在当今数字经济迅猛发展的时代,电子凭证数字化转型已成为企业迈向财务数智化的关键一步。《电子凭证数智化 无需报销 绿皮书》深入探讨了电子凭证领域的变革。而合思,作为一家专注为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技公司,其智能财务平台在这场转型中扮演着举足轻重的角色。
合思:财务数智化领域的实力担当
合思(原易快报)诞生于2014年,是一家专精特新企业。多年来,它在市场上不断发展壮大,累计融资超过15亿元人民币。
为了更好地服务客户,合思在北京、杭州、南昌设立了研发中心,汇聚了大量的专业人才,不断进行技术创新和产品升级。同时,在全国22个城市设有直营服务网络,并通过500 + 合作伙伴覆盖国内外数百个城市。
目前,合思已经为7000 + 付费企业、300万 + 未来财务人提供了全方位的财务数智化服务,涵盖聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等多个领域。其智能财务平台凭借丰富的功能和卓越的性能,赢得了众多企业的信赖。
智能财务平台:功能强大的财务管家
合思的智能财务平台具有高度的敏捷性,功能十分丰富。它涵盖了差旅申请、商旅线上订购、易商卡线下消费、发票采集、审核对账、统一开票、自动提报、资金结算、档案归档、商旅分析、自动记账、总额受控、退票预定、AI辅助决策等一系列功能。
该平台构建了开放的业财连接生态和全场景聚合消费生态,实现了“线上消费交易 + 线下易商户支付”的全场景覆盖。这一创新模式推动无需报销迈向L5级,助力电子凭证数字化转型形成全流程闭环。无论是企业员工的日常差旅消费,还是财务人员的账务处理,智能财务平台都能提供高效、便捷的解决方案。
对比传统:智能财务平台优势尽显
与传统报销模式相比,合思的智能财务平台具有显著的优势。在传统模式下,电子凭证面临诸多问题。比如,将电子凭证打印成纸质入账,容易出现数据错误,还存在安全漏洞;转换成图片文件入账则会剥离电子签章和数字防伪,而且查验方式繁琐,成本较高。这些问题导致电子凭证陷入逆数字化、伪数字化和非数字化的误区。
而合思的智能财务平台依托电子凭证会计数据标准,实现了电子凭证全流程标准化、无纸化管理。这不仅降低了企业的运行成本和社会资源消耗,还优化了业务流程,提升了财务处理效率。同时,也降低了舞弊造假和错误入账的风险,为企业的财务管理提供了更加安全可靠的保障。
成功案例:智能财务平台成效显著
- 经典零食品牌的财务革新
某国民经典零食品牌,销售版图覆盖广泛,供应链复杂。其原有的差旅平台对账方案不够灵活,事前事中管控不连贯,纸电混合的会计档案管理成本也很高。
在应用合思的智能财务平台解决方案后,取得了显著的成效。年度节约了200万 + 的差旅费用,财务入账效率提升了60%。同时,实现了电子会计档案全流程合规化、自动化、数字化闭环管理,大大提高了企业的财务管理水平。
- 多业务企业的降本增效之路
某企业主营业务建设覆盖面广,日均处理订单众多,内部多系统并行导致数据不互通。这些问题给企业的财务管理带来了很大的困扰。
与合思合作后,引入智能财务平台,简化了报销流程。员工无需垫资和开票,管理层能够快速审批,财务实现自动对账。企业显著降本增效,报销效率提高了300%,人工成本节约了50%。
- 数字阅读品牌的数字化升级
某知名头部数字阅读品牌,存在数据分散、单据处理量大、纸张浪费、票据原文易丢失等问题。这些问题影响了企业的运营效率和成本控制。
合思的智能财务平台助力其完成了业财平台建设,实现了增效、降本、合规、先进的数字化成效。提升了档案整理和借阅效率,降低了差旅和档案管理成本。
- 世界500强旗下品牌的数字化转型
某世界500强旗下教育服务品牌,企业业务和财务系统众多,数据不互通,实物存档成本高,纸质档案录入操作易出错,档案查阅困难。
合思为其提供了全生命周期的电子化会计档案管理方案,实现了年均60万 + 会计凭证和36万 + 银行回单的会计档案线上单套制管理。这不仅提高了工作效率,还使该企业成为地方财政局标杆试点企业代表。
合思的智能财务平台在电子凭证数字化转型浪潮中展现出了强大的实力和优势。通过多个成功的应用案例,充分证明了它能够帮助企业解决财务痛点,实现降本增效、合规经营和低碳运营。