在当今复杂多变且竞争激烈的商业环境中，企业面临着诸多挑战。随着市场的不断变化和发展，商旅消费呈现出井喷式增长的态势，与此同时，企业成本上升、运营效率低下以及管控困难等问题也日益凸显。合思，作为一家专注于为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技公司，凭借其先进的技术和强大的创新能力，为企业应对这些挑战提供了有效的解决方案，特别是在预算制定与控制方面有着卓越的表现。
商旅新景：产品背景与行业痛点
疫情的阴霾逐渐退去，2023年的商旅市场迎来了新的生机，交易量呈现出“井喷式”的增长。差旅消费无论是总体金额还是单量，同比和环比都有大幅上升。然而，尽管增长势头强劲，但消费总量仍未恢复到疫情前2019年的高点。更为严峻的是，机票、交通工具租赁、酒店住宿等相关价格明显上涨。这使得企业在积极拓展业务的同时，不得不面对成本控制的巨大压力，在业务发展和成本把控之间陷入两难境地，降本增效成为企业迫切需要解决的问题。
除了成本压力，企业在运营过程中还存在着效率低和管控难的问题。传统的发票和单据处理方式需要耗费大量的时间和人力，导致工作效率低下。而且，企业在事前管控方面存在明显不足，超标现象时有发生，这不仅增加了企业的成本，还使发票合规风险大幅上升。在这样的背景下，企业急需一种有效的解决方案来优化预算制定与控制，提高运营效率，降低成本。
智解困局：解决方案概述
合思凭借其广泛连接的生态系统、双轮驱动的模式创新以及无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案，为企业提供了全方位的财务数智化服务。这些服务涵盖了聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等多个领域。
通过数字化手段，合思帮助企业对内部流程进行深度优化，提高自动化和智能化作业的占比。这不仅能够有效降低企业的运营成本，还能提高工作效率，实现降本增效、合规经营和低碳运营的目标。在预算制定与控制方面，合思的解决方案为企业提供了科学、精准的决策依据，帮助企业更好地规划和管理预算。
卓越效能：核心功能与优势
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主动控制预算防线
合思平台为企业提供了强大的预算管控功能，支持企业对商务消费事前申请单进行严格的预算制定与控制。在订单下单和报销环节，系统会自动实施预算控制或实占，确保每一笔消费都在预算范围内。数据显示，98.24%的企业开启了消费标准自动控制功能，这一功能的启用有效管控了差旅消费标准，避免了不必要的开支。 -
精益消费成本优化
企业可以通过同性同住、提前预定等策略来降低成本。部分企业还尝试使用合思商城的“合力省”功能，在降低企业商务消费成本的同时，为员工争取了更多的福利。这种方式既实现了企业的成本控制目标，又提高了员工的满意度，达到了双赢的效果。 -
数智健体效率飞升
合思费控平台实现了单据免打印、线上支付、自动生成记账凭证等功能。这些功能的应用大大提高了支付环节的效率，降低了操作成本。同时，也提升了财务核算和记账的效率，使财务人员能够将更多的时间和精力投入到更有价值的工作中。在预算制定与控制方面，数智化的操作方式能够提供更及时、准确的数据，为企业的预算决策提供有力支持。 -
深化分析洞察先机
合思BI为企业提供了多维度的分析功能，帮助企业深入挖掘影响降本增效的深层因素。通过对数据的分析，企业能够更好地了解自身的运营状况，发现潜在的问题和机会。随着企业对BI的使用越来越深入，整体活跃率稳步上升，这表明更多的企业通过BI深入分析数据，探索预算制定与控制以及降本增效和风险管理的新途径。
实战典范：应用场景与案例
- L4级无需报销上市公司最佳实践
某上市公司在使用合思费控、合思商城等产品之前，面临着员工报销流程漫长、财务低价值工作多、老板无法实时掌握业务数据等痛点。这些问题不仅影响了企业的运营效率，还增加了企业的成本。
通过引入合思的解决方案，该企业实现了员工报销效率提升300%，财务人力成本降低50%。在预算制定与控制方面，合思的系统帮助企业更好地规划和管理预算，避免了不必要的开支，提高了资金的使用效率。
- 合思商城智慧商旅模式创新
某连锁经营企业接入合思商城后，解决了员工满意度低、财务核算费时费力、管理难度大等问题。在未使用合思商城之前，企业的员工对差旅安排和费用报销存在诸多不满，财务部门在核算和管理方面也面临着巨大的压力。
接入合思商城后，财务部投诉率降低80%，员工满意度达到100%。同时，合思商城的预算制定与控制功能帮助企业更好地控制了差旅成本，提高了企业的经济效益。
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消费即省钱合思商城合力省降本
某企业使用合思商城的“合力省”功能后，在员工满意度提高的情况下，实现了酒店单晚房费单价平均降低37.8元，月酒店GMV环比下降8.7%，超标订单数降低32%。这一成果充分体现了合思商城在成本控制方面的强大能力，为企业的预算制定与控制提供了有力的支持。 -
流程自动化差旅补贴自动处理
企业通过合思自动化流程引擎，实现了差旅补贴自动计算、送审。在传统的模式下，差旅补贴的计算和报销需要耗费大量的人力和时间，而且容易出现错误。
使用合思的自动化流程引擎后，员工报销满意度提升78%，差旅补贴手工报销减少92%，会计审核时间节省71%。在预算制定与控制方面，自动化的流程能够更准确地统计和分析差旅补贴的支出情况，为企业的预算决策提供更科学的依据。
面对未来持续的降本增效压力和低碳发展的长期趋势，合思的财务数智化解决方案为企业提供了切实可行的预算制定与控制以及降本增效、可持续发展路径。企业可以通过合思的解决方案，更好地规划和管理预算，提高运营效率，实现合规经营和低碳运营的目标。
如果您想深入了解合思在预算制定与控制方面的强大功能和卓越效果，不妨现在就免费试用合思产品，开启企业降本增效的新征程。
