在当今时代，我国电子凭证改革正以前所未有的速度推进，电子凭证全流程无纸化的时代已然来临。然而，企业在财务档案管理领域却依然面临着重重挑战。合思，作为财务数智化服务与电子会计档案解决方案的领先供应商，敏锐洞察到企业的困境，重磅推出合思档案，为企业解决财务档案管理难题提供了行之有效的方案。
行业痛点：传统档案管理困境凸显
在传统的财务档案管理模式下，企业遭遇了诸多棘手的问题。归档工作可谓是一项艰巨的任务。企业需要耗费大量的时间去确认单据等的一致性，而且纸质档案极易遗失，一旦丢失，可能会给企业带来不可估量的损失。
查找档案也十分困难。纸质档案受到时间和空间的双重限制，无法实现实时调阅和精准查找。当企业需要紧急查询某份档案时，往往需要花费大量的人力和时间去翻阅堆积如山的纸质档案。
成本居高不下也是一个突出问题。大量的纸质档案管理对存储空间和人力的要求极高。企业需要租赁专门的仓库来存放档案，还需要安排专人进行档案的整理和保管，这无疑增加了企业的运营成本。
此外，传统的纸质档案管理办法难以保证电子原文件的长期保存和数据安全可用，存在合规性风险。同时，还存在数据混乱、存储成本昂贵、管理效率低下、档案利用困难等问题。例如，电子发票的处理需要耗费大量的人力和时间，实物档案的存储成本逐年攀升，档案装订的工作量巨大，档案的利用效率却十分低下。
解决方案概述：合思档案开启数字化档案管理新时代
合思档案是合思推出的一款全面打通电子凭证会计处理全流程各环节的电子会计档案管理平台。它基于广泛连接的生态系统，为客户提供聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等全方位的财务数智化服务。
该平台通过智能采集、预归档服务、基础管理、档案服务等环节，实现了电子会计档案的全生命周期管理。它可以对接各类异构系统，自动采集和处理档案数据，实现档案的自动归档和数字化利用。合思档案的出现，为企业的数字化档案管理带来了新的希望。
核心功能亮点：合思档案功能强大优势尽显
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智能采集精准高效
合思档案在档案采集方面具有独特的优势。它拥有开放式接口互联，能够自主采集档案数据。同时，它还能实现大文件的自动切割和数电票的自动化解析，大大提高了档案采集的效率和准确性。 -
制档智能关联自动
在档案制档时，合思档案可实现智能关联和自动组装。它能够进行四性检测、业务检测和自定义版式文件，确保档案的质量和合规性。 -
管理精细权限灵活
合思档案在档案管理方面具有精准的权限管控功能。档案目录可以灵活扩展，同时具备水印管理功能，档号符合国标要求，为企业的档案管理提供了强有力的保障。 -
利用便捷多维检索
在档案利用方面，合思档案具备多维检索和一站式预览功能。它支持在线借阅和异构系统联查，可实现实物混序归档和可视化盘点档案数据，大大提高了档案的利用效率和便捷性。
用户收益：合思档案助力企业降本增效
使用合思档案能为企业带来显著的收益。在减少人工耗时方面，效果十分显著。例如，好想你公司通过使用合思档案，减少了90%的人工耗时，总部接收管理耗时减少了80%，借阅管理耗时减少了67%。
降低成本也是合思档案的一大优势。多家企业通过使用合思档案，年节约成本达20 – 500万元不等。这不仅减轻了企业的经济负担，还提高了企业的经济效益。
在提高效率方面，合思档案更是表现出色。它大幅提升了归档效率、财务提效和业财融合效率，还能缩短结账时间。同时，合思档案保障了档案的合规性，实现了100%的档案合规。此外，它还提升了档案利用的便捷性，企业可以实现实时调阅、精准查找和多人借阅等功能。
典型场景：合思档案应用广泛场景多样
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财务归档一键搞定
在企业的日常财务工作中，财务归档环节是一项繁琐且重要的工作。合思档案可以解决纸质档案归档难的问题，实现一键联查和自动组装，大大提高了财务归档的效率和准确性。 -
审计环节高效提升
在审计环节，内外审计以档案数据为标准。合思档案可以为审计工作提供准确、完整的档案数据，提升审计效率，确保审计工作的顺利进行。 -
档案查阅精准定位
在档案查阅环节，企业可以通过电子档案快速定位实物位置，满足多场景查询需求。合思档案的出现，让企业的档案查阅变得更加便捷和高效。
客户成功案例：众多企业见证合思档案卓越成效
众多企业通过使用合思档案取得了良好的效果。好想你健康食品股份有限公司借助合思档案减少了90%的人工耗时，预计减少综合成本20万元/年。
COMMUNE幻师上线电子会计档案管理系统后，纸张使用量减少了88%，年节约成本5000万元，报销效率提升了300%。
云海肴记账凭证等全量不打印，节省总体成本30万/年，业财融合提升了80%，财务提效90%。
金牌橱柜家居科技股份有限公司档案匹配耗时减少了84%，预估节省总体成本30万 +/年，档案合规性达100%。
这些成功案例充分证明了合思档案在数字化档案管理方面的卓越成效。
在当前的经济环境下，企业对数字化档案管理的需求日益增长。合思档案凭借其强大的功能和显著的效果，已帮助众多企业实现了降本增效、合规经营和低碳运营。如果您的企业也想解决财务档案管理难题，实现财务数智化转型，不妨选择合思档案。现在就可以拨打400 – 105 – 6505或访问www.hosecloud.com免费试用，进一步了解合思档案的强大功能和魅力！
