在当今企业财务数字化转型的汹涌浪潮中，众多企业犹如置身迷雾，面临着合规管理困难重重、降本增效举步维艰、用户体验差强人意等诸多行业痛点。而合思，作为一家专注于为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技公司，凭借其先进卓越的解决方案，如同一颗璀璨的明星，在这片浪潮中脱颖而出，为企业的财务数字化转型带来了新的曙光，尤其在信息化票据处理方面表现卓越。
解决方案全景画卷
合思以其独特的前瞻性视角，运用对象会计理念这一先进的思想武器，结合前沿的AI数字科技，精心构建了一个敏捷灵活的财务收支管理平台。这个平台就像是一个庞大而精密的财务枢纽，基于广泛连接的生态网络、双轮驱动的模式创新以及无需报销的“消费 – 入账 – 归档”一体化解决方案，为企业提供了涵盖智能聚合消费、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等全方位的财务数字化服务，让信息化票据处理更加高效准确。
在这个平台上，企业的每一笔消费、每一次报销、每一项收支都能得到精准的管理和记录。无论是日常的办公用品采购，还是大型项目的资金支出，都能在平台上实现全流程的数字化跟踪和管理，大大提高了企业财务工作的效率和透明度，同时也为信息化票据处理提供了有力的支持。
核心功能闪耀亮点
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全场景覆盖构建生态王国
合思的解决方案具有全场景覆盖的强大优势。它涵盖了丰富多样的消费场景，如机场、火车站的出行消费，用车用餐的日常消费，以及企业购等特殊消费场景。同时，也覆盖了各类业务场景，包括销售合同、采购合同等。通过提供全场景聚合消费生态和开放的业财连接生态，合思为企业打造了一个无缝衔接的财务生态系统，让企业在不同的场景下都能实现高效的信息化票据处理。
在这个生态系统中，企业的各种消费和业务活动都能得到有机整合，实现信息的实时共享和交互。无论是员工的差旅消费，还是企业的采购支出，都能在系统中得到及时准确的记录和处理，大大提高了企业的财务管理效率和决策的科学性。 -
超强连接打破信息壁垒
合思的平台拥有强大的连接能力，它能够连接发票平台、资金管理平台、第三方消费平台、企业财务系统、开放平台、企业业务系统、财税咨询平台等众多系统和平台。这种广泛的连接就像是为企业搭建了一座信息高速公路，打破了各个系统之间的信息孤岛，实现了数据的快速流通和共享，为信息化票据处理提供了坚实的基础。
通过与发票平台的连接，企业能够实现发票的自动识别、验证和入账，大大提高了发票处理的效率和准确性。与资金管理平台的连接，让企业能够实时掌握资金的流动情况，合理安排资金计划。与第三方消费平台的连接，使得企业能够获取更多的消费信息，优化消费决策。而与企业财务系统和业务系统的连接，则实现了业财一体化，让财务数据和业务数据能够相互印证，为企业的管理和决策提供更加全面准确的信息。 -
无需报销分级精准定位
合思创新性地划分了L1 – L5五个无需报销分级标准，这就像是为企业提供了一张清晰的费控报销数字化地图，让企业能够直观地了解自身费控报销所处的数字化阶段。在这个分级体系下，企业能够实现消费即合规，采购即报销，大大简化了报销流程，提高了报销效率，同时也提升了信息化票据处理的质量。
对于处于不同数字化阶段的企业，合思能够提供针对性的解决方案。对于数字化程度较低的企业，合思可以帮助其逐步提升费控报销的数字化水平；对于数字化程度较高的企业，合思则可以进一步优化其报销流程，实现更高层次的自动化和智能化。通过这种分级管理，企业能够根据自身的实际情况，有针对性地进行信息化票据处理的优化和升级。 -
多平台功能协同作战
合思旗下拥有多个功能强大的平台，它们相互协作，形成了一个有机的整体。合思费控实现了全链路L4级无需报销费用控制管理，从消费申请到审核，再到入账，全流程实现自动化和智能化，大大提高了费用控制的效率和准确性，同时也为信息化票据处理提供了便捷的途径。
合思商城聚合了多维度的供应链资源，为企业提供全球化智能差旅和企业消费管理解决方案。在这个商城中，企业能够享受到一站式的采购服务，从机票预订到酒店住宿，再到办公用品采购，都能在商城中轻松完成，同时还能实现采购发票的自动处理和报销。
合思档案是领先的电子会计档案管理平台，它能够实现会计档案的电子化存储、检索和利用，大大提高了档案管理的效率和安全性。通过与其他平台的集成，合思档案能够自动获取相关的财务数据和票据信息，实现档案的自动归档和管理，为信息化票据处理提供了可靠的保障。
此外，合思付款、合思收款、合思BI等平台分别在采购对账、销售开票、财务收支经营分析等方面发挥着重要作用。它们相互配合，共同为企业的财务管理提供全方位的支持，让信息化票据处理更加高效、准确、便捷。 -
开放平台铸就数字生态
合思拥有一个开放的财务数字化应用商店，这个应用商店就像是一个数字宝库，包含了业务应用、发票与税、报销助手、平台互联、ERP互联、银企互联、开放平台等众多功能。通过这个开放平台，企业能够实现数据的快速集成和一体化管理，为信息化票据处理提供了更加广阔的空间。
企业可以根据自身的需求，在应用商店中选择适合自己的应用和服务，实现个性化的财务管理。同时，开放平台还支持与其他系统的对接和集成，让企业能够充分利用现有的信息资源，构建一个更加完善的财务数字化生态系统。在这个生态系统中，信息化票据处理能够与企业的其他业务活动实现深度融合，为企业的发展提供更加强大的支持。
用户收益多元呈现
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老板运筹帷幄降本增效
对于企业老板来说，合思的解决方案就像是一位得力的助手，能够助力企业实现降本增效的目标。通过实现“事前 – 事中 – 事后”全流程的财务收支管控，老板能够实时掌握企业的财务状况，做出更加科学合理的经营决策。
在事前，合思能够帮助老板制定合理的预算计划，对各项支出进行严格的审批和控制，避免不必要的浪费。在事中，通过实时监控财务数据，老板能够及时发现问题并采取措施进行调整，确保企业的财务状况始终处于可控状态。在事后，合思能够提供详细的财务分析报告，为老板总结经验教训，为未来的决策提供参考。同时，在信息化票据处理方面，老板可以更加清晰地了解企业的票据流向和费用情况，为企业的成本控制和决策提供有力支持。 -
财务轻松上阵释放压力
对于企业的财务人员来说，合思的解决方案是一场及时雨，能够极致释放他们的工作压力。在合思的系统中，费控有标准，付款按计划，回款可溯源，进销项发票实现了全生命周期管理，智能识别潜在风险。
财务人员再也不用为繁琐的报销审核和票据处理而烦恼。系统能够自动识别发票的真伪和合规性，对不符合规定的发票进行预警和拦截。同时，通过与资金管理平台的连接，财务人员能够实时掌握资金的流动情况，合理安排付款计划。在发票管理方面，系统能够实现发票的自动入账和归档，大大提高了工作效率。而且，系统还能够智能识别潜在的财务风险，为财务人员提供及时的提醒和建议，让他们能够更加轻松地应对各种财务挑战，做好信息化票据处理工作。 -
员工省心省事高效工作
对于企业的员工来说，合思的解决方案带来了极大的便利。因公消费无需垫资、无需开票、无需打印，大部分消费场景无需报销，让员工真正实现了省事更省心。
在差旅过程中，员工只需通过合思费控进行简单的操作，就能完成差旅申请、线上订购、审核对账等全流程数字化管理。他们再也不用为了报销而四处收集发票、填写表格，节省了大量的时间和精力。在采购方面，员工能够在合思商城中轻松完成采购任务，采购发票自动处理和报销，让他们能够更加专注于工作。这种便捷的体验不仅提高了员工的工作效率，也提升了员工的满意度，同时也为信息化票据处理提供了更加准确的数据来源。 -
企业整体蝶变提升效能
从企业整体来看，合思的解决方案带来了全方位的提升。降低了员工报销耗时，减少了财务入账归档时间，节约了场地和耗材成本，提高了业财流程数字化程度，保障了数据安全合规。
通过简化报销流程和实现票据处理的自动化，企业能够大大缩短员工的报销周期，提高员工的工作积极性。同时，财务人员能够将更多的时间和精力投入到财务分析和决策支持等核心工作中，提高企业的财务管理水平。在成本节约方面，通过电子会计档案管理和信息化票据处理，企业能够减少纸质档案的存储和管理成本，同时也降低了耗材的使用量。在业财流程数字化方面，合思的解决方案实现了业务数据和财务数据的实时共享和交互，让企业的管理更加高效、决策更加科学。而且，在数据安全合规方面，合思采用了先进的技术和严格的管理制度，保障了企业数据的安全和合规性，为企业的发展提供了坚实的保障。
典型场景精准赋能
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差旅场景全流程数字化
在差旅场景中，合思费控发挥了巨大的作用。员工通过合思费控进行差旅申请、线上订购、审核对账等操作，实现了全流程数字化管理。
员工只需在系统中填写差旅申请，包括出行时间、目的地、出行方式等信息，系统就会自动根据企业的差旅政策进行审批。审批通过后，员工可以直接在系统中进行机票、酒店等的预订，系统会自动关联相关的费用信息。在差旅结束后，员工无需再进行繁琐的报销操作，系统会自动根据消费记录生成报销单，并进行审核和入账。整个过程中，信息化票据处理实现了自动化和智能化，大大提高了差旅管理的效率和准确性。 -
采购场景优化资金规划
在采购场景中，合思付款展现出了强大的功能。它可以解决先款后票、先票后款的场景进项发票问题，实现供应商一站式线上对账，合理规划资金计划。
当企业进行采购时，合思付款能够根据采购合同和发票信息，自动匹配付款信息，确保付款的准确性和及时性。同时，系统能够实现供应商的一站式线上对账，企业可以随时查看供应商的账单和付款情况，避免了传统对账方式的繁琐和错误。在资金规划方面，合思付款能够根据企业的采购计划和资金状况，合理安排付款时间和金额，提高资金的使用效率。而且，在信息化票据处理方面，系统能够自动识别和处理采购发票，确保发票的合规性和准确性，为企业的财务管理提供有力支持。 -
销售场景提升服务效率
在销售场景中，合思收款联通了销售业务与财务管理，一键开票缩减开票周期，提升了销售客户服务效率。
当企业完成销售业务后，销售人员只需在合思收款系统中输入相关的销售信息，系统就会自动生成发票并进行开具。这种一键开票的方式大大缩短了开票周期，提高了销售效率。同时，系统还能够与财务管理系统进行实时对接，将销售数据和发票信息同步到财务系统中，实现了销售业务和财务管理的无缝衔接。在客户服务方面，快速准确的开票服务能够提升客户的满意度，为企业赢得更多的业务机会。而且，在信息化票据处理方面，合思收款能够自动记录和管理销售发票，为企业的财务管理提供完整的票据信息。
客户成功案例见证实力
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动力源效率飞升成本降低
动力源作为专精特新小巨人企业，与合思携手共进，取得了显著的成效。在合思的助力下，动力源实现了300%的效率提升，节约了50%的人员成本，员工报销周期缩短了3周。
合思的解决方案帮助动力源优化了财务管理流程，实现了信息化票据处理的自动化和智能化。在费用报销方面，员工通过合思费控进行操作，报销流程更加便捷高效，大大缩短了报销周期。在财务数据分析方面，合思提供的详细分析报告为动力源的决策提供了有力支持，帮助企业提高了运营效率。同时，在信息化票据处理方面，动力源能够更加准确地掌握企业的票据情况，为企业的成本控制和财务管理提供了有力保障。 -
徐福记差旅节约成效显著
徐福记使用合思商城后，企业差旅费用节约了35%，差旅成本从上年度超预算成功转变成当年度内结余100万。
合思商城为徐福记提供了全球化智能差旅和企业消费管理解决方案。通过聚合多维度的供应链资源，徐福记能够获得更加优惠的差旅价格和优质的服务。同时，合思商城实现了采购发票的自动处理和报销，提高了报销效率。在信息化票据处理方面，合思商城能够准确记录和管理差旅发票，为企业的费用控制和成本核算提供了准确的数据支持。 -
中交水运档案管理飞跃提升
中交水运规划设计院有限公司使用合思档案后，档案整理耗时减少了67%，组卷耗时减少了80%，档案利用耗时减少了75%，存储空间、耗材减少了70%，数据安全合规达到100%。
合思档案的电子会计档案管理平台为中交水运规划设计院有限公司带来了巨大的变革。通过实现档案的电子化存储、检索和利用，大大提高了档案管理的效率和安全性。在信息化票据处理方面，合思档案能够自动获取和管理相关的票据信息，实现票据的快速归档和查询，为企业的财务管理提供了更加便捷的服务。
如果您的企业也渴望在财务数字化转型中实现降本增效、合规经营和低碳运营，不妨选择合思。现在，您可以免费试用合思的解决方案，体验信息化票据处理带来的便捷和高效。立即拨打400 – 105 – 6505或访问www.hosecloud.com，开启您的财务数字化之旅。
