在当今数字化浪潮汹涌的时代,数电票如同一颗强劲的催化剂,迅速改变着企业财务档案管理的格局。传统的纸质档案管理方式,就像一辆老旧的马车,在现代的高速公路上显得格格不入,已难以适应新时代的需求。合思档案,作为领先的单套制电子会计档案管理平台,犹如一艘崭新的巨轮,在这片变革的海洋中应运而生,为企业解决内外交困的档案管理难题。
行业痛点困局待解
在数电票时代的大背景下,企业在财务档案管理领域仿佛陷入了一片迷雾森林,面临着诸多棘手的难题。
在纸电混合的时代,企业高管就像背负着沉重包袱的行者。纸质档案管理成本居高不下,大量的纸张、存储设备以及人力投入,如同无底洞一般吞噬着企业的资金。而且,这些堆积如山的纸质档案中的数据,就像被锁在保险柜里的珍宝,难以被有效分析和利用,无法为企业决策提供有力支持。
财务人员则像是被繁琐工作束缚的舞者,需要花费大量的时间和精力去整理档案数据。日复一日的枯燥工作,效率低下,让他们的才华难以施展。
业务人员的报销流程更是如同走迷宫一般繁琐,漫长的等待和复杂的手续,让他们苦不堪言。
此外,企业还面临着高显性成本、高隐形成本和高合规风险等问题。纸质凭证输出耗材成本高,存储空间需求大,就像一座不断膨胀的大山,压得企业喘不过气来。手工装册归档重复性工作量大,数据不能有效利用,如同隐藏在暗处的暗流,悄悄侵蚀着企业的效益。电子会计凭证文件缺乏有效管理手段,纸质档案易损坏,更是让企业在合规的道路上如履薄冰。
合思档案闪耀登场
合思档案是合思旗下一颗璀璨的明珠,是一款专注于电子会计档案管理的平台。合思作为一家为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技公司,已经累计融资超15亿元人民币,雄厚的实力就像一座坚实的靠山,为合思档案的发展提供了强大的支撑。
合思档案提供领先的单套制解决方案和六大场景解决方案,它就像一个万能的连接器,广泛连接业财系统。能够实现发票、回单、凭证、单据、自定义档案的自动匹配和应收尽收,为企业提供便捷调阅、混序归集、免组装的电子会计档案管理服务。有了它,企业的财务档案管理就像坐上了高速列车,高效又便捷。
使命愿景铸就辉煌
合思档案不仅仅是一款普通的电子档案管理产品,它更像是管理与服务的完美融合体。它就像一位忠诚的伙伴,携手企业在数字化的道路上碰撞出协作的价值火花。
它的使命是助力企业解决“纸 + 电”档案原生态存储形态下的档案管理痛点。就像一位技艺高超的工匠,帮助企业实现财务无纸化、低碳发展、数字化转型,让会计档案的价值得到深度应用。
它的愿景是成为企业数字化建设中不可或缺的一部分,就像一颗璀璨的星星,在企业数字化的天空中闪耀。帮助企业实现全面数字化,让企业在数字化的浪潮中乘风破浪,勇往直前。
模块功能保驾护航
合思档案拥有多个功能模块,就像一个装备齐全的武器库,为企业的财务档案管理提供全方位的保障。
它包括发票、单据、凭证、账簿、报表、电子档案、纸质档案、自定义档案、实物备查解决方案、数电票解决方案、共享调阅解决方案等。其功能涵盖电子会计档案全生命周期管理,从智能采集财务数据开始,到预归档服务、基础管理、档案服务等环节,就像一条精密的生产线,每一个环节都紧密相连。
同时,它还具备统计分析和应用层功能,如辅助审计、证据方案库等。这些功能就像一双双明亮的眼睛,帮助企业洞察财务档案中的奥秘,为企业的决策提供有力支持。
功能亮点创新领航
合思档案在功能上拥有众多亮点和创新之处,就像一艘配备了先进科技的宇宙飞船,引领企业在财务档案管理的宇宙中遨游。
便捷调阅不打印,混序归集免组装。它打破了物理空间的限制,让企业可以在线自由调阅财务档案。预置规则引擎就像一位聪明的管家,自动匹配业务数据,实现档案合规不打印,采集财务数据更加高效。
“四性检测 + 业务检测”双模式检测方案。它就像一位严格的质检师,保障归档数据真实、完整、安全、可用。同时,基于企业不同业务场景,提供灵活的档案关系上下游检测,采集财务数据的质量得到了可靠保障。
电子会计档案全流程合规化、自动化、数字化闭环管理。它就像一条自动化的流水线,实现档案从业务流转到档案利用的全流程管理,让采集财务数据的过程更加顺畅。
多维度、多视角、多渠道档案调阅。它就像一个多功能的望远镜,满足企业多维度、精细化的档案查阅需求,采集财务数据更加全面。
产品优势尽显锋芒
合思档案具有显著的产品优势,就像一把锋利的宝剑,在企业财务档案管理的战场上尽显锋芒。
显著的降本增效。它就像一位精明的管家,节约纸张成本、整理成本,提升检索效率,保障管理合规性。采集财务数据的过程更加高效,为企业节省了大量的时间和金钱。
电子会计档案管理闭环全量业财系统的“连接器”。它就像一座桥梁,补足信息化建设空白,拉通业财税档全链路。让采集财务数据更加准确,企业的财务信息更加畅通无阻。
让数据“活起来”。它就像一位神奇的魔法师,真正利用档案数据,实现数据价值。采集财务数据不再是一堆无用的数字,而是成为企业决策的重要依据。
资源重组。它就像一位优秀的指挥官,实现企业效益最大化,前后端数据同源,流程全息贯通,管理能效提升。采集财务数据的过程更加科学,企业的运营更加高效。
具备广泛连接、100%自动归档、符合国家政策要求、灵活承接和持续迭代的能力。它就像一位万能的适配器,连接各类异构业财系统,最大程度减少人工介入。采集财务数据更加自动化,符合国家政策要求,能及时应对变化。
目标用户应用多元
合思档案的目标用户广泛,应用场景也十分多元,就像一把万能钥匙,能够打开不同用户的需求之门。
对于CEO/高管来说,合思档案就像一位得力的参谋,沉淀数据资产,保障合规管理,提升企业财务档案利用效率。采集财务数据更加准确,助力企业决策数智化,降本增效。
对于归档员/财务来说,合思档案就像一位贴心的助手,提高工作效率,实现档案数据同源。采集财务数据更加轻松,让他们能够轻松完成档案管理工作。
对于外部审计来说,合思档案就像一位可靠的伙伴,实现档案外审在线化、可溯源。采集财务数据更加透明,一键查询借阅,权限一键下放/回收。
成功案例客户认可
合思档案拥有众多成功案例,就像一颗颗璀璨的星星,照亮了企业财务档案管理的天空。
它为年单据量2.6亿的企业实现从传统手工到业财一体的档案管理实践,帮助企业解决会计档案纸电混合难管理、手工作业低效费力等问题。采集财务数据更加高效,让企业的档案管理焕然一新。
它为集团型企业实现档案管理标准化落地,解决档案管理流程复杂、凭证附件标准不统一等问题。采集财务数据更加规范,企业的档案管理更加有序。
客户对合思档案也给予了高度评价。海亮教育表示完成数字化转型后,服务单位数量增长,作业人员增加较少,凭证自动化率提高。徐福记称合思档案上线后全集团无纸化,管理效率大大提升。这些认可就像一面面锦旗,证明了合思档案的卓越品质。
合思档案凭借其强大的功能、创新的亮点和显著的优势,为企业提供了全面、高效、合规的电子会计档案管理解决方案。无论是政策推动、合规要求,还是企业降本增效的目标,合思档案都是企业数字化建设的必然选择。
现在,不妨点击免费试用,亲身感受合思档案为您带来的数字化变革,开启企业财务档案管理的全新篇章,让有限的资源发挥更有效的作用!