询电子档案，就可以快速定位实物档案的位置，大大提高了实物档案的管理效率。文档管理优势在合思档案的解决方案中得到了充分体现。
显著成效：降本增效的成功实践
合思档案的应用为好想你带来了显著的收益，充分展现了文档管理优势。
在人工耗时方面，合思档案的应用使得好想你减少了90%的人工耗时。原本需要大量人力进行的档案归档、整理和查询等工作，现在通过合思档案的自动化处理，大大减轻了工作人员的负担。
在总部接收管理耗时方面，减少了80%。合思档案的高效数据传输和处理能力，使得总部能够更加快速地接收和处理各部门的档案信息，提高了工作效率。
在借阅管理方面，减少了67%的管理耗时。通过合思档案的线上借阅系统，借阅者可以直接在系统中进行借阅申请和归还操作，管理人员可以实时监控档案的借阅情况，大大提高了借阅管理的效率。
预计每年减少综合成本20万元，这对于企业来说是一笔不小的开支。合思档案的应用不仅提高了工作效率，还降低了企业的运营成本，实现了降本增效的目标。文档管理优势在好想你身上得到了实实在在的体现。
通过合思档案的应用，好想你成功解决了财务档案管理的难题，实现了降本增效和合规经营。在电子凭证全流程无纸化的大趋势下，合思档案将持续助力更多企业实现财务数智化转型，提升企业的竞争力。
如果您的企业也面临着类似的财务档案管理难题，不妨抓住这个机会，体验合思档案带来的文档管理优势。现在可以拨打400 – 105 – 6505或访问www.hosecloud.com，免费试用合思档案，开启财务数字化转型之旅，让您的企业在文档管理方面焕发出新的活力。
