在数字化浪潮席卷而来的当下，电子凭证数字化转型的步伐正不断加速，全流程无纸化时代已然降临。在这一时代背景下，合思作为我国财务数智化服务与电子会计档案解决方案的先锋供应商，凭借其推出的合思档案管理平台，为众多企业破解财务档案管理难题，提供了行之有效的无纸化报销方案。接下来，就让我们以好想你健康食品股份有限公司为例，深入探究合思无纸化报销方案带来的巨大变革。
好想你财务档案管理困境凸显
好想你健康食品股份有限公司自1992年成立以来，在红枣行业深耕细作，并于2011年成功在深交所中小板上市，成为红枣行业的佼佼者。然而，在企业蓬勃发展的背后，财务档案管理方面却面临着重重困境。
归档难题犹如一座大山，压得财务人员喘不过气来。在财务归档过程中，每一张单据、发票、回单和凭证都需要耗费大量时间去确认一致性。财务人员如同在浩渺的海洋中寻找珍贵的珍珠，小心翼翼地核对每一个细节，生怕出现丝毫差错。即便如此，档案遗失的情况仍难以避免，这就像是一颗定时炸弹，随时可能给企业的财务工作带来隐患。
查找效率低下也是一个令人头疼的问题。纸质档案就像是被禁锢在时间和空间牢笼里的囚犯，查找起来困难重重。想要查阅一份档案，往往需要花费大量的时间在堆积如山的文件中苦苦搜寻，无法实现实时调阅、同时借阅以及精准查找。这不仅浪费了大量的人力和时间成本，还严重影响了企业的工作效率。
成本居高不下同样是好想你面临的一大挑战。大量的纸质档案管理需要占用大量的空间，企业不得不投入巨额资金用于租赁仓库或建设专门的档案室。同时，还需要配备大量的人力进行档案的整理、保管和查找工作，人力成本也在不断攀升。
合规性问题更是不容忽视。传统的纸质档案管理办法无法保证电子原文件的长期保存，也无法确保数据的安全可用，这显然无法满足现代企业的管理要求。在日益严格的监管环境下，企业一旦出现档案管理不合规的情况，可能会面临严重的法律风险和经济损失。
合思破局之策彰显实力
面对好想你在财务档案管理方面的诸多痛点，合思凭借其先进的技术和丰富的经验，推出了一系列针对性的无纸化报销方案。
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打破数据壁垒实现便捷利用
合思的无纸化报销方案打破了数据之间的壁垒，实现了数据同源。通过先进的技术手段，将财务数据进行整合和关联，为财务人员提供了便捷的利用方式。只需一键操作，就可以实现单据、发票、回单和凭证的联查，大大提升了工作效率。财务人员再也不用在繁琐的纸质文件中苦苦寻找信息，而是可以在数字化的世界中轻松地获取所需数据。 -
自动组装审计加速
在审计环节，合思的无纸化报销方案同样表现出色。采用自动组装的方式，将档案数据进行整理和分析，以档案数据为标准，纸质数据为辅，为内外审计提供了有力的支持。审计人员可以更加快速、准确地获取所需信息，大大提升了审计效率。这不仅减少了审计时间和成本，还提高了审计的准确性和可靠性。 -
实物高效管理精准定位
对于实物档案的管理，合思的无纸化报销方案也有独特的解决方案。借助虚拟档案库房和二维码技术，实现了电子与实物的完美匹配。查阅者只需查询电子档案，就可以精准定位实物档案的位置，大大提高了实物档案的管理效率。这就像是给每一份实物档案都贴上了一个精准的标签，无论何时何地，都可以轻松找到所需档案。
显著收益见证方案成效
合思的无纸化报销方案为好想你带来了显著的收益，真正实现了降本增效的目标。
在人工耗时方面，通过合思的方案，好想你减少了90%的人工耗时。财务人员从繁琐的档案管理工作中解放出来，有更多的时间和精力投入到核心业务中，提高了工作效率和质量。
总部接收管理耗时也大幅减少了80%。通过数字化的管理方式，总部可以更加快速、准确地接收和处理财务档案信息，提高了管理效率和决策的科学性。
借阅管理耗时同样减少了67%。员工可以通过线上平台快速借阅所需档案，无需再到档案室排队等待，大大提高了借阅效率。
从成本角度来看，预计好想你每年可以减少综合成本20万元。这不仅包括了租赁仓库、人力成本等直接成本的减少，还包括了因提高工作效率而带来的间接成本的降低。
携手合思开启全新篇章
合思档案管理平台凭借其无纸化报销方案，帮助好想你健康食品股份有限公司在财务档案管理上实现了质的飞跃，成功解决了企业的痛点。在电子凭证数字化转型的大趋势下，合思将继续发挥其技术优势，不断创新和完善无纸化报销方案，为更多企业提供优质的财务数智化服务。
如果您的企业也面临着财务档案管理难题，不妨选择合思的无纸化报销方案。合思将与您携手共进，一起实现降本增效、合规经营和低碳运营的目标，让有限的资源发挥出更大的价值。现在，您可以免费试用合思的无纸化报销方案，亲身感受其带来的便捷和高效，开启企业财务档案管理的全新篇章。
