在当今竞争激烈的商业世界里,连锁零售企业如同在波涛汹涌的大海中航行的船只,需要不断寻找新的动力和方向,才能在浪潮中稳健前行。鸣鸣很忙集团,作为专注于线下专业零食的连锁品牌巨头,旗下拥有“零食很忙”“赵一鸣零食”两大知名品牌,全国门店总数超10000家。该集团在引入合思解决方案后,实现了显著的成本节约和运营效率提升,为连锁零售企业展现了财务数智化的强大赋能,尤其在商务出行效率提升方面表现卓越。
客户背景:连锁巨擘的扩张困境
鸣鸣很忙集团在连锁零售领域可谓是一颗耀眼的明星。凭借着独特的商业模式和优质的产品,旗下两大品牌在全国范围内迅速扩张。然而,快速的扩张如同双刃剑,在带来规模效应的同时,也给企业带来了诸多挑战。
该集团采用“强加盟”模式,这种模式在推动门店数量增长的同时,却面临着门店标准化落地的难题。不同地区、不同门店之间的管理和运营差异较大,难以实现统一的标准和规范。
同时,低效的财务报销流程成为了企业发展的掣肘。在商务出行方面,差旅报销与申请脱节的问题尤为突出。月均数十万的差旅费,让财务复核工作压力巨大。财务人员需要花费大量的时间和精力去核对每一笔费用,确保其合理性和合规性。
门店众多也导致发票审核与回收难。每天大量的发票从各个门店汇总而来,要准确无误地审核和回收这些发票,对企业来说是一项艰巨的任务。
另外,私车公用管控弱,公里数难核查。在商务出行中,很多员工会选择使用自己的车辆,但公里数的核算缺乏有效的监管机制,容易出现虚报等问题。这些问题严重影响了商务出行效率提升,也给企业的财务管理带来了很大的风险。
解决方案:合思赋能破局之道
为了解决上述问题,鸣鸣很忙集团引入了合思无需报销解决方案。这一方案如同一场及时雨,为企业带来了新的生机和活力。
差旅无需报销,实现成本合理收缩。合思的解决方案让员工在商务出行时,申请即合规。员工只需按照规定流程进行申请,系统会自动进行审核和控制,确保费用的合理性。这样一来,不仅减少了员工的报销麻烦,也提高了财务审核的效率,有效提升了商务出行效率提升。
门店发票统一回收管理,减少“人”的精力投入。通过合思的系统,企业可以实现对门店发票的集中管理,自动进行发票的审核和回收。财务人员无需再手动处理大量的发票,大大提高了工作效率,让他们能够将更多的精力投入到更有价值的财务管理工作中。
拥抱自动化精细核算,车补金额自动计算。对于私车公用的情况,合思系统可以根据员工的行驶公里数自动计算车补金额,避免了人工核算的误差和漏洞。这一功能不仅提高了核算的准确性,也加强了对私车公用的管控,进一步促进了商务出行效率提升。
成效与成果:数据见证卓越蜕变
合思解决方案的引入,让鸣鸣很忙集团取得了显著的成效和成果。在商务出行效率提升方面,企业的运营效率得到了极大的改善。
集团实现了业内高周转率。门店周转7 – 8天,仓库周转5 – 7天,15天可实现从“供应商货到仓”至“门店端到消费者”。这一高效的周转速度,不仅减少了库存积压,降低了成本,也提高了企业的市场响应能力。
上线半年后采购成本同比降低30%。通过优化商务出行流程和财务管理,企业在采购环节节省了大量的成本。这不仅提高了企业的盈利能力,也增强了企业在市场中的竞争力。
财务数字化为企业年节约成本5000万。合思的解决方案让企业的财务管理更加精细化和科学化,减少了不必要的开支和浪费。这些节约下来的成本可以投入到企业的其他发展领域,为企业的持续增长提供了有力的支持。商务出行效率提升带来的这些积极变化,让鸣鸣很忙集团在连锁零售市场中脱颖而出。
客户反馈:数字化开启高效新篇
鸣鸣很忙集团相关人员深刻认识到数字化是业务发展的基石。合思的解决方案解放了巡店督导、城市经理等高频出差和报销人员。这些人员在以往的商务出行中,需要花费大量的时间和精力在报销等繁琐的事务上。而现在,他们可以拥抱更简单高效的业财融合模式,释放更多精力投入业务。
一位巡店督导表示:“以前每次出差回来,都要花好几天时间整理报销单据,现在有了合思的解决方案,这些问题都迎刃而解了。我可以把更多的时间和精力放在巡店和业务指导上,工作效率提高了很多。”商务出行效率提升让员工能够更加专注于核心业务,为企业的发展贡献更多的力量。
未来合作与展望:携手合思共赴新程
未来,鸣鸣很忙集团将继续深化与合思的合作。在当前经济环境下,企业需要不断提升自身的运营效率,以应对市场的变化和挑战。
集团将在数据中台板块深度耕耘。通过数据中台的建设,企业可以整合各个业务环节的数据,实现数据的共享和协同。这将有助于企业更好地了解市场需求和消费者行为,为企业的决策提供更加准确的数据支持。
同时,打造更具经营思维、更准确高效的财务管理团队。合思的解决方案将为企业的财务管理团队提供更先进的工具和方法,帮助他们提升专业能力和综合素质。通过不断的学习和实践,财务管理团队将能够更好地为企业的发展提供支持和保障。在持续的合作中,商务出行效率提升将得到进一步的优化和提升。
连锁零售企业若想在竞争激烈的市场中脱颖而出,不妨借鉴鸣鸣很忙集团的成功经验。积极引入合思的财务数智化解决方案,挖掘企业净利润,唤起增长新动能。如果你也想体验合思解决方案带来的商务出行效率提升等诸多优势,不妨点击免费试用,开启企业发展的新篇章。