在当前企业经营环境中，费控及差旅管理面临着重重挑战，成本居高不下、效率提升困难、管控难以到位等问题，如同阴霾一般笼罩着企业，严重阻碍了企业的降本增效与合规经营之路。合思，作为一家专注于为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技公司，犹如一道曙光，凭借其先进的解决方案和前沿技术，为企业拨开迷雾，解决这些棘手难题，让企业的预算管理标准更加科学合理。
行业痛点：预算管理标准的困境
在当今的企业运营中，成本高、效率低、管控难等问题成为了预算管理标准难以有效实施的绊脚石。
– 成本高企
2023年企业人均商务消费金额快速攀升，并持续稳定在高位。1 – 7月期间，商务消费超标订单量显著高于正常消费订单量。这一现象表明，多数企业的差旅成本或日常费用大幅上涨，企业在预算管理标准的执行上遭遇了巨大的成本压力。
– 效率低下
在费用管控场景中，“发票、单据太多，人工处理太耗时”以及“缺少自动控制系统，人工校验效率低”等问题反馈占比极高。超过六成的企业尚未上线统一订票平台，员工自行订购的方式导致各种痛点普遍存在，极大地影响了预算管理标准的执行效率。
– 管控艰难
企业在控制、分析、决策等综合管控层面的痛点尤为突出。事前管控不足、费用分析数据整合困难等问题，使得预算管理标准难以得到有效落实。同时，机票和酒店订单超标管控压力巨大，发票合规风险也日益凸显，进一步加剧了管控的难度。
解决方案概述：重塑预算管理标准
合思基于广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新以及无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案，为客户打造了一套全方位的财务数智化服务体系，旨在重塑企业的预算管理标准。
合思的解决方案涵盖聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等多个领域。通过广泛连接各类资源，实现数据的高效流通和共享，为企业提供更加精准、全面的财务信息，从而优化预算管理标准。
核心功能亮点：强化预算管理标准
合思的产品具备一系列核心功能亮点，能够有效强化企业的预算管理标准。
– 预算管控精准
企业可以对商务消费的事前申请单、订单、报销环节进行严格的预算控制或实占。通过精确的预算管控，确保每一笔支出都在预算管理标准的范围内，避免超支现象的发生。
– 消费标准自动把控
超过九成的企业开启了差旅消费标准自动控制功能。这一功能能够根据企业设定的预算管理标准，自动对消费行为进行审核和控制，确保员工的消费符合企业的规定。
– 精益消费策略引导
合思推出了如“同性同住、提前预定”等精益消费策略，同时还设有合思商城“合力省”奖励机制。这些策略和机制能够引导员工在消费过程中更加注重节约，从而进一步优化预算管理标准。
– 数智化手段助力
合思采用了单据免打印、线上支付、业财一体化自动生成记账凭证、BI数据分析等数智化手段。这些手段不仅提高了工作效率，还能够为预算管理标准的制定和执行提供更加准确的数据支持。
– 流程自动化升级
通过工作流可视化配置差旅补贴计算规则和时点，实现流程自动化。这一举措能够减少人工干预，提高补贴计算的准确性和效率，确保预算管理标准的有效执行。
用户收益：提升预算管理标准价值
合思的解决方案为企业带来了显著的用户收益，进一步提升了预算管理标准的价值。
– 降本增效显著
合思的解决方案能够帮助企业节省商务消费成本。例如，降低酒店单晚房费单价、减少超标订单数、降低财务人力成本等。通过这些措施，企业能够在保证业务正常开展的前提下，有效控制成本，提升预算管理标准的执行效果。
– 提高效率明显
合思的解决方案能够提升员工报销效率、减少财务手工操作时间、提高财务对账和核算效率。员工可以更加便捷地完成报销流程，财务人员也能够将更多的时间和精力投入到预算管理标准的优化和执行中。
– 合规管控加强
合思的解决方案能够杜绝替票、虚假报销、重复报销等情况，增强发票合规性。通过严格的合规管控，确保企业的预算管理标准符合法律法规的要求，避免潜在的风险。
– 数据分析助力决策
通过BI分析，合思能够挖掘影响企业降本增效的深层因素，为管理决策提供数据支持。企业可以根据这些数据分析结果，及时调整预算管理标准，使其更加科学合理。
典型场景：落实预算管理标准
合思的解决方案在多个典型场景中得到了广泛应用，有效落实了企业的预算管理标准。
– 企业员工出差无忧
企业员工出差时，可以通过合思商城免垫资消费。这一方式不仅解决了偏远地区订票、开票问题，还让员工能够享受“合力省”奖励。员工在出差过程中能够更加方便地控制消费，确保符合企业的预算管理标准。
– 财务对账结算便捷
月底财务对账时，合思的解决方案能够实现一次对账，入账自动化操作，对账单按成本中心自动拆分。这一流程的简化和自动化，提高了财务对账结算的效率，确保预算管理标准的准确执行。
– 差旅补贴管理高效
合思的流程自动化实现了差旅补贴自动计算、报销单生成送审。员工无需手动计算补贴，财务人员也无需进行繁琐的审核工作，大大提高了差旅补贴管理的效率，保障了预算管理标准的有效落实。
客户成功案例：验证预算管理标准成效
众多客户的成功案例充分验证了合思解决方案在优化预算管理标准方面的显著成效。
– 某L4级无需报销上市公司
该公司使用合思费控等产品后，实现了员工报销效率提升300%，财务人力成本降低50%。通过合思的解决方案，该公司的预算管理标准得到了有效执行，企业的运营效率和经济效益得到了显著提升。
– 某连锁经营上市公司
合思商城与TMC实现资源互补，该公司财务部投诉率降低80%，员工满意度达100%。这一成功案例表明，合思的解决方案能够有效提升企业的管理水平和员工的满意度，确保预算管理标准的顺利实施。
– 某企业使用合思商城“合力省”
该企业酒店单晚房费单价平均降低37.8元，月酒店GMV环比下降8.7%，超标订单数降低32%。通过合思的精益消费策略和奖励机制，该企业有效控制了成本，优化了预算管理标准。
– 某企业流程自动化管理差旅补贴
该企业员工报销满意度提升78%，差旅补贴手工报销减少92%，会计审核时间节省71%。这一案例充分展示了合思流程自动化在提升工作效率和优化预算管理标准方面的强大作用。
如果您的企业也正在为费控及差旅管理的难题所困扰，希望优化预算管理标准，不妨选择合思的解决方案。合思将凭借其专业的产品和服务，帮助您的企业实现降本增效、合规经营和低碳运营，让有限的资源发挥出更大的效益。现在就可以免费试用合思的解决方案，开启企业财务数智化之旅，让预算管理标准更加科学合理！
