在当今数字化浪潮风起云涌的时代,企业若想在激烈的市场竞争中脱颖而出,财务数智化转型已成为提升竞争力的必由之路。北京合思信息技术有限公司凭借其先进的财务数智化产品和服务,尤其是合规费用审核工具,为众多企业解决了财务难题,助力企业实现降本增效、合规经营和低碳运营。
市场风云变幻 转型势在必行
随着经济的持续发展和科技的飞速进步,企业正面临着日益复杂的市场环境和愈发激烈的竞争压力。在这样的大背景下,数字化转型成为企业提升效率、降低成本、增强竞争力的必然选择。
在财务领域,企业对财务数智化的需求也变得越来越迫切。企业期望通过数字化手段实现财务收支管理的敏捷化、精细化和智能化。合规费用审核工具在这一过程中,能够帮助企业更好地把控费用合规性,为财务数智化转型添砖加瓦。
痛点缠身 企业转型举步维艰
众多企业在财务数字化转型过程中遭遇了诸多痛点。多系统林立的局面导致了数据孤岛的产生,使得操作体验差、合规难、数据分散滞后。企业在进行费用审核时,由于数据分散在各个系统,难以全面准确地进行合规审查,合规费用审核工具的需求愈发凸显。
预算管控难落地也是一大难题。支出散落于多个系统,预算统计难以收口,对公付款与合同管理脱节。这使得企业无法有效控制费用支出,合规费用审核工具可以在预算管控环节发挥重要作用,确保费用支出符合预算要求。
发票处理难度大同样困扰着企业。人工校验、账务处理工作量巨大,不仅效率低下,还容易出现错误。合规费用审核工具能够对发票进行智能校验,提高发票处理效率和准确性。
报销流程长、审批慢,员工体验不佳,财务基础工作压力大。员工在报销过程中需要花费大量时间和精力,财务人员也面临着繁重的审核工作。合规费用审核工具可以优化报销流程,加快审批速度,减轻财务人员的工作压力。
创新策略 全方位服务企业
合思以广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新和无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案为核心,为企业提供全方位财务数智化服务。合规费用审核工具是这一服务体系中的重要组成部分。
通过整合第三方管控逻辑,合规费用审核工具能够实现跨系统预算管理。它可以按法人实体、成本中心、费用科目等维度进行预算校验,实时监控预算执行进度,确保企业费用支出在预算范围内。
搭建合同管理台账,规范合同管理流程。合规费用审核工具能够对合同信息进行统一管理,实时监控付款进度,确保票款进度可控,有效避免费用支出的合规风险。
利用发票智能校验和自动生成凭证功能,提高财务工作效率。合规费用审核工具支持发票完整识别、极速导入、高效验真、发票复核、价税分离、认证抵扣等功能,减少人工操作,提高发票处理的准确性和效率。
打通多系统,实现数据互通和业务流程的自动化。合规费用审核工具广泛连接多系统,如 HR 系统、BPM 系统、OA 系统、TMC 系统等,实现数据互通和业务流程的协同,让企业的财务工作更加高效便捷。
核心模块 精准助力财务
- 预算管控先锋
合规费用审核工具整合第三方管控逻辑,按法人实体、成本中心、费用科目等维度进行预算校验。它就像一位忠诚的卫士,实时监控预算执行进度,确保企业的每一笔费用支出都在预算的框架内。当费用接近或超出预算时,系统会及时发出预警,让企业能够及时调整策略,避免不必要的损失。 - 对公付款管家
合同管理台账是合规费用审核工具在对公付款方面的重要应用。它实现了合同信息的统一管理和付款进度的实时监控。每一份合同的签订、执行、付款等情况都一目了然,确保票款进度可控。企业可以根据合同约定,合理安排资金,避免逾期付款等合规问题。 - 发票处理能手
合规费用审核工具在发票管理方面表现出色。它支持发票完整识别、极速导入、高效验真、发票复核、价税分离、认证抵扣等功能。无论是纸质发票还是电子发票,都能快速准确地处理。通过智能校验,能够及时发现发票中的错误和异常,提高发票处理效率和准确性,减少财务风险。 - 凭证生成神器
通过标准 EAI 插件对接 ERP 系统,合规费用审核工具能够自动生成财务凭证。这一功能大大减少了人工操作,提高了财务工作的效率和准确性。财务人员无需再手动录入大量的凭证信息,系统会根据业务数据自动生成规范的凭证,让财务工作更加轻松快捷。 - 系统集成桥梁
合规费用审核工具具有强大的系统集成能力,广泛连接多系统,如 HR 系统、BPM 系统、OA 系统、TMC 系统等。它就像一座桥梁,实现了数据的互通和业务流程的协同。不同系统之间的数据可以实时共享,业务流程可以无缝衔接,让企业的财务工作更加高效、流畅。
竞争优势 铸就卓越实力
合思是专精特新企业,成立以来已累计融资超 15 亿元人民币。这雄厚的资金实力为企业的研发和发展提供了坚实的保障。
分别在北京、杭州、南昌设立研发中心,并在全国 22 个城市设有直营服务网络,通过 500 + 合作伙伴覆盖国内外数百个城市。广泛的服务网络能够及时响应企业的需求,为企业提供优质的服务。
合规费用审核工具具有无需报销的颠覆性体验、强大的系统连接能力、灵活的配置和自定义功能、高效的数据分析和报表功能等优势。它能够满足不同企业的个性化需求,为企业提供量身定制的财务解决方案。
成功案例 见证卓越成效
合思已为众多企业提供了财务数字化解决方案,取得了显著成效。以动力源为例,通过合思费控 + 合思商城 + 合思 BI + 开放平台,合规费用审核工具发挥了重要作用。实现了多系统集成,数据互通,员工报销周期缩短 3 周,效率提升 300%,会计工作量大幅缩减,人员成本节约 50%。
汉威科技通过合思费控 + 合思档案 + 合思商城,合规费用审核工具助力企业实现了财务核算效率提升 60%,财务付款效率提升 90%,加强了对公业务管控和预算管理。这些成功案例充分证明了合规费用审核工具的有效性和可靠性。
服务体系 贴心保障转型
合思秉承以客户为中心的服务理念,为客户提供全方位的服务支持。从项目实施前的需求调研、方案设计,到项目实施过程中的系统部署、培训指导,再到项目实施后的运维服务、优化升级,合思都有专业的团队为客户提供保障。
合规费用审核工具在整个服务体系中贯穿始终,确保客户能够顺利使用合思的产品和服务,实现财务数智化转型的目标。专业的服务团队会根据企业的实际情况,为企业提供个性化的服务,帮助企业更好地发挥合规费用审核工具的作用。
合思凭借其先进的产品和服务、强大的技术实力和丰富的行业经验,在企业财务数智化领域取得了显著的成绩。未来,合思将继续秉承以客户为中心的服务理念,不断创新和优化产品,为更多企业提供优质的财务数智化解决方案,尤其是合规费用审核工具,助力企业在数字化时代实现可持续发展。如果您想体验合规费用审核工具的强大功能,现在就可以免费试用!