在当今数字化浪潮席卷的时代，企业文件保管的高效性和安全性成为众多企业关注的焦点。云海肴，作为一家知名的餐饮连锁企业，在与合思的携手合作中，成功实现了财务数字化转型，在企业文件保管方面取得了显著成效，为企业降本增效注入了强大动力。
云海肴数字化变革初显成效
云海肴在餐饮市场深耕多年，拥有众多门店，业务规模不断扩大。然而，随着企业的发展，传统的财务管理和业务运营模式逐渐暴露出一些问题。在企业文件保管方面，纸质档案的管理难题尤为突出。但通过与合思的合作，云海肴在财务管理和业务运营方面迎来了全面优化，开启了企业文件保管的崭新局面。
云海肴传统保管模式痛点凸显
云海肴作为餐饮连锁企业，日常运营中会产生大量的文件资料，如财务凭证、业务合同等。在传统的企业文件保管模式下，纸质档案的打印和存储成本居高不下。每一张纸质文件的打印，都意味着纸张、油墨等耗材的消耗，以及专门的存储空间和人力管理成本。而且，随着时间的推移，纸质档案的数量不断增加，资料查找变得异常困难。财务人员在需要查阅某一份文件时，往往需要花费大量的时间在堆积如山的档案中寻找，这不仅降低了工作效率，还可能影响到业务的正常开展。传统的纸质档案管理模式已难以适应云海肴快速发展的需求，企业迫切需要一种更加高效、便捷的企业文件保管解决方案。
合思档案助力业财融合升级
合思深入了解云海肴的业务需求和痛点后，为其量身定制了财务数字化解决方案，核心便是合思档案系统。该系统的应用，极大地提高了总部与门店业财融合的效率。通过数字化手段，企业文件保管实现了全面无纸化管理。财务凭证、业务单据等各类文件都可以以电子形式存储在系统中，不再需要打印成纸质文件。这不仅节省了大量的成本，还提高了文件的安全性和可访问性。总部和门店之间的信息传递更加及时、准确，财务人员可以随时随地通过系统查阅和处理相关文件，实现了业财数据的实时共享和协同工作。在企业文件保管方面，合思档案系统为云海肴构建了一个高效、智能的数字化平台。
合作成效显著实现降本增效
合思与云海肴的合作带来了显著的成效，在企业文件保管方面表现尤为突出。通过合思档案系统，云海肴实现了记账凭证等全量文件不打印，仅此一项就为企业节省了总体成本30万/年。同时，财务档案的利用变得更加便捷，业财融合提升了80%，财务工作效率提高了90%，并且达成了100%的合规降本。在合规方面，系统严格遵循相关财务法规和企业内部管理制度，确保每一份文件的存储和管理都符合要求。在降本方面，不仅节省了纸质文件的打印和存储成本，还减少了人力管理成本。财务人员可以将更多的时间和精力投入到更有价值的财务分析和决策支持工作中。企业文件保管的数字化转型，让云海肴在财务管理上迈出了坚实的一步。
云海肴CFO盛赞数字化成果
云海肴CFO对合思档案系统给予了高度评价。他表示，使用合思档案后，凭证、文件等都可以实现电子存储和检索，仅这一项就为企业一年节省至少30万元的管理成本。而且，通过该系统，云海肴成功落地了精细化运营的财务中台。在企业文件保管方面，电子存储方式不仅节省了空间和成本，还提高了文件的检索速度和准确性。财务人员可以通过关键词搜索等方式，快速找到所需的文件，大大提高了工作效率。这一数字化成果，让云海肴在财务管理和企业文件保管方面走在了行业前列，为企业的可持续发展奠定了坚实基础。
深化合作探索创新未来之路
未来，合思与云海肴有望继续深化合作，进一步提升云海肴的数字化水平和竞争力。在企业文件保管方面，双方将共同探索更多创新解决方案。例如，利用人工智能和大数据技术，对企业文件进行智能分类、分析和预测，为企业的决策提供更有价值的支持。同时，不断优化系统功能，提高系统的稳定性和安全性，确保企业文件的保管更加可靠。通过持续的合作和创新，云海肴将在数字化转型的道路上越走越远，实现更高质量的发展。
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