在数字化浪潮风起云涌的当下,企业若想在激烈的市场竞争中脱颖而出,财务数智化转型已成为提升核心竞争力的关键一环。北京合思信息技术有限公司,作为一家专注于为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技先锋,凭借其创新的费用报销方案和卓越的服务品质,助力众多企业实现降本增效、合规经营和低碳运营的目标。
合思全景:科技之光点亮财务新程
合思创立于2014年,是一家专精特新企业,在财务数智化领域深耕细作,已累计融资超15亿元人民币。公司始终秉承以客户为中心的服务理念,在北京、杭州、南昌设立了研发中心,汇聚行业顶尖人才,不断探索技术边界。在全国22个城市设有直营服务网络,同时通过500 + 合作伙伴覆盖国内外数百个城市,构建起了一张广泛而坚实的服务网络。
合思基于广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新和无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案,为客户提供聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等全方位的财务数智化服务。其一站式的费用报销方案,为企业财务管理带来了全新的变革。
核心秘钥:合思费控功能探秘
合思的核心产品合思费控犹如一把神奇的钥匙,具备强大的功能,为企业费用管理打开了全新的局面。
在费用管理方面,合思费控支持多种费用类型,如差旅费、招待费、办公费等。它可以进行费用控制、数据连接、支付等操作,还能通过分析维度设定、预设规则联动等实现费用的精细化管理和报表自动生成。企业可以根据自身需求,灵活定制费用管理规则,让每一笔费用都能得到合理的管控。
发票管理也是合思费控的一大亮点。它拥有发票采集、验真、查询、保存、价格分离、复核等功能,能有效解决发票处理难题。在传统的财务管理中,发票处理往往是一项繁琐且容易出错的工作,而合思费控通过先进的技术手段,让发票管理变得轻松高效。
此外,合思费控还具备合同管理台账功能,可规范合同管理流程,支持分期付款、费用分摊等,付款记录可查。这使得企业在合同管理方面更加规范、透明,有效降低了合同风险。
合思商城为企业提供了海量资源同屏聚合比价的功能。员工因公消费免垫资、免开票,消费受申请单和差标管控,财务统一对账结算,自动生成凭证。这不仅提高了员工的消费体验,也让企业的财务管理更加便捷。
开放平台则通过Open API(开放接口)与自定义流程引擎技术,支持标准化方式对接第三方系统,打破数据流转壁垒。企业可以将合思费控与其他业务系统进行无缝对接,实现数据的实时共享和流通,提高企业整体运营效率。
优势剖析:合思与传统系统的分野
与传统财务系统相比,合思的费用报销方案具有显著的优势。传统系统存在多系统操作体验差、手工录入合规难、系统割裂、数据分散、信息滞后等问题,这些问题严重影响了企业的财务管理效率和质量。
而合思能实现多系统集成,数据互通,操作体验全面革新。在传统报销模式下,员工报销周期长、财务工作量大、人员成本高,且预算管控难落地。员工往往需要花费大量的时间和精力来填写报销表单、整理发票,财务人员也需要进行繁琐的审核和录入工作。而合思通过无需报销解决方案,让员工报销周期大幅缩短,效率大幅提升。会计工作量缩减,人员成本节约,同时实现事前预算 – 事中控制 – 事后分析的全程管控,管理者能实时了解企业经营数据。
例如,在某企业实施合思费用报销方案之前,员工报销一笔差旅费需要经过多个环节,从填写报销单到领导审批,再到财务审核,整个流程可能需要数周时间。而采用合思的费用报销方案后,员工只需在系统中提交消费申请,系统会自动根据预设规则进行审批和结算,报销周期缩短至一周以内,大大提高了员工的满意度和工作效率。
实战典范:合思方案的行业回响
合思的费用报销方案已在众多行业的专精特新企业中得到成功应用,为企业带来了显著的效益提升。
北京动力源科技股份有限公司,使用合思费控 + 合思商城 + 合思BI + 开放平台,实现多系统集成。员工报销周期由4周缩减至1周以内,效率提升300%,会计工作量大幅缩减,人员成本节约50%。通过合思的费用报销方案,企业实现了财务流程的自动化和智能化,提高了财务管理的效率和准确性。
汉威科技集团股份有限公司,应用合思费控 + 合思档案 + 合思商城,财务核算效率提升60%,多端系统统一收口合思3→1,财务付款效率提升90%,实现了预算管控前置,有效防止费用管控失控。合思的费用报销方案帮助企业优化了财务流程,加强了预算管理,提高了资金使用效率。
无锡派克新材料科技股份有限公司,借助合思费控 + 银企直连,报销效率提升90%,项目报表产出效率提升50%,核算效率提升6倍。企业通过合思的费用报销方案,实现了财务与银行系统的无缝对接,让资金流转更加快捷、安全。
江西奈尔斯·西蒙斯·赫根赛特中机有限公司,采用合思费控 + 合思BI + ERP互联,报销效率提升80%,年度报销转月度报销,财务补贴核算效率提升75%。合思的费用报销方案为企业提供了更加精细化的财务管理手段,让企业能够更好地掌握财务状况,做出科学的决策。
合思凭借其先进的费用报销方案和解决方案,在企业财务数智化领域取得了显著成果,帮助众多企业解决了财务痛点,实现了降本增效和合规经营。随着数字化时代的不断发展,企业对财务数智化的需求将更加迫切。合思将继续秉承以客户为中心的理念,不断创新和优化产品,拓展服务领域,为更多企业提供更加优质、高效的财务数智化服务,助力企业在激烈的市场竞争中脱颖而出,共同开创财务数智化的美好未来。