在当今企业数字化转型的汹涌浪潮中，财务数智化已成为企业提升竞争力的关键要素。合思凭借其卓越的财务数智化产品和服务，宛如一位睿智的领航者，助力众多企业在数字化的海洋中乘风破浪，实现降本增效、合规经营和低碳运营的目标。接下来，让我们以动力源为例，深入探寻合思如何为企业量身定制专属的财务数智化解决方案，在财务合规审查方面发挥重要作用。
动力源：传统财务模式下的转型困境
动力源，这家成立于1995年的老牌企业，堪称我国电源行业的一颗璀璨明星。它是我国第一家在上海证券交易所主板上市的电源行业企业，业务广泛聚焦于数据通信、智慧能源、新能源汽车三大极具潜力的业务板块。公司规模庞大，拥有约2400名员工，旗下设有8家子公司，在全国分布着30多个办事处，甚至还将业务触角延伸至印度、巴基斯坦等国家，设立了分支机构。
随着企业的不断发展壮大，动力源于2011年就敏锐地察觉到财务数字化转型和业财融合的重要性，并积极开启了转型之路。然而，在转型过程中，企业遭遇了诸多棘手的问题。自建的多个系统虽然在一定程度上满足了部分业务需求，但却带来了多系统操作体验差的问题。员工在不同系统之间频繁切换，操作繁琐，工作效率大打折扣。同时，数据分散在各个系统中，如同散落在各地的珍珠，难以形成完整的链条，给财务合规审查带来了极大的困难。
此外，动力源的业务报销模式复杂，组织流程繁复。每一笔报销都需要经过层层审批，涉及多个部门和环节，不仅耗费了大量的时间和精力，还容易出现信息传递不及时、不准确的情况，进一步影响了财务合规审查的准确性和效率。
合思解决方案：开启财务数智化转型新征程
面对动力源的诸多困境，合思凭借其专业的技术团队和丰富的行业经验，为企业量身定制了一套全面的财务数字化解决方案，即合思费控 + 合思商城 + 合思BI + 开放平台。这一方案如同一个精密的齿轮组，各个部分紧密配合，共同为动力源的财务数字化转型注入强大动力。
在数据同步方面，合思将动力源HR系统的人员基础信息、部门负责人、组织架构与合思费控进行了无缝对接。这样一来，员工信息在两个系统之间实现了实时共享，确保了数据的准确性和一致性，为财务合规审查提供了坚实的数据基础。同时，合思还将动力源BPM系统中的订单数据与合思费控同步，实现了订单支出成本的实时归集和统计。财务人员可以随时掌握订单的成本情况，及时进行财务合规审查，避免了成本失控的风险。
在产品应用方面，合思为动力源带来了无需报销的全新体验。业务人员因公消费时无需垫资、无需开票，消费过程受到申请单和差标管控，确保每一笔消费都合规合理。财务部门则可以统一对账，自动拆分子对账单并发起审批，自动创建结算单，发票明细自动绑定，凭证自动生成，最后一键归档。整个流程实现了自动化和智能化，大大提高了工作效率，同时也减少了人为错误的发生，提升了财务合规审查的质量。
合思系统还具备强大的连接能力。Open API与自定义流程引擎技术支持以标准化方式对接第三方系统，打破了数据流转的壁垒。各个系统之间的数据可以自由流通，形成了一个完整的生态系统，为财务合规审查提供了更加全面、准确的数据支持。
转型成效：财务数智化带来的全方位提升
应用合思财务数字化解决方案后，动力源在财务合规审查等多个方面取得了显著成效。
员工报销周期大幅缩短。从原来的4周缩减至1周以内，效率提升了300%。这一变化让员工不再为漫长的报销周期而烦恼，提高了员工的工作积极性和满意度。同时，会计工作量也大幅缩减，人员成本节约约50%。财务人员从繁琐的报销审核和单据制作工作中解放出来，有更多的时间和精力投入到财务合规审查和财务管理等核心工作中。
在报销流程方面，员工申请单信息自动赋值，聚合消费，同屏比价，简化了报销流程。因公消费可以在多渠道进行同屏比对，全场景无需垫资，让员工的消费更加透明、合规。财务审批也有了更充分的依据，费控更加合规，结算更加统一。从手动制作单据到智能制单，财务人员节省了大量的精力，能够更加专注于财务合规审查的准确性和严谨性。
在企业管理层面，合思解决方案实现了事前预算 – 事中控制 – 事后分析的全程管控。管理者可以随时随地查看财务数据，动态掌握企业的财务状况和运营信息。在进行决策时，能够依据准确的财务数据做出更加科学、合理的决策，提高了企业的管理效率和决策水平。同时，这种全程管控的模式也为财务合规审查提供了更加全面、深入的视角，确保企业的财务活动始终符合相关法规和制度的要求。
未来展望：合思引领企业财务数智化未来
合思凭借其强大的技术实力和丰富的行业经验，为动力源量身定制的解决方案取得了显著成效。在财务合规审查方面，合思的解决方案不仅提高了审查的效率和准确性，还为企业的合规经营提供了有力保障。
未来，合思将继续深耕财务数智化领域，紧密结合不同企业的业态和组织变化，不断优化和创新解决方案。合思将以更加优质、敏捷的服务，助力企业在数字化转型的道路上不断前行，在财务合规审查等方面发挥更大的作用。
如果您的企业也面临着类似的财务难题，不妨选择合思，开启财务数字化转型之旅。现在，您可以免费试用合思的财务数智化解决方案，亲身感受其带来的高效、便捷和合规。
